为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价办法》。
第一章 总 则
第一条 为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和考核,确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求,并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善,公司特制订《供应商年度评价办法》。
第二条 评价必须遵循“公开、公平、公正”的原则。
第二章 适用范围
第三条 本办法所评价的供应商包括年度内为公司批量供货、样机试制的供应商,以及年度内未供货但已列在合格供应商名录内的供应商。
第三章 职 责
第四条 供应商年度评价各部门职责 (一)采购管理部职责
1、负责组织质量技术部、技术研发中心、运维与工程部、综合计划部、财务部等相关部门实施供应商年度评价,并完成评价分数统计、综合评价。
2、负责对供应商的价格、风险应对能力、市场占有率等商务要素进行年度评价。
(二)质量技术部职责
1、负责提供供应商年度评价名录,负责编制并更新合格供应商名录。 2、负责对供应商的质量体系管理、供应的产品质量情况等要素进行年度评价。 (三)技术研发中心职责
负责对供应商产品的技术性能指标、技术问题解决能力等要素进行年度评价。 (四)综合计划部职责
负责对供应商的生产能力、产品交付情况等要素进行年度评价。 (五)运维与工程部职责
负责对供应商的现场服务情况、产品包装情况等要素进行年度评价。 (六)财务部
负责对供应商收款方式、票据开具等要素进行年度评价。 (七)其它相关部门职责
根据实际情况需要,积极配应商年度评价工作。
第四章 评价方法
第五条 评价流程
(一)采购管理部根据质量技术部提供的供应商年度评价名录,分为当年供货与未供货两类分别进行评价,按不同部门的评价要素(对于当年未供货供应商,部分要素无法评价时可不做计分处理,但要保证统一性),将评价表分发各评分部门,各部门依照各自的评价原则及数据统计进行评分。
(二)采购管理部按照各部门评价要素所占的权重,进行评分统计。 (三)采购管理部依照评分结果,按照供应商当年是否供货作出明确标注,以得分多少分别给出供应商排序。最终排序结果,将结合公司发展策略与实际情况,并需经过公司采购领导小组会议讨论确定,给出综合评价排序结果。
(四)最终的排序结果将作为下一年度选取供应商进行采购的重要依据。 第六条 评分规则 满分为100分,评价要素、评价部门以及权重如下表所示:
序号 1 2 3 评价要素 技术 质量 生产与服务 评价内容 技术能力满足情况 质量水平 生产保障能力 售后服务水平 价格水平 付款、票据接受度 评价部门 技术研发中心 质量技术部 综合计划部 运维与工程部 采购管理部 财务部 权重 4 商务 第七条 评分细则 供应商年度考核评分表及各部门评分细则见附表。
第六章 附 则
第八条 本办法由公司采购管理部负责解释。 第九条 本办法自下发之日起实行。
附表1:供应商年度考核评分表
评技术 价 要素 技术能力满足情 评况() 价 内容 评价 技术研发中心 部门 供应商 1 2 3 4 5 6 质量 生产与服务 售后服务水平() 价格水平() 商务 付款、票据接受度() 质量水平 生产保障能() 力() 本年度未供货供应商以*号加权统计得分 质量技术综合计划部 部 运维与工程部 采购管理财务部 部 标注 7 8