如何利用思维导图进行SWOT自我分析[实战详解]
现在我将利用思维导图这套思维工具,对我们自身(自我)做一次SWOT分析。
首先,我们需要了解什么是SWOT分析。
SWOT分析法又称为态势分析法,它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。
SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。 了解完什么是SWOT分析之后,我们即将开始进行今天的主题——如何利用思维导图进行自我SWOT分析。 [准备]
在这里我们先简单回想一下关于思维导图制作的7个基本步骤: 简单概述为:1.白纸中心绘制 2.画中心图像 3.使用颜色 4.分支连接 5.分支弯曲 6.使用关键词 7.始终使用图像。
然后我们再检查一下所需要的工具是否齐全: 包括:1.白纸 2.彩色水笔 3.你的大脑 4.你的想象。
如果一切都准备完毕之后,现在跟我做一个动作“摸摸你的头”,拍一拍看看大脑今天有没有在家……
[开始制作]
(1)首先我们先将事先准备好的白纸,横向铺到桌面上。有朋友可能就要问“可不可以纵向铺呢?”,答案是否定的。这里我们强调一下,白纸要横向铺,是因为这样可以放大左右间距,放大视野,有利于思维的发散。
(2)确定中心图像。 什么是中心图像?
中心图像就是能够表达本次活动(SWOT自我分析)中心思想的图像。 如何确定中心图像?
我们拿本次活动举例,先确定本次活动面向的对象是谁?很显然是我们自己。其次,本次活动的目的是什么?SWOT分析。(接下来是笔者确定中心图像的思路)既然我们明确了对象和目的,那么接下来中心图像就很好确定了。首先我们用笔在白纸正中央先画一个“报表”的简笔画(为什么要在白纸正中央,稍后会讲到),这里我们用一个长方格来表示“报表”,上面画一些虚线,然后写上“SWOT结果”,接下来我们在“报表”的后面画一个“人”的简笔画(画一个拿报表的动作),最后在人的头部写上“Me”的字样,表示我们自己拿到了SWOT自我分析结果,如图1-1,这样我们就确定了中心图像。(中心图像一般不能少于3种颜色)
有朋友就要问了,刚才我们为什么要在白纸的正中央画中心图像?因为从中心开始,可以使你的思维向各个方向自由发散、能更自由、更自然地表达你自己。
(3)确定主分支。
因为SWOT分析主要分四个方面的分析,包括S优势、W劣势、O机会和T威胁,所以我们很容易确定中心图像的主分支一共有四条。
接下来就是用四种不同颜色的彩笔由中心图像向外引出四条主分支(主分支和中心图像要紧密连接),从思维导图的美观方面考虑的话,四条主分支我们需要对称地由中心图像引出,首先我们在中心图像的左侧引出一条主分支(这里需要强调的是:分支不能使用直线,要让思维导图的分支自然弯曲,就像树杈一样由粗到细向外自然延伸,因为这样更能吸引眼球)如图1-2
其次,我们在第一条主分支对应的部位使用不同颜色再引出一条主分支,如图1-3
最后重复上面的过程引出其他两条主分支,如图1-4
这样四条主分支我们就确定完毕。
(4)使用关键词。
在每条分支上使用关键词。为什么?因为单个的词汇使思维导图更具有力量和灵活性。 如图1-5
(5)开始使用思维导图进行发散性的SWOT自我分析。
首先由SWOT中的S(优势)开始,这时候我们就要抱着一种对自己负责任的态度来思考这个问题“我们的优势是什么?”假如我们想到的是演讲、写作和家庭背景,那么我们就要在思维导图第一个主分支(S主分支)上引出三条小的分支(分支颜色要和主分支一致),并依次将演讲、写作和家庭背景作为关键词写在每条分支的上面,如图1-6
有了二级分支的之后,现在我们再思考一个问题:这些优势能帮我们做什么? 分析:
1.演讲可以帮助我们练习表达的清晰度和面对公共场合时的心态。 2.写作可以帮助我们提升文采和投稿赚钱。 3.家庭背景可以帮助我们结交更多的人脉。
分析完这些优势能帮我们做什么之后,接下来就是提炼关键词,比如