拜访客户的技巧与礼仪
【拜访客户的技巧与礼仪】
有开发计划且自然地接近客户,并使客户觉得有益处,从而顺利地进行商洽,这是销售人员必须事前努力准备的工作与策略。首次拜访客户一定不可千篇一律简单化,事先要有充分准备,要注重细节和技巧,从而并使销售工作水到渠成。 1.拜访客户的四个要点 (1)重要的拜访应约定时间
在拜访客户过程中,为了实现成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果关键有重要的事情需要与客户互动,一定要事先约好时间。只有这样,才能可以保证拜访计划的面见顺利进行。
(2)节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的优势资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的三十天更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立一般来说客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话号码拜访了。 (3)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而行政权达成协议的决定权一般掌握在决策人分手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,各级对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方
面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。 2.容易忽略的五个细节
除产品外,晋见销售人员在拜访客户中的一些细节处理,对销售业务的成功率也有重要影响。 (1)只比客户着装好一点
专家说:最好的西装方案是“客户+1”,只比客户穿得好“一点”。既能体现对加盟商的尊重,又不会拉开双方的距离。着装与被访对象反差太大反而不会使对方不自在,无形中奏响了双方的距离。如建材销售人员经常要晋见设计师和总包施工管理人员,前者当然要衬衫领带以表现你的专业形象;后者若同样衣着则有些不妥,因为施工工地环境所限,工作人员不能可能讲究着装。如果你穿袜子过于好的衣服跑工地,不要表示与客户交谈,可能连坐的荫湿都难找。 (2)与客户交谈中不接听电话
电话多是销售相关人员的特点,与客户交谈中没有电话不太现实。不过,我们的大部份销售人员都很懂礼貌,在接电话内会形式上容许请对方允许,一般来说会某人也会很大度地说没问题。但我告诉你,对方会在心底里泛起:“好像电话里的人比我更重要,为什么他会讲那么久。”所以,销售职员在初次拜访或重要的拜访时,决不接电话。如打电话的是主要人物,也要一通接通单调寒暄几句后迅速挂断,等会谈结束后再以打过去。
(3)把“我”换成“咱们”或“我们”
销售人员在说“我们”时会给对方时需一种心理的暗示:销售人员和客户是在一起的,是站在客户的角度想问题。虽然只比“我”多了一个字,但却多了几分亲近。北方的销售人员在南方工作就有些优势,北方人喜欢说“咱们”,南方人习惯说“我”。
(4)随身携带记事本
拜访中随手记下时间地点和微秒客户的履历表头衔,记下客户需求、答应客户要办的事情、下次拜访的时间,也包括自己的工作总结和体会,对销售人员来说这绝对是一个好的习惯。还有一个好处就是当你虔诚地一边做笔记一边听客户说话时,除了能鼓励客户更多说出他的需求外,一种受到尊重尊严的感觉也在客户心中油然而生,你接下来的销售工作就不党务工作可能不顺利。 (5)保持良好相同的谈话方式
这一点年轻的销售新手要特别注意,你们思路敏捷、口若悬河,说话不分对象像开机关抢般快节奏,碰到客户是上年纪的思路就会基本思路跟不上,根本不够知道你在说什么,容易引起商家反感。王天雷公司有一位擅长项目房地产项目销售的销售值班人员,此人既不是能说会道,诸方面销售技术方面也未见有多少高招,但他与工程中的建筑工程很有缘。监理一般都是60岁左右将要卸任的老工程师,而他对老年人心理很有研究,每次与工程部慢条斯理谈完后必有所得。最后,老工程师们都成为该产品在这个工程中被采用的坚定试飞员拥护者。