公司管理制度汇编部门职能岗位设计工作流程管理制度 

第2章

2.1 集团公司职等职级划分

单位 职别 一 二 三 四 五 六 **集团岗位设计

表 2.1 职别划分表

集团公司 总裁 副总裁、总监、总工 副总监、总裁助理 部门经理 主管 员工 子公司 项目公司总经理、常务副总 项目公司副总经理、项目公司总经理助理 项目公司部门经理、物业公司总经理、贸易公司总经理 主管 员工 2.2 高层岗位设计

2.2.1 总裁

岗位说明书 岗位名称 总裁 直接上级 董事长 直接下属 副总裁、总工程师、策划总监、总裁助理、销售副总监、财务副总监、招标采购部副经理、连云港**置业总经理、连云港杭汽轮**置业总经理 1. 组织实施董事会决议，主持公司的生产经营管理工作，全面负责集团公司的各项工作； 2. 经营方针、业务方针的研究和裁决； 3. 审订公司内部管理机构设置方案；重要规章制度与文件的修改与批复； 4. 组织实施公司年度经营计划和投资方案，重要对外合同、内部相关协岗位职责 议、对各个子公司和职能部门的岗位责任制、对外关系、营销计划的裁决； 5. 在董事会授权范围内，进行融资、担保、总公司内部借贷、资金调度等重要资金管理事务的裁决； 6. 总公司内部各部门和下属子公司费用预算的批准和使用控制； 7. 集团部门经理和子公司副总经理以上重要人事任免、奖惩、提薪、录用、解聘等的裁决，对其他管理岗位人事任免变动的批复； 所属部门 本职工作 组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。 8. 领导企业文化和品牌建设工作； 9. 主持集团公司高级行政会议； 10. 对直接管辖下级下达需要处理事务的指令； 11. 定期向董事长汇报经营管理情况； 12. 公司章程和董事会授予的其它职权。

2.2.2 副总裁

岗位说明书 岗位名称 副总裁 直接上级 总裁 直接下属 行政副总监、连云港德益物资贸易公司总经理 本职工作 主管综合管理中心，分管贸易公司，协助总裁管理集团公司的日常工作 1. 对总裁负责，协助总裁做好分管范围内的工作； 2. 领导综合管理中心、贸易公司负责人的工作，抓好综合管理中心、贸易公司的制度建设工作，培养直接下属的管理能力； 岗位职责 3. 在总裁授权下，处理集团公司的日常工作； 4. 协调总部相关部门与项目公司的工作； 5. 负责外部公共关系的协调工作； 6. 做好总裁安排的其它工作。

所属部门 2.2.3 总工程师

岗位说明书 岗位名称 总工程师 直接上级 总裁 直接下属 副总工程师、研究发展部经理、设计部经理 本职工作 负责研发工作和工程中所有技术、质量、安全相关的工作 1. 负责总工办的全面工作，并承担责任； 2. 负责总工办的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力； 3. 负责新产品研发、产品定位和规划设计工作； 4. 主持审核投资项目的规划设计方案； 5. 负责总工办所属人员的管理和培养 岗位职责 6. 协调总工办与其他部门、项目公司之间的关系； 7. 参与图纸会审和参与技术交底； 8. 参与质量、安全事故的处理； 9. 参与承建单位的招投标； 10. 负责与设计院的联络与协调 11. 积极完成上级临时交办的其他工作。

所属部门： 总工办 2.2.4 策划总监

岗位说明书 岗位名称 策划总监 直接上级 总裁 直接下属 策划部经理 所属部门： 策划中心 本职工作 主管策划部的工作，协助总裁指导销售中心工作 1. 负责策划中心的全面工作，并承担责任； 2. 负责策划中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力； 3. 进行行业信息的研究与分析，针对行业或项目的前景，进行科学的市场分析，为领导决策提参考； 4. 协助总裁对公司所有项目进行投资策划，组织项目前期市场调研、论证，参与产品定位； 5. 按照公司总体的发展战略，制定公司营销策略，策划并组织实施公司重大宣传活动和促销活动，保证销售计划的完成； 岗位职责 6. 指导策划部编制部门年、季、月度工作计划、费用计划，并确保以上计划的如期推进 7. 掌握市场动态，初审广告推广方案，并督促策划部实施； 8. 统筹组织品牌建设工作； 9. 建立和保持与新闻媒体的良好合作关系； 10. 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄； 11. 参与销售计划、回款计划、销售定价、销售调价工作的审查； 12. 协调与销售等部门的关系； 13. 积极完成上级临时交办的其他工作。

