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《管理信息系统》设计报告
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2014 ~2015 学年第一学期
题 目: 图书馆管理信息系统 专业班级: 物流1132 指导教师: 爱 君 学生: 松
2014年 11 月 26 日
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图书馆管理信息系统
1 系统规划
1.1 项目背景
图书馆中的资料、书籍、文献等等是非常多的。图书馆为了更有效的管理日常信息、方便学生对图书馆的借阅、归还、续借、查询,维护好所有图书的信息而提升开发的系统。由于图书的数据的增加导致图书管理系统逐渐出现不稳定的现象,不利于日常图书信息的管理与维护。基于管理者对图书的管理以及对图书的借阅、归还等提供更轻松的管理方式,同时也方便读者用户可以随时借阅、归还等诸多问题,决定开发图书馆管理信息系统。
1.2 项目可行性分析
根据调查,图书馆每天的书籍借阅量、书籍归还量是十分大的,以及续借,仅仅依靠人员的登记十分困难的,极难保证登记信息的准确性,又不能即使做到及时性。所以有必要开发一个图书馆管理系信息系统。
1)必要性分析:通过学生对于建立这一个信息系统的建立的调查,大家一致认为建立这个系统是必须的。
2)管理的可行性:当今社会是信息化的社会,工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。我们的成品,将可以运用于一些小型的图书馆运营,还可以运用于一些私人租书处,据了解,我校也有这样的私人租书店。不过,其日常图书出入登记都是书面记录的,这样会有很大的安全隐患和操作不便性。本系统就可以用于解决这一类问题,所以管理上有可行性。
3)技术可行性:从技术上讲,现有的网络技术和计算机技术完全能够实现该系统所要求的功能和性能。图书馆管理信息系统的主要任务是在读者和图书馆之间建立一座桥梁,能够互相沟通信息与处理信息。这一特点非常适合计算机技术,只有通过与计算机技术、发挥计算机的传递信息的速度快、准确度高的优势。计算机的硬件与软件技术的飞速发展,为系统的建立提供了技术需求。而且在当今的社会中,大多数人都掌握了一定的计算机知识,建立此系统,不会给人们带来烦恼,相反的,会更让人们理解到此系统的好处,为人们提供了更加方便的选择,所以,开发此系统,在技术上是完全可行的。
2 系统分析
2.1 组织结构与功能分析
组织结构图、组织与业务关系分析、业务功能
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组织结构分析 采 编 室
组织与业务关系分析
图书管理系统需要满足来自三方面的需求,这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。
业务功能一览表 业务 功能 办公室 财务室 采编室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室 办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。 财务室负责财务方面的工作。 采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。 责学术论文的收集整理 提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。 负责情况的收集整理和借阅。 负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 学术论文室
图书借阅室
电子阅览室
期刊阅览室
技术支持室
馆长
办公室
财务室
2.3 业务流程分析
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绘制业务流程图
电子读物表 图书目录 借书单 注册登记表 读者信箱 读者
2.4 数据流程分析 绘制数据流程图 顶层数据流程图
F1读者管理信息 F6读者留言 图 P1 书馆 F3管图书借阅 F7书目查询 图书馆理 F4库存图书查询 管理信员 息系统 F5借阅情况统计 F8图书借阅预定 读者 采购员 入库单 图书登记表 借阅登记表 读者登记表 采编室 借阅管理员 图书管理员 F2图书采编信息
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第二层数据流程图 读者 P11 图书查询 P41 登记 采编部 F2 图书表 F3借阅记录 P13 P12 浏览公告 F4 公告信息 F1读者表 怕2 查询已借图书 P21 借书 P22 还书 还书台 P23 P23 产生罚单 F5 罚单信息 P31 办公室 P32 证卡管理 财务部
发布公告 P31 罚单处理
3 系统设计
3.1 系统平台设计
由于本系统对于运行环境的要求不是太高,服务器端在Windows 2003 Server下安装使用,容易操作且维护简单。客户端可以在Windows XP下运行使用。
基于上述软件开发工具的选择,并考虑到本系统的性能要求,本系统采用Windows XP中文版作为开发,测试和运行平台.硬件选择为CPU Pentium2.7G,存1.95GB,硬盘160G。 3.2 数据库设计 ①需求分析
图书馆图书编码即图书索取号,根据索取号我们可以很容易找到自己所需要的图书,索取号既能方便大家查找图书,又为借还图书提供了便捷。索取号包括两个层次,分类号和馆藏编号,由分类号我们课知道该书属于的种类,由馆藏编号可知图书所在图书馆里的位置。
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