公司 2024 年人力资源部劳动用工风险分析及对策措施
分析日期:2024.1.6
分析人:allen
目 录
第一部分:招聘录用
第二部分:签订劳动合同第三部分:试用期 第四部分:解除劳动合同
第一部分:招聘录用
一、招聘广告应避免歧视性条款:性别、身高、民族、地域;影响社会形象, 招聘广告 重则会带来官司;
内容一定要合二、保持不同形式、类型的招聘广告一致性:如不一致或差别太大,以后会 法
有隐患,比如以“不符合录用条件”为由辞退员工,一旦将招聘广告作为重 要的裁量证据,单位会不利。一、明确设定“录用条件”。
1、使员工明白要求,指明努力方向,有明确的理由和证据不符合录用条件,
明确设定
进行合法解聘。
2、设定时,要明确化、具体化,从确实能够对员工进行考量的角度描述录 “录用条件”
用条件,忌空泛化、抽象化;
二、事先公示“录用条件”,证明员工知道。
1、通过招聘广告中明确“录用条件”,注意将广告存档备查,并保留媒介
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原件。
2、招聘时向其明示,并要求员工签字确认;
3、建立劳动关系前,通过发放录用通知书方式向员工明示录用条件,并要 求签字确认。
4、劳动合同中约定录用条件或不符合录用条件情形;
5、在岗位说明书中对录用条件进行详细约定,并将岗位说明书作为劳动合 同的附件。
三、明确区分招聘条件与录用条件。
招聘条件与录用条件有明确区别,签订合同时应当对此职位的具体录用条 件、岗位职责进行详细描述,明确告知劳动者并在劳动合同中载明。 四、明确考核标准。
1、如果把岗位职责等要求作为“录用条件”,还必须完善考核制度,明确界定什么是符合岗位职责要求、什么是不符合,有一个可固化、可量化、可 操作的标准。否则再完美的录用条件,也是摆设;
2、在正式签订劳动合同时,用人单位应当告知劳动者,公司在试用期间将如何对其进行考核,考核内容及评分原则,劳动者最终录用将以什么作为客 观依据
一、主动履行告知义务。须向劳动者告知以下情况:工作内容、工作条件(环
主动履行 境、职业危害情况安全生产)、工作报酬;其它重要情况:用工形式、社保、 “告知义务” 工作时间、工时制度、休息休假、劳动纪律、考勤、请假、处罚。
二、回答劳动者的相关咨询。
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三、注意保留相关证据。使自己在将来劳动纠纷中处于有利地位。
1、要求劳动者在入职登记表中声明:公司已获知 ------ 情况,并要求其签
字确认;
2、在劳动合同中约定:乙方已向甲方充分了解了 ------ 以及其它相关情况;
3、制作“用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计 一栏填写员工要求了解的情况,出示给员工,要求其签名,并保留证据; 4、对于存在职业危害和特殊危险的岗位,最好单独制定告知书,由员工签 字,企业保管。
1、主动询问相关情况:用人单位告知义务是主动的,而劳动者告知义务是 被动的,单位应主动咨询需了解情况;
2、询问情况应与劳动合同直接相关,不得侵犯劳动者的隐私权(含有无异 审查求职者 性朋友、是否身孕等);
相关背景 3、核实劳动者个人资料的真实性。(资格证书、学历证书、工作经历等背 景调查);
4、做好证据保全工作。让其在个人简历上签字并声明确保其真实性,包括 相关证书复印件署名等,否则将承担相关责任
确认求职者是
否存在潜在疾做好入职体检工作病 确定求职
年龄审查。
者是否年
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