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行政部管理规定

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行政部管理规定

Ting Bao was revised on January 6, 20021

政部管目录

理制度

一、行政部组织架构图………………………………………………2/80 二、行政部工作流程图………………………………………………3/80 三、行政部在岗人员编制表…………………………………………4/80 四、行政部工作职责…………………………………………………5/80 五、行政部岗位工作职责……………………………………………6/80 六、行政部行政管理制度………………………………………… 17/80 七、客户接待指引………………………………………………… 31/80 八、关于工程照片档案相关工作的规定………………………… 34/80 九、关于规范公司证照及有效文本管理的规定………………… 35/80 十、公文管理规定………………………………………………… 36/80 十一、印章管理规定……………………………………………… 40/80 十二、保密管理规定……………………………………………… 45/80 十三、档案管理规定……………………………………………… 48/80 十四、工作表单…………………………………………………… 50/80

***有限公司 行政部组织架构图

行 政 部 行政部经理 保洁员 网络管理员 行政内外勤 前台 总经理助理 董事长秘书 印章管理员司机 保安员

行政部工作流程图

确定工作目标事项 了解目标事项 分析资料 制定完成计划报告 报总经理审批 具体实施

行政部在岗人员编制表

职 务 行政部经理 总经理助理 董事长秘书 行政外勤 姓 名 直属上司 行政管理中心总经理 负责行政部全面工作 行政管理中心总经理 协助总经理处理相关事务 行政部经理 协助董事长完成事务性工作 职 责 协助行政部经理规划、指导、协调部门工作;负责公司证照年检、变更,企业荣誉、奖项、资质以及行业主管部门要求申报资料的编制和上报等相关工作;部门外勤工作。 协助部门经理准备有关行政问题的解决和报告文件,负责公司内部文件的发行政内勤 行政部经理 放、归档;公司对外宣传资料和办公环境的监督管理;协助企业荣誉、资质、奖项等申报工作。负责固定资产、办公用品管理 前台接待 印章管理员 网 管 司 机 保安员 保洁员 行政部经理 行政部经理 行政部经理 行政部经理 行政部经理 行政部经理 负责公司总机接听、转接,来访客人接待、引见相关工作;往来快递、邮件、报纸的收发送达,以及公司人员名片的印制等工作。 负责公司印章档案管理工作。 负责公司网络、网站、办公设备等相关工作。 负责公司车辆驾驶,维护并严格按公司车辆管理规定要求执行。 负责公司办公区域安全保卫工作。 负责公司办公区域卫生清洁工作。

行政部管理规定

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