2.2.5 总裁助理

岗位说明书 岗位名称 总裁助理 直接上级 总裁 直接下属 本职工作 1. 对总裁负责； 岗位职责 2. 由总裁临时任命，负责配合总裁协调特定工作； 3. 协调、支持与特定工作相关的部门； 4. 做好总裁安排的其它工作。 所属部门 2.2.6 行政副总监

岗位说明书 岗位名称 行政副总监 直接上级 副总裁 直接下属 人力资源部经理、行政部经理 本职工作 负责公司综合管理中心全面工作 所属部门： 综合管理中心 1. 负责公司综合管理中心全面工作并承担责任； 2. 负责综合管理中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力； 3. 根据集团公司的发展目标拟订集团总部及项目公司的机构设置、各部门的职能、定岗定编及岗位责职； 4. 组织拟定与修订公司各项规章制度和工作流程，并负责督促所有员工严格执行； 5. 制定综合管理中心的年度、月度工作目标、计划，并组织实施； 岗位职责 6. 汇编集团公司个中心的年度、月度、周工作计划及总结； 7. 负责股东会、董事会、总裁办公会议、总裁办公例会的秘书工作； 8. 组织并参加总裁办公会议及总裁办公例会，负责编写会议纪要和决议，并监督会议精神落实； 9. 负责初审公司行政费用的预算与控制 10. 负责人事管理事务，负责总部薪资管理，负责总部员工招聘、录用、培训、考核工作； 11. 配合、协助副总裁及项目经理做好与政府部门的协调工作，负责报批报建； 12. 积极完成上级临时交办的其他工作。

2.2.7 销售副总监

岗位说明书 岗位名称 销售副总监 直接上级 总裁 直接下属 各销售部经理 本职工作 主持销售中心全面工作 1. 负责销售中心全面工作，并承担责任； 2. 负责销售中心的制度建设工作，培养直接下属的专业技能和管理能力； 3. 制定销售中心作计划、工作制度并组织实施； 4. 负责审查各销售部的年、季、月度销售计划、回款计划和销售费用计划； 5. 根据以上计划指标，督促各销售部制定相应的实施方案和措施，在确岗位职责 保完成计划指标同时，能有效地节省费用； 6. 拟定招商、招租及租售方案，指导销售部工作，确保完成租售指标； 7. 组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案； 8. 负责与项目公司工程部、策划中心等部门的协调； 9. 负责在销楼盘的相关信息收集工作，并向总裁及策划总监提供相关调研报告； 10. 负责与银行、住房公积金管理中心的协调，加快资金回笼；负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作； 11. 积极完成上级临时交办的其他工作。

所属部门： 销售中心 2.2.8 财务副总监

岗位说明书 岗位名称 财务副总监 直接上级 总裁 直接下属 财务部经理、预决算员 本职工作 主持计划财务中心的全面工作，负责公司财务管理 1. 负责公司计划财务中心全面工作，并承担责任； 2. 负责计划财务中心的拟定本部门建设、制订本部门相关制度及工作流程，培养直接下属的专业技能和管理能力； 3. 总辖公司核算、报表、预算工作。 4. 制定和管理税收政策方案及程序。 5. 建立健全公司内部核算的组织、信息系统，以及核算和财务管理的规章制度。 6. 组织公司年度财务预、决算的编制，负责组织财务分析，具体落实和监督执行公司制定的相关财务预算、计划、方案等，对于偏离预算、计划的经济事项有权予以纠正和处理。 7. 组织会计核算。 岗位职责 8. 负责资金管理，确保资金安全，保障公司资产安全，提高资金使用效率。 9. 负责落实董事会、总裁有关财务工作的决定、意见、建议以及整改措施。 10. 根据本公司财务工作任务和要求，切实研究制订财务会计工作计划； 11. 负责公司与税务、财政、银行等部门的协调工作； 12. 负责总部及各项目固定资产监管； 13. 参与审批财务收支行为，对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为，有权予以制止和纠正； 14. 负责对部门财务人员的管理，定期进行考核，支持财务人员依法履行职责，组织培训工作，培养团队人才； 15. 积极完成上级临时交办的其他工作。

所属部门：计划财务中心 2.2.9 副总工程师

岗位说明书 岗位名称 副总工程师 直接上级 总工程师 直接下属 本职工作 负责工程质量、安全、技术管理工作 1. 负责工程技术管理，负责工程质量、安全的监督指导，参与工程预岗位职责 算； 2. 监督工程进度，保证工程施工按施工计划进行； 3. 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知； 所属部门： 总工办