实用技巧大放送办公软件WPS Office 2024
2024作为国产办公软件里的佼佼者,虽然暂时无法和微软2024全面抗衡,但是在普通的日常使用中却绝对的已经足够了。 今天我们来看看2024最新的一些应用技巧。 技巧一用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从视图→文档结构图子菜单下选择靠左或靠右显示文档结构图。
这是选择靠左的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击显示级别按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。 技巧二推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。
表格2024增加了推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从工具菜单下打开选项对话框,然后切换到编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。 技巧三分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,演示2024提供的分屏播放功能可以说是相当的实用。
现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,分屏播放的功能可以在幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。 技巧四激活多语言支持
如果打开2024配置工具对话框,我们可以在这里发现新增加的语言区域设