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方 案 目 录
第一章 项目基本情况及管理要点分析 第二章 项目管理规划、目标及措施 第三章 项目管理机构及物资人力配备 第四章 管理规章制度 第五章 日常物业管理标准 第六章 物业增值性服务措施
第一章 项目基本情况及管理要点分析
1.1项目基本情况 物业品质特点:
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1) 楼宇品质高;
2) 运行设备设施先进、智能化程度高; 3) 物业服务人员专业化要求高; 4) 办公信息技术广泛应用; 5) 物业品牌效应作用明显;
6) 办公设施先进,能源供应稳定性要求高。 3、客户特点:
1)客户档次、文化修养较高;
2)行业竞争激烈,楼内办公人员工作压力较大; 3)入住客户对物业服务要求高;
4)楼内办公客户工作时间满足国际企业要求,部分客户需满足24小时 办公;
5)客户要求物业能够提供便捷、迅速的物业商务服务。
1.2管理理念与整体思路
管理特点即时时处处采取主动;防范于未然,有效的将意外率减至最 低;在对客户服务工作中实施严格标准,特别重视客户对管理处工作 的投诉及跟进。而在内部管理运作上强调的是分工合理;责任明确; 奖罚分明;不断提升员工的服务工作技能和服务质量。 “酒店式礼宾”服务理念
“酒店式礼宾”服务的服务理念是:在不违反当地法律和道德 观的前提下,使客户获得“满意 + 惊喜”的服务,让客户自踏入物
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业到离开物业,自始至终都感受到一种无微不至的关怀和照料。
物业管理公司所设置的“礼宾专员”(或客户服务人员),是“酒 店式礼宾”服务的执行者,他们利用不断丰富积累的专业知识以其特 有的全方位服务,满足客户所想到的和未想到的各种合理性的需求。
为将客户享受的服务从“令人愉快”级提 高到“卓越出色”级 ,“礼宾专员”们热心于 处理各种份内工作:邮寄和传达信息,推介 服务设施和预订,计划旅游和策划会议,客 户私人购物和专业信息交流。他们充当了社
会最重要的顾问角色、掌握各种商务信息并提供给客户。他(她)们是 客户的朋友,秘书或是知已。通过“礼宾专员”提供“无微不至,无 所不能”的服务,使客户不断体会出乎意料的惊喜。
1)、 “礼宾专员”员工素质及能力要求
苏州时代广场推行“酒店式礼宾”服务,建议将其职能并入客
户服务部,由客户服务部的客服主管、客服助理和前台接待担当“礼 宾专员”的职责。
客户服务部是大厦对客服务的窗口,是接收和处理客户或客人
诉求的总调度,在选聘员工时,我司将特别强调人员的素质与能力:
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品行
品行端正,正直,善良,富有同情心;
诚实;
勤奋、上进、谦虚、创新,具有旺盛的求知欲。
服务意识及微笑
具有良好的服务意识,正确认识服务工作,随时准备主动为客人服 务;
微笑服务。
身体要求
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身体健康,精力充沛;
连续 8小时进行规范化的站立服务。
性格
具备外向型性格,活泼、热情,乐于助人,主动服务;
内向型性格的员工应在自信自愿的前提下,使自己胜任服务工作。
良好的心理素质
善于控制自己的情绪;
善于调整自己的心理;
善于换位思考,理解客户。
认真负责的工作态度
及时准确地向上级或同事报告工作或传递信息;
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