写作范文与指导：公文写作的快速成文技巧

公文写作的快速成文技巧

公文写作的快速成文技巧

公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理 具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一 定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价 值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研 究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工 作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。 所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求 公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面 进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔 的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关 因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的 见解。

一、留心搜集资料，善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写 作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有

“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在 平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集 资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观 六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要 想一想。记下来。工作中经手的各种文件、 会议记录、报表、 总结、计划、报刊等

文字资料都要注意保存， 不要随意丢弃。 这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进 行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任 务，马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境 进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。另外，旧 资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局 和进行语言表述。

当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该 辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障，没有平时积 累，公文快写是行不通的。

二、明确行文目的，确立公文主旨

行文目的，即公文的制发意图。公文应实际工作的需要 而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的 目的性。行文目的是公文写作的动力因素，表现在文本中就 形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面， 是公文快速生成的第一要素。因此，公文写作之初，首先第 一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什 么要写这篇公文？写给谁？写这篇公文究竟是要做什么事 ？只 有明确

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了这三个问题，才好下笔行文。这三个问题的答案就是 行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明 确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万 里”，欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图 是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的，确立公 文主旨”，就要善于领会领导意图。 领导在布置写作任务时， 要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教， 要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主 旨。此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸 清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现 阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有 数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结 合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、了解公文种类，选择适用文种

公文是一个文章大家族，种类很多。我国现行法定公文 主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有

14种，国

家行政机关公文有 13种。不同文种功能各异，适用范围也 不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问 题。只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效 用。有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到 行文目的，无异于南辕北辙。因此，选用文种一定要慎重， 不可马虎。如何正确选用文种？限于篇幅，笔者不能展开细

述。概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相 应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需 要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用 范围，最权威

的依据就是两个公文法规性文件： 2000年8月

24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文 处理办法》和1996年5月3日发布的《中国共产党机关公 文处理条例》。另外，有一些特点、功能相近，适用范围不 太好区分的容易混淆的文种， 使用时要格外注意，不要用错。 如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告 与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。如 何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不 赘述。

四、遵循思维规律，理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路（套路），主要写 什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾？ 竹在胸。

公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路 大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文 快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作 思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文 者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动

（帮助、执行、

？都要成

遵从），所以其写作思路就是：为什么做做什么怎么做。如 命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意 见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的 目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动， 所以写作思路就是：为什么做是什么怎么样。如公告、一部 分通告、通知以及

通报、报告等告知类公文可以运用此法构 思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联 的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。当然，这只是就 大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作 思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分 成四步：（1）情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重 后果以及事后的善后处理隋况； （2）分析原因：分析事故发

生的直接原因和深层原因； （3）吸取教训，采取防范措施； （4）对事故主要责任者的处理。熟悉和掌握各类公文写作的 思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路， 达到迅速构思、快速写作的目的。

五、掌握结构模式，迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作 思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述 “三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大 的层次（部分），一般公文写作教科书将其概括为：缘由事项 要求（或结语），这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各 公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，

可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的 常见写法如下：

开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明 义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读 者知道为