2024一建《机电工程》教材：机电工程项目管理的任务

2024一建《机电工程》教材：采购阶段项目管理的任务

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1H420022 采购阶段项目管理的任务

机电工程项目的采购活动是项目管理中的一个重要部分，关系到项目的工程质量以及预期效益。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、避免合同纠纷、保证工程按期交付。本条的知识点是:机电工程项目采购的类型;采购阶段项目管理的任务;货物采购策划与采购计划;采购合同的管理。

一、机电工程项目采购的类型

(一)按采购内容可分为工程采购、货物采购与服务采购三种类型。

1.工程采购

工程采购属于有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。

2. 货物采购

货物采购属于有形采购，机电项目需要投入的货物如建筑材料(钢材、水泥、木材等) ，货物采购应包括与之有关的服务。如运输、保险、安装、调试、培训|、初期维修等。

3. 服务采购

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服务采购属于元形采购，可分为以下四类: (1)决策阶段:项目投资前期准备工作的咨询服务。如可行性研究，项目评估。 (2) 设计、招投标阶段:工程设计和招标文件编制服务。 (3) 施工阶段:项目管理、施工监理等执行性服务。 (4) 其他:技术援助和培训等服务。

(二)按采购方式可分为招标采购、直接采购和询价采购 种类型。

1.招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。招标采购方式适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等货物的采购。

2. 直接采购方式适用于所需货物或设备仅有唯一来源、为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物、负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物、特殊条件下(如抢修)为了避免时间延误而造成花费更多资金的货物、无法进行质量和价格等比较的货物采购。

3. 询价采购方式适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等的采购，通常在比较几家供货商报价的基础上选择确定供货商进行采购。

二、机电工程项目采购阶段项目管理的任务

1.对采购工作进行策划，制订采购计划。 2. 制订询价计划。

3. 询价。包括取得报价单、标书、要约或订约提议。 4. 商家选择。 5. 合同管理。 6. 合同收尾。

三、货物采购策划与采购计划

1.在工程管理的策划阶段做好货物采购策划，在初步设计阶段应制订货物采购计划。货物采购计划要涵盖工程建设的全过程。

2. 货物采购计划要与设计进度和施工进度合理搭接，处理好它们间的接口管理关系。

3. 要从贷款成本、集中采购与分批采购等方面分析利弊，安排采购计划。 4. 要分析市场现状，注意供货商的供货能力和设备制造商的生产周期，确定采购批量或供货的最佳时机。考虑货物运距及运输方法和时间，使货物供给与施工进度安排有恰当的时间提前量，以减少仓储保管费用。

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四、采购合同的管理

(一)材料采购合同的管理

1.采购合同的订立，材料采购合同属于买卖合同，按合同法规定，以现行的购销合同的示范文本为准。

2. 材料采购合同的履行环节包括:产品的交付、交货检验的依据、产品数量的验收、产品的质量检验、采购合同的变更等。

(二)设备采购合同的管理

1.采购合同的订立，双方当事人应根据具体订购的设备特点和要求，约定合同的内容，包括合同中词语定义、合同标的、供货范围、合同价格、付款方式、交货和运输、包装与标记、技术服务、质量监造与检验、安装和调试、试运和验收、保证与索赔、保险、税费、分包的采购、合同变更约定、修改、中止和终止、合同争议的解决等，都有明确的约定。

2. 大型复杂的工艺设备，应按照采购方的要求可对生产供应方定型设备的设计图纸作出局部修改。并要求提供备品备件和易损零件，必要时合同中要规定对使用方的管理人员和操作人员进行技术培训。

3. 设备采购合同履行的环节包括:到货检验、损害、缺陷、缺少的处理、监造监理、施工安装服务、试运行服务等。

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