提高综合管理工作效率 为部门中心工作提供保障
——部门开展“富有效率与企业管理”大讨论心得体会
按照公司第二阶段创建活动安排,我部将围绕“富有效率与企业管理”这一主题展开大讨论,结合我所负责的部门综合科工作职责,本着解放思想,转变观念,牢固树立忧患意识、竞争意识、创新意识的认识,我就如何提高部门综合科工作效率,为部门中心工作提供保障,谈一点心得,与大家共勉。
综合科做为一个处理部门综合办性工作的一个科室,在部门整体工作中起着沟通上下、协调左右、联系群众的“纽带和桥梁”作用,是支持部门领导决策、提供相关信息的主要科室,也是展示部门整体形象的一个重要的“窗口”。所以我们的工作要在以下几方面努力做好。
一、要综合协调谋全局
综合科工作千头万绪,任务十分繁杂,加强综合协调,是维护部门工作一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,综合科各项工作就会“左右逢源”,所以,要在职能范围内立足部门全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善
于综合各方意见,在部门领导和同事之间,在科室之间,在同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转局面。
二、参谋助手求高度。
综合科人员要始终把当好部门领导的参谋助手放在突出位置,在不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。要紧扣部门中心工作,准确、全面地反映部门工作思路。要突出重点抓调研。始终抓住部门工作的重点,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高综合科的参谋服务水平。
三、督促检查重实效。
督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。综合科人员要牢固树立抓落实的意识,要钻进去、沉下去,不能走过场、摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效,做到领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保工作部署落到实处。
四、开拓创新出效率。
优质高效综合科工作没有最好,只有更好,干好工作,关健是要树立争一流,精益求精、规范高效,努力在所做的每件事中体现自己的最高水平。要在不同的时期要根据不同的“谱”,吟不同的“调” , 唱不同的“歌”。如果我们 “穿
新鞋走旧路”地想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了“马后炮”。因此,综合科要按照“做事追求高质量”的工作要求,多出优品、少出次品、不出废品,为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”。
五、超前思考求主动。
凡事预则立,不预则废。综合科工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。要跟得上领导的节奏、把握住领导的标、落实好领导的要求,自加压力、抢抓主动,搞好服务。要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、思考抢在前、措施定在前、协调抢在前,在被动中寻求主动、在被动中争取主动,在被动中创造主动,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,主动为领导提供超前服务。
六、规范运转少失误。
要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不马虎,确保领导所布置的各项工作不搁置、不积压。要牢固树立“细节决定成败”的意识,处处留心、时时细心、事事精心,特别是临时性事务的处理,要严格按规定及时处理好。
七、立足本职强素质。
作为部门的窗口,综合科的工作作风、精神面貌和队伍
素质,直接关系到部门形象。要切实加强队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,不断强化服务意识,端正服务态度,落实问责制,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。
八、重管理建制度。首先要抓好综合科制度建设。要紧密结合实际,立足当前、着眼长远,建立和完善综合科工作制度,使综合科工作逐步实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度和工作运行规范等制度的建设,不断完善工作程序,强化科室内部管理,确保各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事。
九、坚持学习,提高业务能力。
要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,牢固树立终身学习的观念,要精学,博学;要突出现在“实用”、今后“有用”,不断扩充知识存量、丰富知识内涵、更新知识结构,全面提高业务能力。
十、强化岗位绩效考核。
采用合理的、科学的考核方法是实现目标管理、提高工作效率的关键。一是要加强日常考核。各岗位下班前要先对自己上岗后的全天工作进行小结,若发现问题及时补救。同时,科长负责考核本科全天工作,掌握当日工作进度、质量、每个人的工作实绩并记录在案。二是实时抽查考核。在科室
坚持日常考核的同时,对个别岗位,薄弱环节,进行定期抽查,并把抽查结果记录在案。三是实行阶段考核。坚持每季度、半年、年终分别进行阶段考核,检查个人的工作情况。考核时,在听取个人工作汇报的基础上,认真细致地进行考查核实,按照百分考核标准,打出应得分数,年终作为推荐确定先进个人的主要依据;对多次考核结果达不到岗位工作要求或出现经常性工作失误的,要给予批评教育,并现期整改,如果经批评教育仍然不适应本工作岗位或仍然出现错误的,建议部门主要领导研究给予调离本岗位。
徐燕飞 2008年6月12
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