样式与模板

样式与模板

1.样式

（1）字符样式和段落样式

字符样式是用样式名表示的一组字符格式，如字体、字号、字符间距及特殊效果等。字符样式仅用作段落中选定的字符。

段落样式是用样式名表示的一套字符格式和段落格式。使用段落样式可以方便地为文档建立统一的段落编排格式，当段落样式修改后，所有套用该样式的段落格式都将自动被新样式所代替。

在格式栏左端有一个样式框，单击右侧的下拉按钮会打开如图5.7.1所示的“样式”下拉列表。从“样式”下拉列表中可以清楚地区分字符样式和段落样式。项尾有一个带下划线字母的表示字符样式；项尾有一个回车标志的表示段落样式。其中，“正文”段落样式是Word配置的标准段落样式，它控制了

图5.7.1 “样式”下拉列表的位置

文档的默认字体、字号、行距、对齐方式及其他文本格式。建立一个新文档时，“正文”样式将应用于第一个空白段落，以下的各个段落也都会使用“正文”样式进行格式编排，直到变换其他样式为止。

（2）内置样式和自定义样式

内置样式是Word本身提供的样式，如果这些样式不能满足要求，用户可以创建新的自定义样式。两种样式在使用和修改的时候没有什么区别，只是内置样式不允许被删除。在建立新文档时，“样式”列表框中只列出了4种段落样式：标题1、标题2、标题3、正文，以及一个字符样式：默认段落字体。

（3）样式的建立

① 建立字符样式

单击菜单“格式”→“样式”，系统弹出图5.7.2所示的“样式”对话框，在样式对话框中单击“新建”按钮，系统又会弹出图5.7.3所示的“新建样式”对话框。

在这个对话框的“名称”一栏中输入一个新名，如“字符样式1”，也可以直接引用Word默认给出的样式名“样式1”。

在“样式类型”下拉列表中选择“字符”。单击“格式”按钮，从打开的菜单中进行选择，如在菜单中选择“字体”，弹出“字体”对话框，可设置字符的字体、字形、字号、字符颜色等；“边框”对话框可以设置字符的边框、线条、底纹；“语言”对话框可设置某种

图5.7.2 “样式”对话框 图5.7.3 “新建样式（字符）”对话框

语言。最后单击“确定”按钮返回“样式”对话框，在“样式”对话框中再单击“应用”按钮即完成字符样式的建立。

② 建立段落样式

建立段落样式有两种方法，其一是基于已编排过的段落创建样式；其二是直接使用“样式”对话框创建样式。下面仅介绍后一种创建方法。

单击菜单“格式”→“样式”，系统弹出“样式”对话框，在样式对话框中单击“新建”按钮，系统又会弹出如图所示的对话框。

在这个对话框的“名称”一栏输入一个新名，如“段落样式1”，也可以直接引用Word默认给出的样式名“样式1”。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”，在“基准样式”列表中选择一种样式作为基准，默认为“正文”，在“后续段落样式”列表中选择一种样式作为下一段落样式，再单击“格式”按钮，可以从打开的菜单中选择字体、段落、制表位等七项内容。如果选中“添至模板”复选框，以后使用这个模板的文档都应用该样式，否则新样式仅应用于当前文档中。若选中“自动更新”复选框，当样式更改之后，应用该样式设置的所有段落都会自动更新。最后单击“确定”按钮返回“样式”对话框，在“样式”对话框中再单击“应用”按钮即完成段落样式的建立。

（4）样式的应用

① 字符样式的应用

选定需要套用样式的字符，单击格式栏“样式”右侧的下拉按钮，打开“样式”下拉列表，其中包含了系统内置样式及用户定义的所有样式，选择其中的某种字符样式，被选定的字符就会被该种样式所代替。

② 段落样式的应用

应用段落样式可以采用两种方法：一是未输入文本之前选中一种段落样式，其后输入的文本将按照这个段落样式编排段落；二是选定一个或多个段落，然后选择一种段落样式，被选定的所有段落都会自动套用这个段落样式。操作步骤与字符样式相同。

单击“格式”菜单的“样式”命令，系统弹出如图5.7.4所示的“样式”对话框，在对话框的“样式”列表框中选择某种样式，单击“应用”按钮。

图5.7.4 “新建样式（段落）”对话框 图5.7.5 “更改样式”对话框

（5）样式的更改与删除

① 样式的更改

在样式对话框的“样式”列表框中，选择需要更改的样式名称，单击“更改”按钮，系统又会弹出如图5.7.5所示的“更改样式”对话框，可对“更改样式”对话框中的各个选项进行修改，完毕之后单击“确定”按钮返回“样式”对话框，在“样式”对话框中再单击“应用”按钮即可完成对该样式的修改。若选中“自动更新”复选框，文档中所有套用了该样式的段落都将自动更新为新改的样式。

② 样式的删除

用户自定义的样式可以被删除。在“样式”对话框的“样式”列表框中选择需要删除的样式名，单击“删除”按钮，这个样式即被删除。

2.模板

（1）创建模板

① 基于现存的模板创建新模板

单击菜单“文件”→“新建”，在系统弹出如图5.2.1所示的“新建”对话框中，选择一种模板类型选项卡，再从中选择某个模板。

注意：如果选中“模板”选项，单击“确定”按钮，系统会打开该模板的副本，并命名为“模板1”，对它进行各种编辑之后，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入新的模板名，最后单击“保存”按钮，在原先选择的模板类型选项卡中，就会出现这个新建的模板名，其扩展名为DOT。

② 将当前的文档作为模板保存起来 在当前打开的文档中，单击菜单“文件”→“另存为”命令，系统会弹出如图5.2.4所示的“另存为”对话框。在对话框的“保存位置”列表中选择需要保存模板的文件夹，在“文件名”文本框中输入新的模板名，在“保存类型”列表中选择“文档模板”，最后单击“保存”按钮，新建的文档模板将保存在图5.2.1所示的“新建”对话框的“常用”选项卡中。

（2）模板的使用

创建文档时，单击菜单“文件”→“新建”，系统弹出“新建”对话框，Word已将不同类别的模板分别放在相应的选项卡中，系统默认为“常用”选项卡的“空白文档”，如果不作特殊要求，Word将用“空白文档”模板作为新建文档的框架。若希望使用其他模板，可以单击相应的选项卡选择需要的模板。