资料员工作总结范文大全 

资料员工作总结范文大全

资料员工作总结范文二xxxx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx年7月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

总结：资料员是建筑行业中最基础、接触面较广的工作。作为刚入行的新员工要想有所发展，我觉得从资料员开始干起是非常好的起点。资料员的工作看起来非常的琐碎，似乎是个人就能干的一项工作，但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了，建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有，法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，都可以接触。这份工作给我提供了一个全面学习的高起点。在工作过程中，我可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础，同时也是我逐渐展示自己某一领域才能的一个过程。

建筑工程档案资料有效管理措施

摘 要:根据建筑工程档案特点,从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员业务水平、建立科学化的建筑工程档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档案管理的有效措施,从而为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。 关键词:建筑工程,档案资料,档案管理

建筑工程档案是建筑建设活动中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时,建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。 1 建设工程项目及其基本程序

建设工程项目是指具有计划任务书和总体设计,经济工实行独立核算,行政工具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程,也可以只有一个单项工程。一个完整的建设工程项目一般包含以下几个基本程序:1)基本建设前期准备阶段:提出项目建议报告,进行可行性研究,编制设计任务书,制定总体规划、初步设计,设计施工图。2)基本建设后期建设阶段:施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理,就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的基本建设程序是基本建设过程及其规律的反映,如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基础和命脉。同样地,规范化、程序化、合理化地对建筑工程档案进行同步管理,是做好建筑工程项目管理的一个重要基础工作。 2 建筑工程档案资料的归档范围 2.1 综合性文件资料

上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 2.2 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降、位移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。 2.3 竣工图

总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电、弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图;其他特殊专业工程竣工图。 3 建筑工程档案存在的问题及解决办法 3.1 存在的问题

1)施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用; 2)施工档案在工程管理中没有充分发挥凭证、参考的特殊作用; 3)施工记录不够规范、真实,以致归档后缺乏利用价值;

4)对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视,以致在决算审计时得不到有效利用; 5)施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅,缺乏时效性。 3.2 解决办法

如何发挥施工档案在工程管理中的应有作用,为工程管理提供有效、及时的服务,是一项严峻、紧迫的课题。要将施工档案规范化,走上良性循环的轨道。首先要对从事资料人员加强培训,提高人员素质;其次是把公司贯标中的档案管理办法与施工档案管理有机结合起来,从根本上改变原来的不规范状况,对症下药,逐个予以解决。

1)面对施工档案基础不够扎实,从源头对施工档案进行全面梳理、整合。 2)全方位盘活以往遗留的施工资料,通过整理、拾遗补缺,尽快移交和归档。 3)对技术含量高的资料特别关照。

4)加强与各方之间的沟通,扫清移交中人为设置的障碍,理顺向建设方、监理施工资料移交途径,按照建设方、监理具体要求组卷移交。 4 建筑工程档案的科学化管理

1)建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施,同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要,在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2)加强对建筑工程档案管理工作的领导,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。 3)严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案的,由建设单位发给《建设工程档案合格证》,不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的,不发给《建设工程档案合格证》,建设单位不结清尾款,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。

4)建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数,严格管理。

5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识,认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理方法,更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,

在工作中灵活运用;要有较强的责任心,严把工程档案质量关。

6)充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。

在工程档案收集过程中,根据建筑工程档案的内容和利用者的需要,主动收集档案信息,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算、立项批复时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案移交情况等信息项目,设计科学合理的统计报表,为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。 参考文献:

[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].工海煤气,2004(5):87-88. [2]其木格,其其格.浅谈对档案的认识[J].内蒙古石油化工,2000(3):23-24. [3]蔡立军.试论档案是文化的载体[J].火柴工业,2004(4):40-41.

