(7)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。“记账凭证的错误更正”的相关规定为:
(1)已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
(2)如果会计科目没有错误只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
(3)发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
记账凭证的审核内容主要包括: (1)内容是否真实; (2)项目是否齐全; (3)科目是否正确; (4)金额是否正确; (5)书写是否正确。
会计凭证传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。会计凭证的保管是指会计凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。原始凭证不得外借,出纳人员不得兼管会计档案。
历年考题解析 一、单选题
1.原始凭证有错误的,正确的处理方法是( )。 A.向单位负责人报告 B.退回,不予接受
C.由出具单位重开或更正 D.本单位代为更正 答案:C
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。
2.可以不附原始凭证的记账凭证是( )。 A.更正错误的记账凭证
B.从银行提取现金的记账凭证 C.以现金发放工资的记账凭证 D.职工临时性借款的记账凭证 答案:A
解析:根据规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。所以,A的说法正确;选项B“从银行提取现金的记账凭证”后面应该附上相关的原始凭证;选项C“以现金发放工资的记账凭证”后面应该附上工资表;选项D“职工临时性借款的记账凭证”后面应该附上职工的借款收据。
3.将现金送存银行,应填制的记账凭证是( )。 A.现金收款凭证
B.现金付款凭证 C.银行存款收款凭证 D.银行存款付款凭证 答案:B
解析:对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
二、多选题
1.在原始凭证上书写阿拉伯数字,正确的是( )。 A.金额数字一律填写到角、分
B.无角分的,角位和分位可写“00”或者符号“-” C.有角无分的,分位应当写“0”
D.有角无分的,分位也可以用符号“-”代替
答案:ABC解析:金额数字一律填写到角、分(所以,A的说法正确);无角分的,写“00”或符号“-”(所以,B的说法正确),有角无分的,分位写“0”(所以,C的说法正确),不得用符号“-”代替(所以,D的说法不正确)。
2.原始凭证审核的内容包括( )。 A.经济业务内容是否真实 B.会计科目使用是否正确 C.应借应贷方向是否正确
D.经济业务是否有违法乱纪行为 答案:AD
解析:原始凭证的审核内容主要包括:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。所以,AD是答案。选项BC属于记账凭证审核的内容。
3.对原始凭证发生的错误,正确的更正方法是( )。 A.由出具单位重开或更正
B.由本单位的会计人员代为更正
C.金额发生错误的,可由出具单位在原始凭证上更正 D.金额发生错误的,应当由出具单位重开 答案:AD
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。原始凭证金额有错误的不得更正,只能由出具原始凭证的单位重开。
4.其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证,正确的做法是( )。 A.可以外借
B.将外借的会计凭证拆封抽出
C.不得外借,经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准,可以复制 D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记 答案:CD
解析:会计凭证不得外借,其它单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
三、判断题
1.原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记明细账的原始依据
( )。
答案:× 解析:原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。其中的“会计账簿”既包括明细账也包括总账。
2.原始凭证发生的错误,正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正( )。
答案:×
解析:原始凭证有错误的,应当由出具原始凭证的单位重开或更正,更正处应当加盖出具原始凭证单位的印章。
3.已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写凭证冲销,同时再用蓝字重新填制
一张更新的记账凭证( )。 答案:√
4.根据规定,记账凭证必须附有原始凭证,但是,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证( )。
答案:√
解析:根据规定,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其它记账凭证必须附有原始凭证。
5.发现以前年度记账凭证有错误,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记账凭证( )。
答案:√
解析:已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再用蓝字重新填写一张正确的记账凭证。发现以前年度记账凭证有错误的,不必用红字冲销,直接用蓝字填制一张更正的记账凭证。
6.会计人员对于不真实、不合法的原始凭证有权不予以接受( )。 答案:√
解析:对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。
第六章
本章内容简介:
本章主要讲述了下列七方面的内容:
(1)会计账簿的概念、意义、分类以及与账户的关系; (2)会计账簿的内容、启用与记账规则; (3)会计账簿的格式和登记方法; (4)对账的概念和内容; (5)错账的更正方法;
(6)结账的内容、程序和方法;
(7)会计账簿的更换与保管。前六项内容是大纲要求必须掌握和熟悉的,第七项内容一般了解即可。
一、会计账簿的概念、意义以及与账户的关系 (一)会计账簿的概念:
会计账簿是指由一定格式账页组成的,以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。
(二)设置和登记会计账簿的意义: (1)可以记载、储存会计信息; (2)可以分类、汇总会计信息; (3)可以检查、校正会计信息; (4)可以编报、输出会计信息。 (三)会计账簿与账户的关系:
二者的关系是形式和内容的关系,账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。具体说明如下:
(1)账户存在于账簿之中,账簿中的每一个账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;
(2)账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的。
〔例1〕会计账簿是指由一定格式账页组成的,以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍( )。
答案:× 解析:会计账簿是指由一定格式账页组成的,以通过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
二、会计账簿的内容、启用与记账规则 (一)会计账簿的内容:
各种账簿都应具备封面、扉页和账页三个基本内容。其中:
封面主要标明会计账簿的名称,如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
扉页主要用来标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体,包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的增减变动情况)、总页次(账簿总页数)和分户页次(该账户所在的页数)栏等基本内容。
(二)会计账簿的启用(并非重点) 具体规定如下: 在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。
启用订本账应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得调页、缺号。使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订之后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
(三)会计账簿的记账规则 主要掌握下列内容:
(1)应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,避免重记、漏记。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般
应占格距的1/2。
(4)登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写,但是,银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
(5)下列情况,可以用红色墨水记账(易考多选题) 1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。
4)根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。 (6)在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。
(7)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏内注明“借”或者“贷”字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0中间加浪线的特殊符号”表示。注意:现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
〔例2〕会计账簿的基本内容包括( )。 A.封面 B.扉页 C.账页
D.账簿名称 答案:ABC
解析:会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。
〔例3〕账页是会计账簿的主体,会计账簿由若干账页组成,下列各项属于账页内容的是( )。
A.账户的名称
B.登记账簿的日期栏 C.摘要栏
D.总页次和分户页次栏 答案:ABCD
解析:账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
〔例4〕在登记账簿时如果发生隔页、跳行,可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销( )。
答案:× 解析:应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。 〔例5〕登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写,绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写( )。
答案:×
解析:银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。