建设工程档案管理制度
一、管理责任部门与相关人员职责2
二、档案分类与归档围、要求3
三、档案移交、整理、编号8
四、档案的利用9
五、档案的保管10
六、档案的销毁12
七、档案制度12
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一、管理责任部门与相关人员职责
〔一〕、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。
〔二〕、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。 〔三〕、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以与对档案意外损毁事件进展调查并提出报告。。
〔五〕、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 〔六〕、人事行政专员负责：
1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交；
3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等；
4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护；
6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 〔七〕、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行；
2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作；
3、负责收集整理本部门形成的本制度归档围的文件，正规保管与利用，按期移交档案室；
4、推进本部门对档案管理软件系统的利用；
〔八〕、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
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月工作计划评价的考核容之一。
二、档案分类与归档围、要求
1、文书档案 1.1归档围： 1.1.1、集团资料
（1） 各类营业证照〔营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2） 公司章程
（3） 集团公司或股发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件
公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件
各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料
（1） 会议纪要利用明源流程存档 （2） 专题会会议讲义 1.1.5、法律文件
（1） 合同、协议审核； （2） 诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料
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