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写字楼物业管理方案 (1)

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方 案 目 录

第一章 项目基本情况及管理要点分析 第二章 项目管理规划、目标及措施 第三章 项目管理机构及物资人力配备 第四章 管理规章制度 第五章 日常物业管理标准 第六章 物业增值性服务措施

第一章 项目基本情况及管理要点分析

1.1项目基本情况 物业品质特点:

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1) 楼宇品质高;

2) 运行设备设施先进、智能化程度高; 3) 物业服务人员专业化要求高; 4) 办公信息技术广泛应用; 5) 物业品牌效应作用明显;

6) 办公设施先进,能源供应稳定性要求高。 3、客户特点:

1)客户档次、文化修养较高;

2)行业竞争激烈,楼内办公人员工作压力较大; 3)入住客户对物业服务要求高;

4)楼内办公客户工作时间满足国际企业要求,部分客户需满足24小时 办公;

5)客户要求物业能够提供便捷、迅速的物业商务服务。

1.2管理理念与整体思路

管理特点即时时处处采取主动;防范于未然,有效的将意外率减至最 低;在对客户服务工作中实施严格标准,特别重视客户对管理处工作 的投诉及跟进。而在内部管理运作上强调的是分工合理;责任明确; 奖罚分明;不断提升员工的服务工作技能和服务质量。 “酒店式礼宾”服务理念

“酒店式礼宾”服务的服务理念是:在不违反当地法律和道德 观的前提下,使客户获得“满意 + 惊喜”的服务,让客户自踏入物

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业到离开物业,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。

物业管理公司所设置的“礼宾专员”(或客户服务人员),是“酒 店式礼宾”服务的执行者,他们利用不断丰富积累的专业知识以其特 有的全方位服务,满足客户所想到的和未想到的各种合理性的需求。

为将客户享受的服务从“令人愉快”级提 高到“卓越出色”级 ,“礼宾专员”们热心于 处理各种份内工作:邮寄和传达信息,推介 服务设施和预订,计划旅游和策划会议,客 户私人购物和专业信息交流。他们充当了社

会最重要的顾问角色、掌握各种商务信息并提供给客户。他(她)们是 客户的朋友,秘书或是知已。通过“礼宾专员”提供“无微不至,无 所不能”的服务,使客户不断体会出乎意料的惊喜。

1)、 “礼宾专员”员工素质及能力要求

苏州时代广场推行“酒店式礼宾”服务,建议将其职能并入客

户服务部,由客户服务部的客服主管、客服助理和前台接待担当“礼 宾专员”的职责。

客户服务部是大厦对客服务的窗口,是接收和处理客户或客人

诉求的总调度,在选聘员工时,我司将特别强调人员的素质与能力:

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品行

品行端正,正直,善良,富有同情心;

诚实;

勤奋、上进、谦虚、创新,具有旺盛的求知欲。

服务意识及微笑

具有良好的服务意识,正确认识服务工作,随时准备主动为客人服 务;

微笑服务。

身体要求

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身体健康,精力充沛;

连续 8小时进行规范化的站立服务。

性格

具备外向型性格,活泼、热情,乐于助人,主动服务;

内向型性格的员工应在自信自愿的前提下,使自己胜任服务工作。

良好的心理素质

善于控制自己的情绪;

善于调整自己的心理;

善于换位思考,理解客户。

认真负责的工作态度

及时准确地向上级或同事报告工作或传递信息;

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写字楼物业管理方案 (1)

1/123方案目录第一章项目基本情况及管理要点分析第二章项目管理规划、目标及措施第三章项目管理机构及物资人力配备第四章管理规章制度第五章日常物业管理标准第六章物业增值性服务措施第一章项目基本情况及管理要点分析1.1项目基本情况物业品质特点:[键入文字]2/12
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