工程资料员在建筑行业的地位和重要意义很明显，相当重要，是各种衔接的枢纽。求职人员若想从事这方面的工作首先要知晓工程资料员的工

作内容，看是否能够胜任相应的工作。

工程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，

确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，

资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及

验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交

接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案

预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具

有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和

其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复

制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的

工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来

人员的联络接待工作，树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作

用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

施工单位资料员具体的工作内容

一般大的公司或国企都是严格分工的，但是如果是私企或小老板包的工程的话，一般是施工员什么事都要做！

但是作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。

我不知你是否还兼做工地实验员，反正我过去又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！

至于隐蔽资料，有专门的表格（山东省出有鲁JJ规程表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。

其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范 （GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。

各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。下面是青岛城阳档案馆的存档目录，供你参考！愿你能学到你想要了解的！ 报 送 城 建 档 案 目 录

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件材料 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复

4. 建设项目列入年度计划的申报文件

5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书

8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件

10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件

11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书

15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同

17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告 第二部分：工程竣工验收文件材料 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结

3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书

9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件

第三部分：施工技术文件材料 一、 建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更

3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志

7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表） 原材料合格证、试验报告汇总表 工程物资进场报验表 材料、设备进场验收记录

建设工业产品登记备案汇总表

（1） 钢材出厂合格证、试验报告 （2） 焊条（剂）合格证

（3） 水泥出厂合格证、试验报告

（4） 砖（砌块）出厂合格证、试验报告 （5） 防水材料出厂合格证、试验报告 （6） 构件出厂合格证、试验报告 （7） 骨料出厂合格证、试验报告 （8） 外加剂出厂合格证、试验报告

（9） 建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告

（10） 其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告 8. 施工试验记录 （1） 土壤试验 （2） 砂浆试验 （3） 混凝土试验

（4） 钢筋焊接试验、焊工操作证 （5） 现场预应力混凝土试验 （6） 钢筋机械连接试验 9. 施工记录 （1） 定位放线 （2） 施工测量记录 （3） 地基钎探记录 （4） 地基处理记录

（5） 混凝土工程施工记录 （6） 混凝土工程测温记录

（7） 结构吊装、预制砼楼板安装记录 （8） 现场预应力施工记录 （9） 沉降观测记录

（10） 通风（烟）道、垃圾道畅通记录 （11） 防水工程试验记录

（12） 楼地面、坡度检查记录

（13） 样板间（墙、分项）工程检查记录 （14） 创建无质量通病工程检查记录 （15） 质量事故处理记录

（16） 新材料、新工艺施工记录 （17） 工程分项使用功能检测记录 a. 墙体裂缝情况检查记录

b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录 c. 屋面蓄水试验记录

d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录 e. 浴间、卫生间蓄水试验记录 f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录 g. 管内穿线质量检查记录

h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录 i. 给水（采暖）管道系统清洗记录

j. 管道通球检验记录

k. 散热器组装后压力试验记录

l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录

n. 普通电气设备安装动态检查记录 o. 电气绝缘电阻测试记录

p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录 q. 漏电保护开关动态检查表 r. 电器照明试运行记录 10. 隐蔽工程检查验收记录 （1） 土方工程 （2） 地基验槽 （3） 砖石工程

（4） 钢筋混凝土工程 （5） 地下防水工程 （6） 木结构工程 （7） 屋面工程 （8） 地面工程

（9） 装饰、装修工程 （10） 其他

11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料 （1） 抽样见证、检测资料 （2） 实体工程结构检验资料 （3） 基础结构验收记录

（4） 地基与基础工程质量验收备案报告（监—1） （5） 主体结构验收记录

（6） 主体结构工程质量验收备案报告（监—2） 12. 施工质量验收记录

（1） 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

（2） 主体分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

（3） 装饰分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

（4） 屋面分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录

13. 专业分包工程施工技术文件

（1） 桩基础工程施工技术及质量验收文件 （2） 钢结构工程施工技术及质量验收文件 （3） 幕墙工程施工技术及质量验收文件 （4） 装饰装修工程施工技术及质量验收文件

（5） 其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件 第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料 第五部分：竣工图 一、 建筑竣工图 二、 结构竣工图 三、 给排水竣工图 四、 采暖竣工图 五、 电气竣工图

