秘书工作中的艺术性

秘书工作中的艺术性

秘书工作的艺术性表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书不仅仅要明确认识自己所处的位置找准自己的坐标要具备广博的科学知识还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在\三服务\方面。那么怎样表现秘书工作的艺术呢？

一、尊重而不奉承吹捧

理顺与领导的关系是秘书工作者事事碰到需时时注意、处处谨慎的事情也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重从工作出发从领导与被领导的地位出发对正职和副职领导的工作、地位、人格等要同等尊重、支持、配合、协助。

如果某项工作正职（或常委会）决定由某一副职负责去抓秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。有关这项工作的请示、汇报工作就直接对这位副职不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报或向其他副职沟通情况那是负责这项工作的副职的责任。秘书如搞多头请示、汇报就是多余会把事情弄乱。

实践证明多位领导者就有多种个性特点或类型。要根据领导者的性格类型相处逆着来往往会出问题。如内向性格的领导喜欢独自思考问题与办理事务；外向性格的领导善于人际交往喜欢同别人一起商量工作。对待前者秘书最好是在事前当参谋事后做助

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手当领导在独立思考的时候就不?;参谋\了否则就会干扰他的思考。对待后者要及时协助他组织人员共同商量工作秘书要有分寸地参与其中发挥参谋和助手作用。

在与多位领导相处时一定要以事业为重从工作出发尽力维护领导班子的团结和威信不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

二、主动而不越位脱轨

秘书工作是以领导工作为轴心要紧紧围绕这一轴心进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作能够分清工作的轻重缓急主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路分析领导的意图并加以理解、完善和落实四是积累和储存有关工作资料该记住的要记熟该保存的要保存。有了这四个方面的基础工作中才能与领导者有一致的认识才有共同情感和语言商量工作时补充和修正的意见才能提到点子上。

日常工作中要善于将领导的决策内容、实施方案和一个时期的中心工作进行分解、立项明确先做什么、后做什么和怎样做的措施等按计划列出个明细运行图。

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三、服从而不盲从附和

秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置就得和领导拉一套马车按领导者的意图前进。但是服从并不等于盲从和不加分析的附和。\分析\有两层意思：一是从分析中加深理解领导意图增强执行的信心；二是从分析中拾遗补缺起进一步完善的作用。按领导者的意见办事也只能是执行正确的意见对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为不仅不能办还要坚决抵制和反对。

四、补台而不挖角拆台

秘书怎样在多位领导之间当参谋、搞协调？首先心里要有一杆平衡秤要一视同仁不论哪位领导安排工作都要做好不能有的去做有的不去做或三心二意去做。这与我们日常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位领导者面前不论是在思想感情上还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次领导之间产生分歧时只能被动地双向地劝慰、弥合、消除不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和或者保持沉默。本着工作上的支持关系上的爱护感情上的友谊去做这比什么都重要。不能站在一边冷落一边更不能为某一边提供反对另一边的材料对某领导进行挖角、拆台扩大分歧加深矛盾。

五、沟通而不封闭堵塞

秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术性就是调换角度的艺术。在下达的时候要站在上级角度把上情不漏

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