表 供应商综合评价
评价内容 供应商类型 考察 样品/样本 报批 产品性能 比较 供应商能力 评价 ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ 采购价格 评比 钢材、水泥、砂石等主要结构材料 重要机电设备 一般机电设备 门、窗、防水材料 主要装修、机电材料 一般装修、机电材料 零星材料 备 注 5)考察
必要时,采购中心/项目在评价前对供应商进行考察,考察的内容应包括:
生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商提供保险、保函能力进行必要的调查等。
考察由采购单位组织、项目物资设备部有关人员参加。考察后,组织者将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商进行能力评价的依据。 6)样品/样本报批
根据合同约定、招标人要求以及工程实际情况,对于需要进行样品/样本审批的物资,项目技术质量部经理应提前确定需要,并向项目物资设备部采购工程师提交样品/样本报批计划,明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批时间等要求。
物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后,采购人应填写样本/样品送审表并随样品/样本一起交与项目专业工程师。物资设备部经理负责向招标人、监理和设计办理报批手续,并将样品/样本报批的结果通知物资采购工程师。 7)综合评价及供应商的确定
通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较,应对供应商做出以下方面的评价:
(1)供应商和厂家的资质是否符合规定要求;
○ △ ○ △ ○ △ ○ ○ ● ▲ ○ △ ● ▲ ● ▲ ○ △ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ● ▲ ○ △ ● ▲ ● ▲ ●——必须进行的评价,○——根据合同约定和需要选用; ▲——必须保留的记录,△——该项评价进行时应保留的记录。 (2)产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求; (3)价格是否合理(必要时应附成本分析); (4)生产能力能否保证工期要求; (5)供应商提供担保的能力是否满足需要。
根据上述评价结果选出“优质低价”者作为最终中标供应商。供应商的确定,首先由采购小组提出一致意见,由主管项目副经理批准。
如果采购小组意见不一致,应将不同意见呈报项目经理批准,并对供应商评价的结果和入选供应商名称做好记录。 8)签订采购合同
(1)采购负责人在与供应商商谈采购合同(订单)时,与供应商就采购信息充分沟通,并在采购合同(订单)中注明采购物资的名称、规格型号、单位和数量、进场日期、技术标准、交付方式以及质量、安全和环保等方面的内容,规定验收方式以及发生问题时双方所承担的责任、仲裁方式等。
(2)物资设备部经理负责组织合同拟定和会签工作:采购合同必须在企业总部商务合约部提供的标准合同文本基础上,结合项目和采购的实际情况进行编制。
(3)采购合同由项目物资设备部、商务合约部、企业总部商务合约部、财务资金部会签。项目经理予以批准,并按照联签细则进行签署。
(4)采购合同签订后,物资设备部负责将采购合同正本、采购合同审批汇签单交商务合约部保存,将采购合同副本(或复印件)发至项目并对项目进行采购合同交底。此外,物资设备部保存一份采购合同副本。