7 工艺设备文件 工艺说明、规程、路线、试验、技术总长期 结 保管期限 序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 单位 单位 单位 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期 设备、材料采购合同、出厂质量合格证长期 长期 明 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、长期 备品备件单 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期 8 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 永久 永久 永久 永久 永久 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规永久 范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分长期 析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 永久 成果申报、鉴定，审批及成果推广应用永久 材料 考察报告、重要课题研究报告 序号 9 归 档 文 件 涉外文件 永久 保管期限 建设 施工 设计 单位 单位 单位 短期 永久 永久 长期 长期 短期 永久 永久 永久 询价、报价、投标文件 合同、合同附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件 各没计阶段审查议定书 圈外设备材料检验及设计联络文件 国外设备储存、运输 设备开箱检验记录、商检及索赔 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 10 生产技术准备、试生产 短期 永久 短期 长期 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开停车方案 序号 归 档 文 件 短期 短期 短期 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 保管期限 建设 施工 设计 单位 单位 单位 长期 短期 长期 短期 短期 永久 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防 短期 11 财务、器材管理 财务计划及执行、年度计划及执行、年短期 度投资统计 工程概算、预算、标底、合同价、决算、永久 审计及说明 主要材料消耗、器材管理 短期 交付使用的固定资产、流动资产、无形 资产、递延资产清册 永久 12 竣工验收文件 项日竣工验收报告 12．2 工程设计总结 工程监理总结 项目质量评审材料 工程现场声像材料 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 工程审计文件、材料、决算报告 永久 竣工验收会议决议文件、验收证书及验 收委员会名册、签字 永久 长期 环境保护、劳动安全卫生、消防、档案永久 等验收审批文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证长期 长期 书
基本建设项目档案的整理方法
