应用Excel数据透视表进行学籍管理与分析

应用Excel数据透视表进行学籍管理与分析

罗凌江1，姚 敏2，李 宁1，张石磊1

【摘 要】［摘 要］结合SQL语句，应用Excel数据透视表可以更加广泛、深入地进行数据分析和汇总，可以在学籍数据管理分析和公司的销售业绩、货物管理等方面取得较好的实际效果。 【期刊名称】中国管理信息化 【年(卷),期】2014(000)016 【总页数】6

【关键词】［关键词］Excel；SQL；数据透视表；管理；教学

教学管理中，经常要对大量的数据进行分析、汇总，由此也产生了大量的管理软件，但是，软件再多，毕竟无法解决层出不穷的新问题。因此，管理人员掌握常用的数据库软件的使用，可以及时、较好地解决实际工作中的各种问题，提升工作效率。在众多的数据库软件中，Excel作为普及度最高的软件，拥有着强大的数据管理分析功能，而且随着软件的升级，加入了更多、更强大的功能，掌握好Excel的使用、充分运用其功能，将成为解决实际问题的“利刃”。本文以多次考试成绩的汇总、分析为例，提出应用Excel解决类似问题的思路，并详细讲解实际操作方法。还要指出，本问题的解决，还可应用于公司销售业绩、进出货物管理等多种情形，因此具有相当的普适性。

1 提出问题

大量来自不同地区的人员参加考试，每次组织综合科目和不同的专业科目考试，同时通过综合科目和某一专业科目才能取得该专业执业证书，没通过相关科目的人员可能再参加后面批次的考试，要求汇总分析每一次考试和几次考试的人