行政人事部岗位说明书
一、部门组织结构图
二、岗位说明书
营销策划专 网络部副经理 行政人事部经理 营销助理 软件工程师 网络营销部经理
（一）岗位职责
（二）严格遵守公司各项规章制度，执行上级指示，完成公司下达的各项工作任务。
（三）不计较和人得失，能吃苦耐劳，工作认真细致，条理清楚，坚持原则，责任心强，有主人翁意识。
（四）网络营销部内部人员培训，人员定位定岗，部门人员职业规划，技能考核等相关工作。
（五）为中小企业客户部业务提供方案及售前支持，为业务提供相关产品及方案培训。
（六）及时完成相关产品的开发及交付工作，并根据客户情况提供及时有效的运营支持和培训，为客户提供满意的服务。
（七）在满足对业务支持的基础上结合部门自身技术优势，积极创造
收入，包括但不仅限于公司内部业务。
（八）为相关部门提供公司官网、微信公众号、虹志E购、微信商城日常维护运营及营销活动、为门店提供结合线上活动的相关方案。
1、建立建全公司各项行政、人事管理制度，并监督实施、贯彻落实； 2、追踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；
3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动； 4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作；
5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施设备完好无损，固定资产账实相符；
6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作； 7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作，明确各层级、各岗位的工作规范及流程，并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整，确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求；
8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实各项招聘工作，以内部提拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求；
9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能；
10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内，监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。
（二）岗位说明书
岗位 名称 所属 部门 行政人事经理 任职人 陈孟 岗位编号 行政主管 行政人事部 直接主管 总经理 直接下属 人事主管 岗位目标及权限 基 本 信 息
岗位 目标 监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障 负责程度 岗位职责 一、监督管理 （全责、部分%、配合、支持） 衡量标准 （数量、质量） 1、每年1月份，组织各部门对公司规章制度、工作流程进行全面梳理修订； 2、每季度组织一次制度及流程修订工作， 对需要补充、变更、替换、废止的，修订期不超过10天，确保各项制度的时效性； 根据工作的时间及标准限定，监督检查完成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩； 1、组织会议主题明确、参会人员通知到位、会议内容记录及时准确，会后0.5个工作日内形成《会议纪要》下发； 2、每季度策划外部宣传及内部企业文化活动各1次，活动主题鲜明，注重时效，符合精简高效的原则，活动后图片、视频进行统一存档，2个工作日内形成宣传推文发送企业公众号； 1、制作《资质证书明细》，明确各资质证照发证机构、办理机构、对接人、起止日期等信息，年审及换证工作确保提前60天启动，新办资质证照严格按照申办要求节点执行； 2、及时更新“安全集成服务资质”、“计算机系统集成”、“科技型中小企业本案”、“省软件服务业协会”四个QQ群内的通知消息，确保重要信息无遗漏； 1、每季度末月15号组织安防检查，排查各部门用电安全，维护保养监控设施、报警系统、消防器材，并制作《检查记录表》； 2、固定资产增减及时上报财务部门，每年6月、12月组织固定资产盘点，确保账实相符； 3、办公区域内固定资产中小型维修，上报审批后不超过7个工作日； 4、根据公司规定，及时发放员工福利； 1、每季度末月25号组织各部门上报下季1、建立建全公司制度体系，监督把控各类规章制度的实施，确保公司各项工作流程的落实执行； 部分70% 2、追踪公司层面工作事项、会议决议、总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩； 二、后勤支持及固定资产管理 全责 1、组织策划公司各类会议、外部宣传及内部企业文化活动； 全责 2、组织实施公司各类证照、资质的新办、年审、换证工作； 全责 3、全面把控公司安防管理、固定资产管理、福利管理等工作； 全责 4、组织落实后勤采购工作； 全责
行政后勤人事部岗位说明书
