谈科技期刊编辑工作效率提升策略
摘要:随着社会的发展，科技期刊编辑的工作量也在逐步增加，为了提高编辑工作效率、优化稿件加工质量，笔者结合自身工作经验，总结出要重视对返修稿件的核对、使用文章模板、提高初审稿件的加工质量、应用采编系统、提高文后参考文献的校对效率等方法，期望可以对同类期刊出版工作提供借鉴，促进期刊质量提高。
关键词:编辑;工作效率;稿件;加工质量;初审
一、引言
编辑工作繁杂而琐碎，既要求编辑有耐心，同时又要细心。受市场环境影响，目前大部分杂志迫于生存发展的需要都在增加杂志的版面，因此编辑的工作量也在与日剧增，如何提高编辑的工作效率，使其在有限的时间内保证稿件质量是值得探讨的［1］。《黑龙江畜牧兽医》是全国创刊比较早的畜牧兽医类科技期刊之一，在全国畜牧兽医期刊界享有较高的知名度。近年来，杂志社通过不断的改革创新，使刊发的稿件在创新性和学术性上达到较高的水准;同时通过提高编辑业务水平、完善编校流程，使刊物
在标准化方面得到较大提高。笔者结合在《黑龙江畜牧兽医》工作的多年经验，对如何提高编辑工作效率，优化稿件加工质量进行初步探讨，谨供同行参考。
二、科技期刊编辑工作效率提升的方法
(一)重视对返修稿的核对修改稿是编辑将初审意见及外审专家的审稿意见汇总后发给作者修改的稿件，修改稿中除了有修改意见外有时还会有编辑或外审专家格外修改或标注的内容;而返修稿是作者根据修改稿中提出的意见逐条解答并修改后返回编辑部的稿件［2］。编辑处理返修稿与处理初审稿的侧重点会有不同，对于返修稿编辑会着重看作者是否将初审提出的修改意见都核实修改，修改是否合格，此外对于修改符合要求的文章，编辑还要对文章的整体结构和文字表达是否通顺再着重修改［3］。然而编辑在处理修改稿时往往会遇到诸多问题:例如，1．作者返回的Word文档不是编辑发给作者的，导致编辑和作者没有在同一个文档中进行修改，这时就容易出现漏改的情况;2．作者在返修稿中回避主要问题的修改，有的作者甚至对提出的问题不进行解释，也不修改，只对细小的问题进行修改;3．有的作者因修改意见自己解决不了甚至把需要修改的内容删掉，造成文章整体结构不完整;4．编辑没有让作者修改的内容作者自己进行了删改，如单位和作者姓名，甚至不告知编辑;5．对于编辑修改过的
内容作者又修改回去，如科技期刊标准化要求修改的内容，导致编辑做重复工作等。诸如此类的问题还有很多，针对这种情况，编辑在处理返修稿时一定不能掉以轻心，笔者总结出以下几点建议:1．遇到返修稿未在编辑发给的Word文档中修改这种情况，编辑要在第一时间和作者取得联系，问明原因，让作者一定要在编辑发的文档中修改。2．在退修稿中将编辑要求的内容以醒目的文字逐条列出，如文中除了要求修改的地方，其它修改之处要以醒目颜色突出，这样涉及改作者姓名、单位或数据等重要信息时会给编辑以提示;提醒作者要在编辑发给的Word中修改;修改稿是通过投稿系统返回还是通过邮件直接回复返回等相关要求都可以在给作者发退修稿时一并附上。3．对于返修稿，编辑首先应核对退修稿中提出的问题是否都进行了解决和修改，同时对需要解释的问题作者是否已经进行了说明，如果作者的解释有事实依据，编辑也要和作者进行适当的沟通，以达成共识［4］;对于编辑把握不了的专业性较强的内容，可以寻求审稿专家帮助，就相关问题与审稿专家沟通，讨论是否录用。4．对于退修稿件中要求修改的问题，作者没有修改的，在返修稿中一定要标注好，就相关问题可以给作者发邮件再次强调，或直接电话沟通。5．文章的结构是文章的骨架，只有好的文章结构，文章内容表达才能更清晰、逻辑性更强［5］。主要问题解决之后，编辑还要重新把文章通读一遍，着重审查文章的整理结构，如研究性文章中是否存在将结果部分的内容写到了方法里，或讨论部分层次
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