伶俐的职场人都知道提高“工作杠杆率”
你可能天天都在尽力提高自己的工作效率,但要提示你的是:比起更快、更有效率地做事,你还需要关注自己是不是在做“对的事”。 时刻记住:不是每件事都需要你“亲力亲为”,你需要专注的是那些对自己、对工作更有价值的“高杠杆率”任务。
不管你工作“效率”有多高,总会有某些时候,你会发觉自己要做的工作总也完不成。
手忙脚乱到了下班,却发觉自己这一天没什么收成。 那个时候,你就必需分出主次轻重来。
在我这么连年的职业生涯中,一个最重要的建议确实是:你要专注于做高杠杆率的情形(high-leverage activities)。因为做“对”的情形,比做“快”的情形,靠谱多了。
杠杆率的概念是每单位时刻的工作所带来的产出量或阻碍度。一个人的杠杆率和工作效率,能够通过三种方式来提高:
减少完成某项工作需要的时刻 增加一项工作带来的阻碍 转向高杠杆率的工作
在职业生涯中,我选择用来提高杠杆率的工作包括以下几点:
1显著提升杠杆率培育新晋员工
用心教诲和培育新员工是杠杆率极高的工作。
一年中一个员工会花1880到2820小时在工作上(40到60小时一周,47周一年)。在一个月里天天花一小时(总共20小时)来指导或培训新员工可能看起来像是很耗时刻,但这只是他或她第一年工作时刻的1%。而这些培训会给剩下99%的时刻里的效率和有效性都带来显著提高。
2开发工具
自动化重复性的工作
有软件工程师的背景,我常坐的一项高杠杆率工作确实是开发一些工具,来减少那些不动头脑的重复劳动。
这可能是我的偏好,但我坚信懂一点编程对任何人都是有益处的。这是因为在许多传统上和运算机科学不相干的领域里,自动化意识也能够大大地提高效率。
别干能让机械替你干的活儿。
3在学习和持续提高上投资时刻
学习是史蒂芬·柯维在高效能人士的七个适应中概念为“重要但不紧迫”的一类。
学习永久都可不能看起来很紧迫。但如果是没有特意留出时刻来的话,你很容易就会让其他不那么重要的干扰占满了日程表。
但是,学习能够让你提高效率,提升机缘,因此这是极为重要的高杠杆率活动。
4预估每项工作的成效
据此调整工作顺序
不论何时,你都会有几百件事能够考虑去做,每一件都很重要。
为了决定决定下一件事做什么才能带来最大的阻碍,我必需不断地评估手头的工作(我尽可能每周做一次),用数据来指导决策。
5编写工作文档
帮助新员工进入正轨
在一个快速变更的职场环境中,若是每一次人员交接都要花费大量的时刻和精力的话,那么恐怕你的宝贵时刻都要被浪费很多。
你能够预备一套相对固定的工作指南,这种文件会提供一套可循环利用的资源,能够让新员工都有一致的起始基础,也缩短了每一个先辈需要个别指导的时刻。
6拒绝参加
没有目标的会议
糟糕的会议有着负杠杆率,因为浪费了世人的时刻。躲开吧!
同理,你自己主持会议时应当有明确的目标和打算,不要浪费他人的时刻。
7多花时刻面试
改进面试流程