六、 通风与空调竣工图

第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料

本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。

建筑工程施工技术资料整编指南

技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按施工图纸、设计文件、标准、规范、规程，坚持同步收集、整理、整编形成且必须归档保存的文字记载资料，不得后补。所收集、积累、整理的资料应保存在施工现场，保证随时提供给建设、监理、监督以及上级单位等部门检查。为能反映工程建设的全过程，技术资料的内容还应包括个别建设、监理、竣工验收方面的资料。 一、技术资料的分类验收

依据陕西省建设工程质量安全监督总站编制的《施工质量验收技术资料管理整编规定》，将技术资料按性质划分为五类： 1、施工质量管理、竣工验收综合资料； 2、分项工程检验批质量验收资料； 3、工程质量控制资料；

4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料； 5、竣工图。

另外施工日志单独组卷装订附后，在工程竣工验收的时候城建档案馆检查验收，在竣工验收完之后，最后向档案馆移交资料的时候，施工日志可不进入资料。

施工单位应按《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）的规定，对技术资料分级自行检查评定合格后，由监理（建设）单位分级核查验收，签名、盖章必须齐全。 二、技术资料的内容

1、施工质量管理、竣工验收综合资料 包括:工程概况、施工许可证（开工报告）、地质报告结论、地基处理方案、人工地基检测报告结论、深基坑监测结论、施工现场质量管理检查记录、竣工验收参加各方的质量评价及验收结论等。

其中，工程概况即以《单位（子单位）工程概况表》形式反映；地质报告结论即岩土工程勘察报告，施工现场质量管理检查记录，一般一个单位（子单位）工程检查一次，其注意事项有： 1.1、《施工现场质量管理检查记录》表头部分：

工程名称栏：应填写工程名称的全称，与合同或招投标文件中工程名称一致。

建设单位栏：合同文件中的甲方，单位名称应写全称，与合同签章上的单位名称相同。 项目负责人栏：合同文件上签字人或签字人以文字形式委托的代表——工程项目负责人。 设计、勘察、监理等单位栏内容填法以此类推。

施工单位栏填写施工合同中签章单位的全称，与签章名称一致，项目经理栏、项目技术负责人栏与合同中明确的项目经理、技术负责人一致。 1.2、检查项目部分

填写各检查项目文件的名称或编号，并将文件附在表后供检查，检查后应将文件归还。

1.2.1、现场质量管理制度，主要是图纸会审、设计交底、技术交底、施工组织设计编制、施工方案编制、审批程序、工序交接、质量检查评定制度，质量奖罚制度，质量例会制度、质量问题处理制度等等，各项目可以根据自身情况另行编制、也可以应用公司现有文件。 1.2.2、质量责任制栏：质量负责人的分工、各项质量责任的落实规定、定期检查及人员奖罚制度等。

1.2.3、主要专业工种操作工程证书栏：测量工、起重、塔吊、外架、电工、钢筋、砼、瓦工、防水等建筑结构工种。

1.2.4、分包方资质与对分包方管理制度栏：专业分包单位应有相应资质，对分包方管理制度，主要指质量、技术的管理制度。 1.2.5、施工图审查栏：施工图审查批准书或施工图审查报告书，注明编号。 1.2.6、地质勘察栏：地质勘察报告，注明编号。

1.2.7、施工组织设计、施工方案及审批栏：核查编写内容、有针对性的具体措施、编制程序、内容、有编制人、审核人、审批人、并有贯彻执行的措施等。

1.2.8、施工技术标准栏：是施工操作的依据和保证工程质量的基础，承建企业应编制不低于国家质量验收规范的操作规程（企业标准），要有批准程序，由企业的总工、技术部门负责人审查批准，有批准日期、执行日期、企业标准编号及标准名称。

1.2.9、工程质量检验制度栏：包括三个方面的检验：一是原材料、设备进场检验制度；二是施工过程的试验报告；三是竣工后的抽查检测。 1.2.10、搅拌站及计量设置栏：主要是说明设置在工地的搅拌计量设施精度、管理制度等内容。

