帐簿启用及接交表背面项目包括科目名称、页次。各项目具体位置尺寸[见附录A A4(b)]。非国际标准纸帐薄可根据实际需要另外确定用纸尺寸。 6.2.2.2 背面项目的填写方法
6.2.2. 科目名称:根据该帐簿设置的科目名称依次填写。
6.2.2. 页次:在编写该帐簿页码总流水顺序号的基础上,分别填写各个科目在该帐簿中的页码位置。
7 会计档案目录格式
会计档案目录用纸尺寸及质量要求
会计档案目录的用纸尺寸采用国际标准A4型(长宽为297mm×210mm),纸张质量宜采用70克以上白色书写纸制作。 会计档案目录项目
会计档案目录项目包括案卷号、类别、题名、起止时间、保管期限、卷内张数、备注。各项目具体位置、尺寸(见附录A 图A5)。 项目的填写方法
7.3.1 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7.3.2 类别:填写该卷会计档案所属的类别,如:“会计凭证类”、“会计帐簿类”、“财务报告类”等。
7.3.3 题名:题名即案卷题名,填写要求与会计档案盒上的“案卷题名”相同。
起止时间:填写该卷档案启用和终止的时间,年月日用8位阿拉伯数字分两行填写,月日
不足2位的在前面补0,如下图:
7.3.5 保管期限:根据整理会计档案时确定的会计凭证盒或会计档案盒上的保管期限填写。 7.3.6 卷内张数:指会计凭证总数、帐页总数或财务报告的总张数,根据该卷会计档案的具
体张数填写。
7.3.7 备注:填写记帐凭证起止号或其他需要说明的事项。
8 卷内目录格式
卷内目录纸尺寸及质量要求
卷内目录用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。
卷内目录项目包括顺序号、责任者、文号、题名、日期、页号、备注、各项目具体位置、尺寸(见附录A 图 A6)。 项目的填写方法
8.3.1 顺序号:以卷内文件材料排列先后顺序填写序号,亦即件号。
8.3.2 责任者:填写对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人,即文件材料的署名者。 8.3.3 文号:填写文件制发机关的发文字号。
8.3.4 题名:即文件材料标题,一般应照实抄录,没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号。
8.3.5 日期:填写文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如。 8.3.6 页号:填写卷内文件材料所在之页的编号。
8.3.7 备注:在需要说明情况的文件材料栏内打“*”号,并将需说明的情况填写在备考表中。
9 卷内备考表格式
卷内备考表用纸尺寸及质量要求
卷内备考表用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。 卷内备考表项目
卷内备考表项目包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间,各项目具体位置、尺寸(见附录A 图A7)。 项目的填写方法
9.3.1 本卷情况说明:填写卷内文件材料(财务报告类和其他类)缺损、修改补充、移出、
销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名,标注时间。 9.3.2 立卷人:由负责立卷者签名。 9.3.3 检查人:由案卷质量审查者签名。 9.3.4 立卷时间:填写完成立卷工作的年月日。 9.3.5 检查时间:填写审查案卷质量的年月日。
10 会计档案移交清单格式
会计档案移交清单用纸尺寸及质量要求与会计档案目录相同。 会计档案移交清单项目
会计档案移交清单项目包括年度、种类及数量、移交部门及移交人、接收部门及接收人、监交人、移交时间、备注。各项具体位置、尺寸(见附录A 图A8)。 项目填写方法
10.3.1 年度:填写需要移交的会计档案所属年度,用4位阿拉伯数字填写。 10.3.2 移交部门及移交人:由单位内财务部门及其管理人员填写并盖章签字。
10.3.3 接收部门及接收人:由单位内档案部门或接收会计档案的有关部门及其管理人员填写并盖章签字。
10.3.4 监交人:由监督办理接交档案手续的人员签名。 10.3.5 移交时间:填写办理会计档案移交手续的年月日。 10.3.6 备注:填写移交范围的会计档案中需标明的情况。
附录A (规范性附录) 会计档案用盒及表格格式
单 位 统 一 :mm
图A1(a) 会计凭证封面格式一
单 位 统 一 :mm
图A1(b) 会计凭证封面格式二