班组长的角色认知与定位
学习目标: 1. 班组长的5种角色认知。 2. 班组长的6个使命。 3. 班组长的基本任务。 3-2-1 班组长的角色认知
人们常说:“人生就像一场戏。”而人生戏剧的情节发展在很大程度上与每个人自己选取的角色有关。实际上,这个角色既是一线的领导者,又是一线的生产者。特别是对具有服务功能的企业,每个班组长不仅要面对企业内部关系,还要面对企业外部关系。班组长处于各种关系的交汇点,其角色特点在于协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。
桥梁:对上级领导来说,班组长是其命令决定的执行者,是领导和作业人员之间桥梁。 责任者:对企业来说,班组长是基层的管理员,是产量、质量、成本指标的最直接的责任者,是企业利润的创造者。
带头人:对作业员工来说,班组长是直接领导、作业指导和作业评价者,是作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。
同事:对其他班组长来说,班组长是同事,是协作者和竞争者。 助手:对中层管理人员来说,班组长是左右手。
3-2-2 班组长的使命
班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括: 提高产品质量:质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。
提高生产效率:在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。
降低成本:降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。 保证交期:严格按照生产计划执行,保证交期。
提高员工士气:通过早会的宣传教育,通过日常工作的指导、培训、激励,提高员工士
气。
保证安全生产:有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。
3-2-3 班组长的基本任务
班组长是安全生产的第一责任人和组织者,这是班组长的基本职责。要敢于自主管理,不辜负上级领导的信任和职工群众的拥护,科学使用手中的安全生产管理权、工分分配权和班组事务决策权。要勇于献计献策,对矿、区队出台的规章制度,班组长要结合本班组实际及时提出切实的改进方案,切忌“会上不说、会后乱说”或“上有政策、下有对策”。 班组长要精通业务。这要求班组长不仅要掌握本工种的技术操作规程及生产工艺流程,还要掌握所管辖的各工种、各岗位人员的操作规程。本班组员工上岗之前,班组长必须检查本班员工劳动保护用品配戴是否齐全,人员着装是否整齐。作业现场保护设施、保护装置经安全确认后,班组长才可安排员工上岗作业。
班组长要洞察民情。班组安全生产搞好了,安全管理才有保障。这就要求班组长不但要技高一筹,还要明察秋毫,及时掌握班组成员的思想动态,有针对性地开展班组的思想政治工作,理顺关系,合理分工,时刻把班组成员的冷暖挂在心上。班组成员家中有大事小情要关心帮助,用情感式的管理方法去调动班组成员的积极性和创造性,增强班组的吸引力、凝聚力、战斗力。还要有娴熟的安全技能,以“技”服人,全面掌握设备结构、性能、工作原理,摸清设备运转的薄弱环节和故障规律,在“关键时刻露上一手”。
班组长定制度要务实管用。建立一套包括职能、岗位职责分工、工作流程以及班组工作标准的管理制度。同时,要确保编制的制度和标准是规范的,实施过程是可行的,叫班组成员认可,只有这样,才能保证整个管理制度体系的积极运作。因此,建立的各项制度和标准,必须要仔细推敲、认真琢磨、尽量细化,符合科学原理,避免管理漏洞,具有可操作性。同时,要把规范员工行为作为精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、持续推进等一系列有效手段,增强员工的规范意识,养成自觉遵纪守规的良好班风和习惯,从而形成覆盖全面、方便操作、易于判断、合法合规合理的制度。
3-2-4 班组长的地位和作用
班组是企业的“细胞”,班组管理是企业管理的基础。无论什么行业、工种,它的共性就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括服务产品,因此班组长有三个重要作用:
◆班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;
◆班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;
◆班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。
3-2-5 班组长的职责与权限
1、班组长的职责
班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,是企业最基层的责任人,同时也是生产者。班组长的使命包括提高产品质量、提高生产效率、降低生产成本、防止工伤事故发生等方面。班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的高低决定着企业的政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职责主要包括:
(1) 劳务管理
排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、卫生、保健、团队建设等都属于劳务管理。
(2) 生产管理职责
生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等等。 (3) 辅助上级
班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。
2、在班组日常管理中,班组长拥有八大权力 (1) 班组长具有指挥管理权。
(2) 班组长具有劳动组织权—有权对本班组的劳动力进行调配;有权改善劳动组织,实行优化组合;有权批准一定范围内的假期;有权执行劳动纪律,维护生产正常秩序。
(3) 班组长具有完善制度权—制定贯彻上级的管理实施细则;落实各种工作制度和责任制度。
(4) 班组长具有抵制违章权—有权制止违章操作,拒绝违章指挥。 (5) 班组长具有奖惩建议权。 (6) 班组长具有奖金分配权。 (7) 班组长具有举才推荐权。
(8) 班组长具有维护权益权—有权维护班组员工的合法权益。
班组长处在企业管理工作的最前沿,头绪繁多,责任重大,在保证安全的前提下,不仅持续地承担保质、保量完成生产任务,还要上下沟通协调,管理好班组成员。在整个管理层中,班组长既是领导者,又是生产者;既是合作者,又是服务者,起到承上启下的重要作用。他们和每位班组员工一起努力,是企业效益的直接创造者。多年来的经验告诉我,作为兵头将尾,只有让每一位员工的个性都得到张扬,才能最大限度地调动每一位班组员工的工作积极性。