律师本人至企业的常年法律顾问服务方案
文件编号：2024年4月
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律师本人至企业的常年法律顾问服务方案
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广东律师事务所
常年法律顾问服务方案
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律师本人至企业的常年法律顾问服务方案
敬启者：
承蒙贵公司的充分信任和支持，考虑委托广东AA律师事务所担任贵公司的法律顾问，为贵公司提供常年法律服务。我们承诺本所律师能按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神，为贵公司提供优质、高效的法律服务。在此，我们向贵公司对本所的基本情况、为贵公司提供常年法律顾问服务的内容、收费方式进行介绍，供贵公司参考：
第一部分 常年法律顾问服务方案
我们拟定如下法律服务方案，供贵公司参考，如贵公司有其它建议，我们将与贵公司协商后进行调整。
一、常年法律顾问服务的主要内容和范围 （一）公司治理、组织架构审查
通过调查了解登记公示的公司要素（包括股东、注册资本、公司名称、公司住所、经营范围、法定代表人）和投资交易中的公司要素（包括股东和实际控制人、主营业务、净资产、管理当局及员工）以及审查公司治理结构的两大有形载体，一是成文的治理规则，主要包括章程、三会（即股东会、董事会和监事会）议事规则、重大事项规则和一般管理制度，二是公司机关，包括权力机关、决策机关、执行机关和监督机关，即公司股东（大）会、董事会、经理机构和监事会，设计及完善公司股权框架和组织架构，完善公司章程和规则，预防内部股权争议，提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公
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司运营管理的效率，避免内耗。
（二）公司规章制度管理及审查
一方面适应公司生产和管理的现实需要，协助贵公司建立合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度；另一方面，对公司已有的规章制度包括公司章程、生产管理制度、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理，加以完善，，使贵公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏，在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。
（三）公司商务交易流程和对外债权管理
通过对公司商务交易流程审查，包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等，针对贵公司在商业交易中如何规范交易，防范交易风险；如何签订商业合同，规范商业行为；如何保全、收集商业交易中的凭证；协助贵公司制定完善的交易制度、流程，培养从事商业交易人员的风险意识，将商业风险降低至最低。
对商业合同履行过程中发生的纠纷，就如何取证、向对方发函等提供法律指导；接受贵公司委托，对贵公司客户的资信情况、财产线索进行调查（情况复杂或外地的另行协商收费）；对贵公司的欠款客户发送催款律师函。
（四）公司人事制度、劳动用工管理
通过人事制度审查修订，包括审查员工手册、奖惩条例、企业员
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工名册、劳动合同、考勤制度及记录、工资结构、福利待遇、休假制度、员工保密协议、培训协议、竞业禁止协议、入职、离职流程等，实现人事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经济体制的大环境，又要与贵公司内部实际情况相符，具有可操作性。
为贵公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退等进行法律指导，指导贵公司对员工工伤、意外事故以及重大群体性事件进行处理等。
（五）规范各类合同文本
通过审查贵公司各类合同文本，包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同、保密协议 、竞业禁止协议、技术合同、合作合同、服务合同等，并结合客户的实际情况，从法律的专业角度进行分析研究，规范合同的各项要件，对原合同中欠缺之处加以修改和审定；协助制定标准的合同文本。
1、建立完善的合同管理制度，从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等都作出详细的规定，保障和促进各项经济活动的顺利进行。
2、根据具体经营业务需要，起草或填制重要合同文本，审查合同条款，排除法律障碍，最大限度的反映贵公司的经营意志，降低和避免法律风险。
3、及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充或解除手续。
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