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(建筑工程管理)工程资料编制组卷与归档精编

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(建筑工程管理)工程资料

编制组卷与归档

8工程资料编制、组卷和归档

8.1质量要求

8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

8.1.2工程资料应使用原件,因特殊原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,且有经办人签字及时间。

8.1.3工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的方式。 8.1.4施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。

8.1.5工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求。

8.1.6工程声像(含照片、底片)资料,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

8.2载体形式

8.2.1工程资料的俩种载体形式:

纸质载体;光盘载体。

8.2.2纸质载体和光盘载体的工程资料应在工程建设过程中形成、收集和整理。 8.2.3光盘载体的电子工程档案

1城建档案馆首先对纸质载体的工程档案进行验收合格后,进行电子工程档案的核查,核查无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。

2电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。

8.3组卷要求

8.3.1组卷的质量要求

1组卷前应保证建设开发资料、监理资料和施工资料齐全、完整,且符合本规程第5章至第9章要求。

2编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚,能满足计算机扫描的要求。 8.3.2组卷的基本原则

1建设项目应按单位工程组卷。

2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按建设开发资料、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。

3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,壹般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。 5案卷不宜过厚,壹般不超过40mm。 8.3.3组卷的具体要求 1基建资料组卷

建设开发资料可根据类别和数量的多少组成壹卷或多卷。

建设开发资料组卷具体内容和顺序可参考表4.2.2〈建设开发资料分类、编号、提供单位和归档保存表〉。 2监理资料组卷

监理资料可根据资料类别和数量多少组成壹卷或多卷。 3施工资料组卷

施工资料组卷应按照专业、系统划分,每壹专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列,且根据资料数量多少组成壹卷或多卷。

对于专业化程度高,施工工艺复杂的工程,通常由专业分包施工单位对子分部(分项)工程资料分别组卷,如基坑工程、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、给排

(建筑工程管理)工程资料编制组卷与归档精编

(建筑工程管理)工程资料编制组卷与归档8工程资料编制、组卷和归档8.1质量要求8.1.1工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。8.1.2工程资料应使用原件,因特殊原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,且有
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