用人单位职业卫生 档案管理指南
二0一三年一月二十八日
前 言
自二0一一年十二月三十一日《中华人民共和国职业病防治法》实施以来，在各级党委、政府的领导下，在各级安全生产监督管理部门、各用人单位及社会各界的共同努力下，我省的职业病防治工作取得了显著成绩。但目前我省职业卫生工作仍然存在许多不足之处，其中用人单位职业卫生管理制度不健全、自身管理不到位的问题普遍存在，已严重影响我省职业卫生工作的开展。
用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我省企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，我们根据职业卫生法律法规规定，组织制定了《用人单位职业卫生档案管理指南》，尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生管理指南之中，以期指导并帮助用人单位逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，达到预防和控制职业病的目的。
目 录
一、职业卫生相关制度档案 二、职工健康监护档案 三、职业卫生监测档案 四、个体防护用品管理档案 五、职业卫生宣传教育培训培训档案 六、职业病危害事故应急救援档案 七、职业病防护设施及其维护检修档案 八、建设项目职业卫生“三同时”档案 九、用人单位基本资料档案
一、职业卫生相关制度
1、职业病危害防治责任制度 2、职业病危害警示与告知制度 3、职业病危害项目申报制度 4、职业病防治宣传教育培训制度 5、职业病防护设施维护检修制度 6、职业病防护用品管理制度 7、职业病危害监测及评价管理制度 8、建设项目职业卫生“三同时”管理制度 9、劳动者职业健康监护及其档案管理制度 10、职业病危害事故处置与报告制度 11、职业病危害应急救援与管理制度 12、岗位职业卫生操作规程
13、法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度
（主要包括职业卫生检查与奖惩制度、职业病防治计划与 实施方案、职业病危害防治经费等）
注：相关制度样例见附件。
二、健康监护档案
目 录
1、劳动者健康检查的个人档案：包括下列内容：
（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况； （二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史； （三）历次职业健康检查结果及处理情况； （四）职业病诊疗资料；
（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。 2、职业健康监护的相关资料：包括下列内容： （一）职业健康检查委托书： （二）职业健康检查总结及报告；
（三）接触职业病危害作业工人健康检查结果（表2-1）
（附：工人上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访以及应急职业健康检查表）
（四）职业病病例诊疗、康复和定期检查（表2-2、表2-3） （附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等） （五）职业病和疑似职业病人的报告
(注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告) （六）职业病危害事故处理和报告记录（表2-4）
用人单位职业卫生管理制度样本
