2012社联会招新策划书原稿
一、 活动背景与目的
大学生社团联合会(以下简称“社联会”),是在校团委领导下,负责管理协调全校社团组织及格分院社团管理、统筹安排全校性社团活动,为各社团提供相应服务的校级组织。社联会,与校学生会、校青志是学校与学生联系的重要纽带。
因此,从大一新生中寻找新鲜的血液,增加高素质人才储备,为社联会未来的发展积聚力量,是本次活动的目的之一。另外,这些新鲜的血液刚刚经历过高考的洗礼,之前没有任何锻炼自己的能力的机会,而社联会则可以为广大新生提供一个丰富课余生活,提高思辩能力,培养创新精神,展示当代大学生的青春活力和精神面貌的机会。
二、 活动对象
社联会本次纳新活动的对象是:2012届全体新生
三、 活动时间、地点以及安排
时间 地点 安排 全体干部召开纳新部交2012年9月16日 团委会议室 流会,讨论、安排纳新的相关事项,完善策划。 (详细安排见“(一) 纳新部交流会”) 社联会办公室设值班人2012年9月20日 新生相对集中地地方,食堂等 员接收报名表,贴海报进行宣传 (详细安排见“(三) 报名安排”) 安排人员下班级现场招2012年9月24日 班级 新 (详细安排见附件三) 东西区分别在9幢门口、2012年9月 日 2012年9月 日 西区图书馆前面 东区9幢门口 图书馆前面设点,现场报名 (详细安排见附件四) 各部门整理报名表,通知新生面试时间、地点,并针对各个部门的报名人2012年9月25日 社联办公室 数多少采用不同的面试方式 (详细安排见“(四) 报名表整理、面试方式安排”) 各部门根据现有干事数量相互协调,由各部长负面试地点:提前借教室(单个面试形式)或者会议室(团体面试) 责安排现场工作(最好每个部门部长根据面试形式上交一份面试现场的工作安排,最好落实到个人(详细安排见(五)面试现场”) 2012年10月 日 (未定) 2012年10月日 —— 2012年10月日 社联会办公室在面试过后的两个工作日以,部长确定干事,上缴办 公室,办公室做好资料备份、总结、公示等工作。 (暂时未定) (详细安排见“(六) 后期) 四、 纳新人数
各部门干事招纳人数限定如下(如需增加或减少需经过主席团成员同意):
办公室:20人 组织部:20人 调研部:20人 新闻部:10人 网络部:13人 宣传部:10人 外联部:20人
共计:113
【备注】对于可能招新时有些部门人数太多有些人数不够,防止出现人才负累或者人才浪费的现象,报名表进行改动,所报部门有第一志愿部门和第二志愿部门。(详见五、活动具体安排(四))
五、 活动具体安排
(一) 纳新部交流会
时间定在2012年9月16日社联会办公室讨论本次纳新方案(可以参考:三、活动时间、地点以及安排)的细节问题。
1、 确定各部门的干事数量,形成组织纪律性。
2、 确定(三、活动时间、地点以及安排)中需要开会、工作
面试的地点,需要借教室的要提前借好。在招新结束后,另开会通知
3、 面试方式讨论改进
4、 各部门做好人员调配,各部长制定面试当天工作详细安排,
落实到个人
5、 细节问题是讨论出来的
安排各个活动时期各部门的任务(可以参考:三、活动时间、地点以及安排)。
(二) 前期宣传
1、公告
1在食堂贴纳新公告例如:海报 ○
2校广播台进行宣传 ○
“附件一:社联纳新宣传单”、“附件四:部门简介”) 部门:报名表(可以参考“附件二:社联纳新报名表格”) 部门:准备足够的部门介绍宣传单报名表
(三) 报名安排
现场报名。
1.现场报名
社联会办公室设值班人员接收新生报名表 新生军训结束后进行跟班招新,报名
【备注】各个去班级招新的干事,可以让新生当场填写表格,同时在班长处留下表格(复印有效)并留下班长的,介时各个学院招新的负责人第二天晚自习期间收回。
(四) 报名表整理、面试方式安排
1、报名表整理
部门:实时对报名表按部门分类,并交由各部门面试负责人,由各部