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本科毕业论文(设计)_内容及格式规范

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中南大学函授本科毕业论文(设计)

内容要求及格式规范

一、内容要求

一份完整的毕业论文应包括下列内容: (一)题目

(二)摘要及关键词 (三)目录 (四)正文 (五)参考文献 (六)附录 分述如下: (一)题目

题目的名称应力求简短、明确、有概括性,直接反映毕业论文的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个字,如确有必要,可用副标题作补充。

(二)摘要及关键词

摘要一般不分段,不用图表,而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文,富有报导色彩。摘要以350字左右为宜。

关键词是反映内容主题的词或词组,一般3~8个。关键词放在摘要的下面。关键词之

摘要与关键词独立成页 (三)目录

毕业论文要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,它是文章展开的步骤,也是作者思路的直接反映。

目录格式虽然只是论文的结构层次,但它反映了作者的逻辑思维能力,要注意的是所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。

目录独立成页,在其同行的右侧注上页码号。如:

目 录 1 ×××× ……………………… ……… …………1 1.1 ××××…………………………………………1 1.1.1 ×××× ………………………………………1 1.1.2 ×××× ………………………………………2 1.2 ×××× …………………………………………3 1.2.1 ×××× ………………………………………4 (三)正文

正文包括前言、本论、结论三个紧密相连的部分,字数不少于10000。 1.前言(即概述、引言、绪论等)

前言是毕业论文的开头,应阐述课题的来源、要求、意义,完成任务的条件,将采取的

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对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题中子课题,应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。

2.本论是正文的主体,它包括文献资料的综述,该课题的现状和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析,安全环保,有关问题的讨论和应采取的措施等。 对于实验研究类论文,结果讨论是全文的核心。撰写时,对必要而充分的实验数据,误差分析,各种现象及产生现象的原因,分析和推理中认识的由来和发展都作出交待,并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果,则是常见的有效表达方式。

3.结论(或结束语) 结论集中反映论文的特点、结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩,属于他人的已有结论应当少提。要实事求是,切忌言过其实。

(四)参考文献

毕业论文的最后必须列写所用过的参考文献,不少于10篇; 列写参考文献应按照论文中引用文献的先后顺序依次列写;

列写参考文献的格式,详见毕业论文格式规范。 (五)附录

凡不宜收入正文中的,又有价值的内容可编入毕业论文的附录中。 如:1.大号的设计图纸;

2.篇幅较大的计算机程序(以研究软件程序为主的毕业论文题目,其程序可作为正文的一部分);

3.过长的公式推演过程。

其它内容如译文及原文,专题调研报告等可另行装订成册。

二、格式规范

1.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家机密。 2.一律使用A4纸打印,单面使用,背面不得书写正文和绘制图表。 3.编排格式

一级标题:四号黑体,顶左,段前段后0.5行,固定行距20磅,标题前的序号用0 1 2 3 等表示

二级标题:小四号黑体,顶左,固定行距20磅,标题前的序号用1.1 1.2 1.3 等表示

三级标题:小4号楷体,顶左,固定行距20磅,标题前的序号用1.1.1 1.1.2 1.1.3 等表示

正文:小4号宋体,首行缩进2字符,固定行距20磅。

表题:五号黑体,表上居中,表顺序按全文顺序排列,例如:表1,表2,……。 图题:五号黑题,图下居中,图顺序按全文顺序排列,例如:图1,图2,……。 参考文献:五号楷体,固定行距20磅。 4.封面采用中南大学统一格式。

5.使用普通语文写作,要求文句通顺,无语法错误,简化字应符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。

6.采用中华人民共和国国家标准(GB3100~3102-93)规定的计量单位和符号,单位用正体,量用斜体。

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7.使用外文缩写代替一名词术语时,首次出现的,应用括号注明其含义,如CPU (Central Processing Unit,中央处理器)。

8.国内工厂、机关、单位名称等应使用全名,如不得把中南大学写成“中大”。 9.公式使用公式编辑器编辑,应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可分章编排,但二者不能混用。文中公式、表格、图的编排方式应统一。

10.文中引用某一公式时,应写成由公式(10)可知…。

11.文中表格(插表)全文统一编序,表序必须连续。文中引用时,“表”在前,序号在后,如见“表12”。

表格的名称和编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,末尾不加标点。如:

表12

12.文中插图都应有名称和序号。以全文统一编序,图序必须连续。 文中引用时,“图”在前,图序在后,如见“图5”。

图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。如:

图5

插图应在描图纸或空白图纸上用墨线绘制。墨色要浓,线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制,不得用彩色纸或方格纸绘制。

13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时,可用注释加以说明,即在此“述语”或“情况”后引用注释符号[注],置于右上角。注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时,应依次编号,如[注1],[注2]。

14.参考文献的书写格式:

①文中引用的文献依次编序,其序号用方括号括起,如[5][6],置于右上角。 ②期刊文献书写示例:

作者.论文篇名[J].刊物名.出版年,卷(期):论文在刊物中的页码A~B

如:高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报,1998,21(3):281~288 ③图书文献书写示范:

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作者书名[M].出版地:出版社,出版年。

如:Sander E等著.Visual FoxPro 3.0实用指南[M],第2版.北京:机械工业出版社,1996

④文集析出文献书写示例

英文:名 姓缩写 如:Sander E.M.

作者.论文篇名—论文集名[C].出版地:出版社,出版年 如:王承绪,徐辉.发展战略:经费、教学科研、质量—中英高等教育学术讨论会论文集[C].杭州:杭州大学出版社,1993

⑤新闻文献书写示范 作者.文献名[N].

如:李劲松.21世纪的光电子产生[N].科学时报,2001.02.19

作者.专刊名[P].

作者.电子文献题名. 15.插入页码规定

①页码采用页面底端右侧对齐方式。

②摘要及目录页码统一用罗马数字顺序编号,例如:Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ,正文页码统一用阿拉伯数字顺序编号,起始页码为1,例如:1,2,3,……。

三、装订规范

1.封面 任务书 成绩单

摘要及关键词 目录 正文 参考文献 附录 封底

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本科毕业论文(设计)_内容及格式规范

中南大学函授本科毕业论文(设计)内容要求及格式规范一、内容要求一份完整的毕业论文应包括下列内容:(一)题目(二)摘要及关键词(三)目录(四)正文(五)参考文献(六)附录分述如下:(一)题目题目的名称应力求简短、明确、有概括性,直接反映毕业论文的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个
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