量协商解决出现的各种问题,必要时通过法律程序解决,将处理意见报有关领导审批后执行。
2、 合同变更、解除、终止
需要变更的合同,先由业务部门提出变更意见,并填写合同变更审批表(见附表1,经与合同对方协商一致并经领导审批后,填写变更通知书(见附表2)一式两份,甲乙双方各执一份,作为主合同的附件一并执行。
3、 任何部门和个人对公司的各类工程合同均有保密义务和责任,未经许可不得将已签署的合同文本外借或提供给没有直接业务关系的单位和个人。
施工工期管理制度
1.严格执行合同工期的管理,各种分包单位(甲分包、甲指分包)、材料(设备)供应商严格执行总包单位总体工期计划。
2. 保证工程进度处于受控状态,强化检查工作的化,便于公司全面了解工程进度情况,确保工程建设顺利进行。
3、项目每月例行检查一次工期进度完成情况,检查依据:《项目总施工进度控制计划》;《阶段性施工进度控制计划》;《月施工进度控制计划》;《项目材料限价计划》;《图纸交付计划》;《分包商进场计划》;《样品确认计划》;《甲供设备材料进场计划》。 4、检查方法:根据检查依据对照项目工程施工现状。
5、结论:对检查结果现场开会讲评,对未按照计划完成存在问题提出整改意见,工程部部负责监督监理施工单位落实,在滞后的分部分项工程,在确保工程质量的前提下,要赶回工期并形成纪要备案。
6、遵循的原则:在工期与质量相互出现矛盾的时候,必须保证工程质量。
7、在施工管理过程中,严禁任意调整合同工期计划,如因公司开发需要,要求局部工期需要调整,须与施工单位协商,严禁盲目抢工期的现象出现。
工程建筑材料采购管理制度
1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。
2、招投标单位入围资格的确定:由招标经办部门的专业人员起草,经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准,不符合入围资格的厂家不能参加招投标,入围企业需要具有进津备案手续。
3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位,投标单位一般不少于5家,填写入围单位、入围资格审批表,呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。
4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,报公司招标工作小组批准后确定承包商。
5、建立合格材料、设备供应商数据库
合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理,由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审,组织对通过预审的预选单位的考察筛选,并建立合格材料、设备供应商数据库,所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。 合格材料、设备供应商预审应符合以下要求: 证照齐全、守法经营、管理规范;
技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度; 重合同、守信用,信誉良好; 近三年无重大质量、安全事故; 近三年与AAAA无诉讼。 随时更新数据库。
6、自主施工招投标的项目,应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择,如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案,必须要求及时办理进津备案手续,方可进入材料、设备供应商数据库。
7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。 8、大型材料、设备必须进行实地考察。
9、公司设立材料、设备招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员:
组 长:总经理 执行组长:项目经理
组 员:项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人
工程质量文件归档管理制度
1. 目的
为统一各项目的文件归档, 便于文件检索及工作交接,明确项目完工后移交资料内容,完善文件责任制度。
2. 范围
适用于天津开发区万景宏城置业有限公司会展酒店项目。 3. 职责
工程部门此管理规范的编制、修订和解释,监督管理项目工程部实施。 4. 内容: 文件的归档分类: 第一册:公司管理规范
工程管理规范一套
项目工程部职责及人员架构表
第二册:施工合同 第三册:物资合同 第四册:公司来文 第五册:政府文件
第六册:报公司各部门文件
报公司报告 部门工作联系单 发销售部文 发设计院文 发预算合同部文
第七册:监理公司往来文件
监理合同
监理人员登记表及资格证书 监理规划 监理细则
监理例会纪要
监理月报及审核意见 其他来文
第八册:施工组织设计 施工方案
第九册:建筑设计变更及图纸会审纪要 第十册:结构设计变更 第十一册:水电设计变更 第十二册:项目工程部招标资料 第十三册:工程签证 第十四册:限价单 第十五册:计划管理
项目发展计划(营销部门编制) 总进度控制计划及评审记录 施工图纸交付计划 分包商进场计划 样板确认计划 甲供材料进场计划 资金使用计划
总进度计划(施工单位) 月计划(施工单位) 周计划(施工单位) 施工日志 施工月报
第十六册:各种指导书
工程管理指导书 成本管理指导书 技术交底记录
第十七册:材料设备管理 厂家考察记录
样板登记一览表 收(调)料单
设备调试验收记录
第十八册:交工前楼宇检查记录 第十九册:施工单位往来文
工程联系单 报告及函件
第二十册:进度款支付 工程进度款审批单 物资进度款审批单 扣款通知单 奖/罚款通知单 第二十一册: 会议纪要
公司每周例会纪要 公司现场工作协调会纪要 甲方召集专题会议纪要 工程部内部会议纪要
第二十二册:工程交工资料(甲方)
甲方交工资料目录(档案馆编制) 各种甲方交工资料 如: 开竣工报告 中间验收资料 工程报建资料
第二十三册:投诉处理
投诉记录表 投诉分析报表
第二十四册:验收报告
工程验收报告(不需政府参与的验收) 履约评定表 第二十五册:后勤管理
考勤表
项目工程部固定资产登记表