Office快捷键大全

由天下分享时间：2025/1/11 7:18:20 加入收藏我要投稿点赞

常用快捷键

快捷键作用

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 缩小字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+> 删除段落格式 Ctrl+Q 删除字符格式 Ctrl+Spacebar 复制所选文本或对象 Ctrl+C Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象撤消上一操作 Ctrl+Z Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用

Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号增大字号Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< 减小字号逐磅增大字号 Ctrl+] Ctrl+[ 逐磅减小字号

命令）改变字符格式（格式 Ctrl+D 菜单中的字体切换字母大小写 Shift+F3

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式字体将所选部分设为SymbolCtrl+Shift+Q 显示非打印字符Ctrl+Shift+*（星号）

需查看文字格式了解其格式的文字Shift+F1（单击）复制格式Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V Ctrl+1 单倍行距双倍行距 Ctrl+2 倍行距 1.5 Ctrl+5

Ctrl+0 在段前添加一行间距段落居中 Ctrl+E Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N 应用正文样式 Alt+Ctrl+1 应用标题就样式 Alt+Ctrl+2 应用标题尲样式 Alt+Ctrl+3 应用标题尳样式 Ctrl+Shift+L 应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形快捷键作用

Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至图文场 ◆复制和移动文字及图形快捷键作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建自动图文集词条 Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符

快捷键插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 ◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始行尾Shift+End 行首 Shift+Home 下一行 Shift+↓ 上一行 Shift+↑ 段尾 Ctrl+Shift+↓ 段首 Ctrl+Shift+↑ Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处文档结尾处Ctrl+Shift+End 窗口结尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形快捷键作用

Tab键选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 ◆移动插入点

快捷键作用

← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段

左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 ↑ 下移一行↓ 移至行尾 End Home 移至行首

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动）Page Up 下移一屏（滚动） Page Down Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动

快捷键光标移至

Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行

◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档快捷键作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 Esc 取消操作 Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图 Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\\\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用

Alt+Shift+O 标记目录项 Alt+Shift+I 标记引文目录项 Alt+Shift+X 标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键快捷键作用

Alt+Shift+D 插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P 插入Page域 Alt+Shift+T 插入Time域 Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+← 提升段落级别 Alt+Shift+→ 降低段落级别 Ctrl+Shift+N 降级为正文 Alt+Shift+↑ 上移所选段落 Alt+Shift+↓ 下移所选段落 Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本 Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1 显示所有具有标题就样式的标题 Alt+Shift+n 显示从标题就到标题屮的（指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用

Alt+Shift+K 预览邮件合并 Alt+Shift+N 合并文档

Alt+Shift+M 打印已合并的文档

Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F 插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用

Ctrl+K 插入超级链接 Alt+← 返回一页 Alt+→ 前进一页 F9 刷新

9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用

F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6 激活Office助手气球

Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

查看更多的帮助主题Alt+↓ 查看前面的帮助主题 Alt+↑ 关闭助手消息或提示 Esc 用于帮助的快捷键11. ◆在帮助窗口中工作快捷键作用

显示选项 Alt+O 菜单以访问帮助工具栏上的命令菜单空格键Alt+ 控制显示程序关闭活动的帮助窗口 Alt+F4 ◆在定位窗格中移动快捷键作用

Ctrl+Tab 切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡

Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题选择下一书籍或帮助主题 ↓ 选择前一书籍或帮助主题 ↑ ◆在主题窗格中移动作用快捷键

返回查看过的帮助主题 Alt+← 前往查看过的帮助主题 Alt+→ 转到第一个或下一超级链接 Tab Shift+Tab 转到最后或前一超级链接 Enter 激活所选超级链接 Esc 关闭弹出的窗口

↑ 向帮助主题的开始处滚动 ↓ 向帮助主题的结尾处滚动

Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End 移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P 打印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题

Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板 12.用于菜单的快捷键快捷键作用 Shift+F10 显示 F10 激活菜单栏

Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示）或前一个命令

←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换

Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格式工具栏上的项目符号按钮可以将项目符号命令添至格式菜单。 Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。 Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动快捷键作用

Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc 显示楍牣獯景?楗摮睯屳开始菜单 Ctrl+W 关闭活动文档窗口

Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口

Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移

动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）

Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大

小命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动快捷键作用

Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组

Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框

Alt+↓（选中列表时）打开所选列表