7、案卷背脊的编写
保管期限 永久 档号 . 1-1 案卷题名 地云、阳补 县偿双的 江通中知 学、立批项 复 、征(1) 案卷背脊上的保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
(2) 档号填写同“案卷封面的编写(6)”。
(3) 案卷题名填写同“案卷封面的编写(1)”，应从右到左竖写。
三、案卷排列、编号和编目
案卷组好后，还要进行排列、编号和编目，就是我们常说的案卷的排列、编制档案号和案卷目录。
（一）案卷的排列
案卷的排列就是按照一定的方法对组好的基建档案案卷进行科学的排序。 （二）案卷的编号
基建档案的编号主要指对基建档案案卷进行编号。它是用来反映基建档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，是基建档案分类号和案卷顺序号的组合。它起着基建档案案卷排列后的固定作用，便于档案室(馆)保管和查阅者查阅利用。
编制档案号(即：案卷编号)首先应确定档案号的结构形式。档案号的结构形式有两种：一种是单纯号码制，即全部以数字进行编号：男一种是混合号码制，即以代字和数字混合进行编号。采用哪一种结构形式，应根据档案分类情况而定。
档案号的基本模式：
档案号=全宗号+目录号+分类号(包括项目代号)+案卷顺序号
单纯号码制实例： 某单位基建档案
××·××·×·×·×——001→案卷顺序号 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 全 目
宗 录 大 属 小 号 号 类 类 类
如、、、、，为县档案局档案馆综合楼的项目档案。O012为全宗号，即单位代号；7为目录号，即项目档案代号（根据各单位实际情况确定）；1为分类号，即档案馆综合楼代号；“-”后的1、2、3、4、5为案卷号。又如、、、、、为县档案局档案馆综合楼的项目档案。如果一个单位只有一个项目，直接在目录代号下编案卷号，如、 、……
(三)基建档案分类目录的编制
基建档案分类目录以案卷为对象着录，按基建档案实体整理顺序排列组成。在用途上它既是一种库藏目录，也是一种检索目录。其作用是固定基建档案分类排列次序，揭示基建档案的内容和成份，是直接按类别查找基建档案的基本检索工具。主要项目有：档案号、案卷标题、责任者、编制时间、文字材料、兰图、归档时间、保管期限、密级、备注等。
附：
建设项目文件归档范围和保管期限表
保管期限 序号 1 归 档 文 件 可行性研究、任务书 建设 施工 设计 单位 单位 单位 项目建议书及批复 可行性研究报告 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证 永久 环境预商量、调查报告、环境影响报告 永久 书和批复 设计任务书、计划任务书、可行性研究 永久 报告的批复 项目地址选择 永久 2 设计基础资料 工程地质、水文地质、勘察报告、地质 图、勘察记录、化验、试验报告、重要 永久 永久 土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物 及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期 设计文件 3 总体规划设计 方案设计 序号 永久 永久 永久 永久 保管期限 归 档 文 件 初步设计 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 设计计算书 关键技术试验。 设计评价、鉴定及审批 4 项目管理文件 建设 施工 设计 单位 单位 单位 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 征地、移民、文件 征用土地申请、批准文件、红线图、坐永久 标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿协议书 永久 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 永久 施工执照 永久 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议 计划、实施计划和调整计划 长期 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔管理文件 长期 长期 规程、规范、标准、规划、方案、规定 长期 招标文件审查、技术设计审查、技术协长期
基本建设项目档案的整理方法