1.2.11、现场材料、设备存放与管理栏：为了保证材料、设备能够合理使用而制定的措施。要根据材料、设备性能制定管理制度，建立相应的库房等。

1.3、检查项目填写内容：

1.3.1、直接将有关的资料名称写上，资料较多时，也可将有关资料编号，将编号填写上，注明份数。

1.3.2、填表时间在开工之前，填写之后并将相应文件原件或复印件附在后面，请总监核查验收，核查验收后，返还施工单位并签字认可。 1.3.3、通常情况下，一个工程的一个标段或一个单位工程只检查一次，如分段施工、人员变更或管理工作不到位时，可再次检查。 2、分项工程检验批质量验收资料

按统一标准“建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分表”九大分部工程（建设部办公厅发302号文确定《建筑节能工程施工质量验收规范》从2007年10月1日起实施，将节能划分为第十大分部）中的所有分项工程，在施工中按工程量的规模、部位，分项工程可再划分为若干检验批，按相应的专业施工质量验收规范规定的主控项目和一般项目，由施工单位自检评定填制表格，监理单位核查验收合格后所形成的工程质量核心资料。

2.1、检验批表中“施工单位检查评定记录”栏，有数据的项目，将实测的数值填入格内，超出企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用“Ο”将其圈住，对超过国家验收规范的用“Δ”圈住。注意：带有数据的定量项目，其中每项都必须有80%以上（混凝土保护层为90%）检测点的实测数值达到规范规定；“施工单位检查评定结果”栏，施工单位自行检查评定合格后，应注明“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”；“监理（建设）单位验收记录”栏，监理（建设）单位对主控项目、一般项目应逐项进行验收，对符合验收规范规定的项目，填写“合格”或“符合要求”；“监理（建设）单位验收结论”栏，主控项目、一般项目验收合格，混凝土、砂浆试件强度待试验报告出来后判定，其余项目已全部验收合格，注明“同意验收”，由专业监理工程师或建设单位的专业技术负责人签字。

在收集检验批资料时，要注意划分的检验批的部位、区段是否覆盖分项工程的范围，有没有漏验的部位，检验批验收记录的内容及签字是否正确、齐全。

2.2、分项工程质量验收记录表中的“检验批部位、区段”须与所附检验批表格中的验收部位、区段相符；“施工单位检查评定结果”栏由项目质量检查员填写评语“符合设计及规范要求”；“检查结论”由项目专业技术负责人检查后给出评语“合格”或“符合设计及规范要求”；“验收结论”由专业监理工程师核查，同意时填写“合格”或“符合要求”。 2.3、分部（子分部）工程验收记录表头部位“施工单位”写到公司一级就可以，不用详细到项目部；“技术部门负责人”为公司技术部门负责人（中建四局第一建筑工程有限公司目前为谢翔，如有变更另行通知）；“质量部门负责人”为公司质量部门负责人（中建四局第一建筑工程有限公司目前为顾炳春，如有变更另行通知）；“施工单位检查评定”栏，自检符合要求的可打“√”标注，也可以注明“符合设计及规范要求”；“质量控制资料”栏和“安全和功能检验（检测）报告” 栏可打“√”标注，也可以注明“齐全、完整、有效”；“观感质量验收”栏有“好、一般、差”三种验收意见（由总监理工程师或建设单位项目专业负责人组织验收，在听取参加检查人员意见的基础上，以总监理工程师或建设单位项目专业负责人为主导共同确定）；监理单位验收后在“验收意见”栏签注“同意验收”意见；“验收单位”由各单位相应负责人亲自签字、盖公司公章（非项目章或资料章）。

勘察单位、人工地基检测单位、深基坑监测单位可只签认地基与基础分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认。 设计单位可只签认地基与基础、主体结构及重要安装分部（子分部）工程，由项目负责人亲自签认。

