城建档案管理的难点问题及策略
摘要：目前，档案管理工作将逐渐成为城市建设工程管理的一项至关重要的领域。城建档案管理工作就其性质来说，是通过管理、利用档案信息资源直接为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化提供有效服务的工作。为了能够建立一套完善的城建档案管理体系，就必须找出其中的难点问题并采取合适的策略来解决，唯有如此才能使城市化建设得以快速发展。 关键词：城建档案管理；难点问题；策略
1.城市建设档案管理问题产生的原因 1.1外部原因
目前，许多的建设单位、施工单位并没有认识到档案管理的重要性，因而没有将档案管理列入日常工作中，这将会导致不能形成有效的城建档案信息。而且这种现象的存在是非常普遍的，严重影响着城市建设档案管理工作的进行。 1.2内部原因
由于城市建设档案管理部门需要对城建档案进行信息收集及其整理归档，因而需要大量的工作人员，但是由于人手不足以及工作人员缺乏专业技术，将会导致档案管理工作只能应付门面而不能真正起到档案管理的作用。 2.城建档案管理中的难点问题
2.1城建档案管理工作缺乏系统管理
城市化建造快速开展，可是城建档案管理水平却没有得到应有的提高。城建档案管理工作水平落后，依然沿袭之前的管理方法，并且短少一套完善的管理系统，不能构成系统管理，这样会在很大程度上制约城市建造档案管理的进行。城市建造档案管理的系统是搜集材料、收拾材料、判定数据的准确性、保管所判定的数据、为城建开发和保护供给材料，可是在实践档案管理中却并没有照这个系统进行。 2.2城建档案管理法律法规不完善
跟着经济与科技的不断开展，我国城市化建造的进程不断加速，因此城建档案管理工作越来越多，可是关于城建档案管理的相应法律法规却没有得到及时的完善与弥补。城建档案管理法律法规的不完善导致许多地方与国家的城建档案法律法规的要求不一致，这就会在档案收拾时呈现各式各样的问题。并且因为部分城建档案管理法律法规没有得到及时的批改，也已经不再习惯当地的城市化建造。 2.3城市建造档案管理工作不受注重
在当下大多数工作人员只注重城市建造而不注重城市建造档案管理工作，乃至有些人认为档案管理工作是没有必要的，因此会疏忽城建档案管理工作。这就导致大多数的档案管理人员工作不活跃，致使在工作中会呈现各种过错或是不能及时完结相应的档案管理工作。还有部分工作人员仅仅做一些外表工作，在完结档案管理后不检查档案是否呈现过错，不能将这些档案及时记载归档，导致档案内容呈现缺失。正是因为城市建造档案管理工作不受注重才会导致工作人员不认真工作，呈现上述各种问题。 2.4城市建造档案管理短少专业管理人员
现在的城建档案管理人员大多不专业，一些是从其他工作单位调过来的，还有一些是年岁比较大、预备退休的人员，这样的管理人员没有档案管理工作的相关常识技术，不符合城建档案管理的需求。并且因为部分人员是快要退休的，因此工作态度也不够谨慎认真。 2.5城市建造档案管理人员的工作难度大
随着城市化建造的快速开展，城市建造档案管理的工作量也越来越大，并且因为城建档案管理工作比较琐碎，这就导致城建档案管理人员的工作难度加大。城建档案管理工作首要就是搜集相关数据信息，并将这些信息进行记载构成档案进行保存，因此这就需要很多的工作人员来进行相关工作。在构成档案时需要从遍地搜集信息，并且要从很多的消息中筛选真实所需要的信息，这就会使工作人员的工作难度加大。 3.城建档案管理的解决对策
要想解决城建档案管理出现的上述难点问题，首先让各个单位或企业的各级人员对城建
档案管理重新去认识，去普及档案管理对自身的重要性。让那些已经对城建档案管理进行保管的部门保管好城建档案并确保城建档案的完整，减少档案的难点问题出现。对比，我们提出了解决的途径，如下。
3.1让领导重视城建档案管理。城建档案管理的难点问题主要还是单位的各级领导没有意识到城建档案对其单位乃至个人的重要性。所以要想让领导去重视这个问题，首先向领导普及《档案法》对人们档案管理的制约，其次让领导从大局出发、从长远利益出发，将档案管理纳入工作日程中去，不仅重视建设的结果也要注重过程。
3.2具备人、财、物。对于城建档案管理的难点问题解决办法，也必须具备人力、财力和物力。人要有专业技术，对待工作严谨负责。财源要有保障，要足够。档案管理设备要齐全，要先进，使用时间要持久。其次是档案管理部门，对照片的规格要符合档案管理的要求。 3.3前控工作。前控工作主要是收集。对于档案部分丢失的内容，有关人员可以去根据信息及时查询，收集前要做登记跟鉴定，比如照片、录像档案等。对于工作照，将底片连同照片一起放置在档案里，方便管理。若下次丢失，有了底片也好加印。集中保管，这样对日后也有帮助，更保证档案管理的完整性。
3.4各部门配合管理。让政府有关城市建设管理部门与各个档案管理部门共同协作，加强管理体系，共同拟制相关文献，共同协调管理城建档案，使城建档案管理的一系列问题都避免出现，避免给这些工作人员带来不便。让他们为城市的建设进程共同努力，让城市建设的相关档案越来齐全。如果反映城市建设的原始照片和录像、声像等档案资料在管理上出现问题，必将导致成交档案管理工作难以开展下去。它影响着城市的未来健康发展。所以让各级领导、各级部门及相关人员高度去重视此项工作。
3.5遵守《档案法》的规章制度。城建档案管理的难度主要是由于工作人员或者某些人不遵守《档案法》的章程规定去制约自己，造成档案无法管理的严重后果。《档案法》中明确记载了无论什么样性质的档案都应该交给国家专门规定的档案部门去保管以保证档案的不损坏。《档案法》着实也为城建档案管理难点问题提供了有效的解决措施。也为档案管理部门带来方便。
3.6加强和改进城建档案管理工作。对于城建档案管理存在的诸多不足，人们通过长期的档案管理工作已经积累了许多经验，让城建档案管理质量有所提高。首先对于档案管理意识浅薄，主动服务意识弱的人员来说，让其对相关法律、法规有所认识，充分意识到档案管理的重要性。其次，对于存在档案内容单一、结构不合理、门类不全、声像照片数量少等问题，要提高管理质量，提高城建档案信息的开发。对于管理手段落后要加强馆室建设，做好城建档案管理工作。 4.结束语
总之，在今后的工作中我们要坚持常抓不懈从大局、整体出发放眼未来肥我好正确的方向在具体的工作中力求分步实施决出重点，讲求实效，持续发展加强认识，完善系统和数据库加强安全意识赴城建档案更好的服务于城市发展。加强档案利用共同奋斗，要从长远角度出发，顾全大局，以此让城建档案管理更加完善，让城市建设健康发展。 参考文献
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