(医疗药品管理)药品电子监管码系统操作手册
药品电子监管系统
用户手册
1) 整体功能流程
典型功能流程图
2) 具体功能描述
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系统设置:选择系统的登陆名和设置修改密码,选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码,对操作背景进行选择
装箱管理:将每盒产品按照小包装---外包装,或小包装----中包装----外包装进行装箱,再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析
产品转移入库:先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审,再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审
送货管理:送货单的输入、查询和修改
销售入库管理:产成品入库、抽样入库和销售退回入库
出库管理:条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库 条码追踪:输入任壹小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
3)软件主要流程功能操作
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包装操作:选择产品?输入批号?确认批号,选择车间?选择包装组?选择效期?如是稀释液产品输入稀释液批号?选择是否有中包装?进行扫描或输入条形码?进行装箱 装箱查询:通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询
装箱修改:通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除,然后重新扫描包装
装箱数量分析:通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任壹条件对已包装的产品进行装箱数量的统计
产品转移入库单填写:选择产品?选择送货部门和批号且准备送入临时入库,点保存自动生成产品转移入库单号
产品转移入库单查询:通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任壹条件对已填写入库单的产品进行查询
产品转移入库单修改、查询:同上装箱修改、查询
产品转移入库单审核:产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库
抽样出库单填写:读入数据(外包装条码形)?生成出库单据?选择部门?点击出库?成功保存出库单号
抽样出库单修改、审核、查询:同上产品转移入库单修改、审核、查询
送货管理:选择产品?选择批号?选择送货部门?生成送货单?打印送货单?送货
销售入库管理?产成品入库:选择送货单?扫描外包装条码?发送到计算机?核对?生成入库申请单
抽样入库:扫描条形码?生成抽样入库申请单
销售退回入库:选择销售出库单?扫描外包装条形码?生成抽样出库单?选择库房名称?入库?保存入库申请单号。
条码销售出库:选择销售出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?发货 条码零星出库:选择零星出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?出库
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条码抽样出库:选择抽样出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?出库 条码报废出库:选择报废出库单?扫描外包装条形码?核对?输入经办人姓名?报废出库 条码追踪:输入任壹小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。
4)软件其他功能操作
包装时扫描条形码错误:于未进行送货前删除该包装箱,然后重新扫描包装。
送货单输入错误,于未送货入库前删除该单据,然后重新填写单据。
装箱数量分析:对符合条件的数据进行统计,能够查见包装了多少,其中入库的多少。
产品转移入库?抽样出库:是于产品进行了转移入库单审核之后,且未进行送货管理才能进行的操作。
5)软件功能流程的介绍
壹.系统设置
1.权限设置:设置用户的具体操作权限
于具体功能前打钩,即为操作人员赋权限
2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用,当下条码系统的实际应用中均
不涉及到此功能
3.条码用户管理:设置用户名和初始密码
操作方法:点击[新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点[保存] 4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息
必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期
5.产品设置:将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息
操作方法:选中上框中药品,再点击[实施条码]
6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有壹’√’出现. 操作方法:直接点击[手输入条形码]
二、监管码管理
1.药品信息导入:将从药监网上下载的药品信息导入条码系统
于系统初始化时,需首先进行该操作。
①专管员使用生研所密钥登录药监网,下载药品信息保存至指定目录;
②进入药监码系统,运行[药品信息导入],选择打开下载的药品信息文件,运行“数据导入”,将药品信息导入系统;