施工单位总承包单位各分部（子分部）工程必须签认，由项目经理亲自签认，有分包单位的分包单位也必须签订其分包的分部（子分部）工程，由分包项目经理亲自签认。

监理单位作为验收方，由总监理工程师亲自签认验收，如果按规定不委托监理单位的工程，可由建设单位项目专业负责人亲自签认验收。 2.4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录由5部分内容组成，每一项内容都有自己的专门的验收记录表，该表是一个综合性的表，是各项目验收合格后填写的。

单位（子单位）工程质量竣工验收记录表将单位工程的名称（项目批准的工程名称）填写在表名的前边，并将子单位或单位工程的名称划掉；“验收结论”栏由监理单位填写“同意验收”；“综合验收结论”栏经各参加检验方共同同意商定后，由建设单位填写“通过验收”评语。

勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位都同意验收时，其各单位的单位项目负责人要亲自签字，以示对工程质量的负责，并加盖单位公章（非项目章或资料章），注明签字验收的年月日。3、工程质量控制资料

按统一标准“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料目录，包括图纸会审、设计变更、工程定位测量放线资料；原材料、构配件的试验；施工试验、施工记录、隐蔽验收记录、地基与基础、主体结构检验及抽查检测；管线系统检验、设备调试；分部分项工程质量验收检查记录、事故处理；新材料、新工艺的应用等一系列对工程质量起决定性作用的关键资料。

质量控制资料对一个单位工程来说，主要是判定其是否能够反映保证结构安全和主要使用功能是否能够达到设计要求，所以在施工过程中，要注意资料收集的及时性、准确性、有效性和完整性。

3.1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表中“工程定位测量、放线记录”指单位（子单位）工程楼位定位测量放线资料份数，不含结构层放线资料份数；“施工试验报告及见证检测报告”指两种报告的总数；“地基基础、主体结构检验及抽样检测资料”指具有相应资质等级的检测机构（一般为质检站等监督部门指定的单位）对地基基础、主体结构所做的普探报告、人工地基检测报告、桩基工程检测报告、砼强度回弹试验报告、砼钢筋保护层厚度检测报告等资料。

3.2、在原材料、构配件的试验中，有见证复试要求的项目在施工过程中应及时做钢材、水泥、砖（烧结普通砖、烧结多孔砖、空心砖、砌块）、砂、防水材料、瓷砖、保温材料、砼试块、砂浆试块等原材料、成品、半成品、试件的30%见证取样复试（是指每一种都要达到30%，而不是所有复试项目一共达到30%），确保见证取样复试资料完成及时、真实、准确、有效、完整。资料员及试验员要在工程开工之初及施工过程中对项目所要用到的钢材、水泥、砖、砂、防水材料、瓷砖、保温材料、商砼、砂浆等原材料、成品、半成品的用量加以了解、掌握（数据可从项目管理部工长或预算人员获得），以便准确控制其复试及见证复试组数，在保证试验数量符合要求的前提下，将试验尽量减少到国家规范允许的最少组数以节约成本。

3.3、钢材原材复试同规格、同批（炉）号每批次最大代表批量为60T（项目上一般就以每次进场数量为准，如果一次进场同规格、同批（炉）号钢材数量超过60T，就分两批次甚至三批次同时做复试），复试项目一般为拉伸和弯曲试验。进场钢材材质单必须加盖销售单位公章，并注明：进场日期、进场数量、工程使用部位、销售单位联系人姓名、身份证号、采购人姓名、身份证号等信息。

3.4、钢材焊（机械连接）件在大规模加工、使用前必须先由具有焊工证的操作人员做模拟试件复试，合格后才能大批量加工并复试合格后使用在工程上，复试的最大代表批量及复试项目的具体要求查验规范（例如：1闪光对焊同一台班由同一焊工完成的300个同级别、同类型钢筋焊接接头应作为一批，试件应从成品中随机切取6个试件，3个做拉伸试验，3个做弯曲试验；2电渣压力焊也是以300个同级别、同类型钢