产品公布会
策划书
（草案）
二〇一五年七月
前 言
... ... ...
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公司或产品内容简介
目 录
一、活动···········································3二
、
主
办
···········································3三
、
活
动
···········································31 / 2
主
题· 单
位· 时
刻·
四、活动点············································3 五
、
会
议
议
程
排········································3 六
、
场
地
布
置
展········································4 七
、
参
会
应
邀
员········································5 八
、
公
布
会
织··········································5 九
、
公
布
会
资
料
袋
容 ···································5 十
、
提
供
给
媒
体
的
料····································5 十
一
、
公
布
会
筹
备
和
所
需
品 ·····························6 十
二
、
公
布
会
邀
请
人
员
清
(略)····························6 十
三
、
公
布会
费
用
1 / 2
地
安
布
人
组
内
资
物
单
预
算····································6
一、 活动主题
（待定）
二、 主办单位
（托付方定）
三、 活动时刻
（2015年7月6日上午10:00 暂定）
四、 活动地点
（省国际会议中心 暂定）
五、 会议议程安排
公布会前一天下午，完成现场的要紧要搭建等。 AM07:30 音箱等设备再次调试。
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AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
AM08：35 开始彩排走场。
AM09：30 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，
并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。
AM09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
AM09:35-09:50 礼仪引导参会嘉宾会场入座 AM09:55 开场节目表演一个
AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10：05 领导致辞，并讲明举办本次会议的理由及相关情况。
AM10：15 请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导） AM10：30 新产品宣讲之一。 AM10：40 现场提问。
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AM10：45 领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐） AM10：50 新产品宣讲之二。 AM11：00 现场提问。
AM11：05 领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐） AM11：10 节目表演。（贵州少数民族舞蹈）
AM11：15 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）
AM11：20 领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐） AM11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。
AM11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。
AM11:30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、 场地布置布展
1. 2.
会场外广场设置4个空飘。
会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3. 4.
会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。 会议室门口两侧放盆栽两盆。
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5. 6.
会议厅门口设来宾接待台，设接待人员两名。
接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等
7.
接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
8.
进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。
9.
两侧靠墙分不摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分不配礼仪一名。
10. 依次往里，两侧靠墙分不摆放两个货架，进行产品展示。每
个货架旁边儿配一名礼仪。
11. 巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。 12. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。 13. 搭建舞台，舞台呈
T形。8mx4m+3mx8m
14. 舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。 15. 舞台上左侧前方放置一演讲台。
16. 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
其中笔记本操控两个投影。
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17. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。 18. 产品介绍宣讲期间可由模特实时走
T台，为商家展示。
七、 参会应邀人员
1. 2. 3.
邀请嘉宾：xx公司领导等。
经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。 邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。
八、 公布会组织
1. 2. 3.
组委会组长（负责整个活动） 协调组（负责各小组的工作协调）
外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料
袋的发放及各 种接待工作）。
4.
新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
九、 公布会资料袋内容
1. 会议手册 会议流程介绍
2. 新品文字资料（招商） 企业及产品的相关介绍以及营
销策
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略、现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺 4. 小纪念品
十、 提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻公布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、 公布会筹备和所需物品
公布会筹备
1.
礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套
的购买预备，抽奖礼品（一
等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。
2. 3. 4.
投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的预备。 投影播放人员的安排。 文艺节目的编排组织及演出
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5. 6. 7. 8.
主持人选定邀请
模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定 抽奖券、抽奖箱的制作。
邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞
稿件的撰写。
9.
业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。 11. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。 12. 现场提问小礼品预备、与确定。 13. 现场互动节目安排及预备。
会场人员就位
1. 礼仪小姐（62. 模特（4
人；会场门口）
人；会场） 人；会场）
3. 主持人（1
…………………………
十二、 公布会邀请人员清单(略)
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十三、 物品清单及公布会费用预算
物品 详情 单价 费用
1、桁架 1600元
2、喷绘（主背景） 8mx4m 20
640元
3、投影仪(7000) 2
3600元
布（200寸） 2500元
4、空飘（含布条） 41200元
5、彩虹门（含布条）400元
6、音响设备 1800元
7、鹅颈话筒 18mx4m 50
个 1800块儿个 300个 400 1800个 1 / 2
元/m^2
元/ m^2
元/个元/块元/个元/个元/套/天
250 1 一套
8、麦克风 3个
9、大型盆栽植物 4盆 100元/天 400元
10、礼仪 6个 230元/人 1380元
10、指示牌（桁架搭建）1120元
12、主持人 11200元
13、模特 41400元
14、节目（暂定） 515、舞台（T型台） 2800元
16、胸花 15150元
17、签到本带有公司标志 218、手提袋 20019、宣传资料 200个 280人 1200人 350个
8mx4m+3mx8m 个 10个 份 份
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元/个元/人元/人50元/m^2 元/朵 4
20、饮水机 2台 21、带有公司标志纸杯 250个
22、茶 两包 100元/包 200元
23、桌子两个并配有桌布 224、演讲台（含喷绘） 125、玻璃酒杯 480元
26、货架 4800元
27、讲台鲜花 100元
28、大巴车60座 22000元
29、抽奖箱 120元
30、抽奖礼券 200100元
31、参会人员小纪念品 个
240个 2元/个个 200元/个 1份 100/元辆 1000元/辆/天个 20元/个份 0.5元/个（印刷） 200份 5元/个1 / 2
1000元 32、抽奖礼品
一等奖 2份 100元/个 200元
二等奖 8份 80元/个 640元
三等奖 10份 50元/个 500元
33、签约赠送礼品 5
份 200元/个
1000元
34、笔及信笺（或薄笔记本） 200
份 2元/份
400元
35、会议厅日租金 12000(会议)+9000(表演)元/天 21000元
36、文件资料打印费 37、媒体红包费用 20人 200元/每人 4000元 388000元
1 / 2
、
不
可
预
测
费
用
39、策划及现场服务费用
12000元
共记 70630
元1 / 2
公司新产品发布会规划书
