办公自动化管理设计方案

办公自动化管理设计方案

办公自动化管理设计方案 1．课程设计的目的 随着我国经济发展和城市开发，办公自动化越来越成为人们日常生活中不可缺少的部分，各种各样的办公自动化产品根据市场的需求应运而生。用办公自动化管理系统来管理公司的方法也越来越常见，可靠性的提高也让办公自动化的发展越来越迅速。根据需求分析，实现办公自动化也已经常见，公司办公自动化也是大势所趋的一件普通事情事情。因此，开发一套办公自动化管理程序也是一件是很有必要的事情，可以节省的工作时间和提高工作效率的有效方法，主要涉及目的可以分为以下几个方面： （1）综合运用所学的知识进行实际开发，了解在系统的开发过程中可能遇到的情况，从而积累一定的实际开发经验，提高我们的实践能力。 （2）合理的设计数据库尽量合理地减少数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小限度，这样将会少占用存储空间，减少产生混乱影响的危险，还能提高计算机的运行速度。 （3）设计出合理实用的功能模块，符合现在办公自动化的实际研发情况，符合工作人员的要求，使管理工作达到高效、快捷、准确，提高管理水平。 （4）提供方便的人机对话界面，可以进行数据的录入、查询、修改等功能，方便对公司信息的管理，也方便顾客进行商品的查询。 2．设计方案论证 2.1 设计思路 办公自动化管理系统是从一般管理思路为主而设计出来的管理系统，主要包括浏览员工信息，考勤自动化，管理者信息中心,交流管理,行政管理为主，后台管理育有不部门管理和一切标准公司的运行模式为主的运行模式。 该系统采用模式进行设计，是在的基础上，以 2005作为后台数据库开发的，基本能够实现对相关信息的监督及员工及员工对公司规章制度的认同感的掌握来设计。

设计本系统的思路：开发系统前进行需求分析，首先要明确员工通过前台文件交流管理，考勤管理，行政管理来运用该管理系统，通过后台对相关信息进行管理；其次是明确管理前台需要包括文件传输，信息交流，上下班时间的熟悉，然后是数据库的分析与设计，准确表达数据间关系，保证数据的准确性和一致性；接下来是对前台和后台两办公自动化管理设计方案

个部分各个功能模块进行开发，实现用户对相关信息的查询及管理员对信息的维护；最后对开发好的系统进行功能测试，通过输入数据以检测软件的各项功能是否能够实现并根据检测结果逐步完善整个软件的功能 2.2 系统需求分析 办公自动化是大势所趋，传统手工管理非常繁琐，需要大量的人力、物力和财力，极大的浪费了与职员双方的时间资源，对于传统的管理模式来说，对公司日常管理包括文件上交，上下班时间考勤，员工对公司制度的掌握和理解认知等等。而这些项目在过去手工操作的时代，需要手工记录这些事情，不但麻烦，还经常出错，给许多公司带来很多不便。为了更好的为大多数服务，我们决定开发一套办公自动化管理系统，帮助和职员从传统模式中解放出来。 办公自动化管理系统是为了对公司实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便和职员，主要包括文件上交，上下班时间考勤，员工对公司制度的掌握和理解认知等等，后台管理育有考勤管理等。办公自动化系统不但含有日常项目的信息，而且还包含了查询情况的统计功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护，旨在达到使公司的管理和运营趋于合理化及科学化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。 系统分析采用的分析方法是结构化的分析与设计方（ ）。它帮助开发人员定义系统需要做什么（处理需求），系统需要存储和使用哪些数据（数据需求），系统需要什么样的输入和输出以及如何把这些功能结合在一起来完成任务。 该系统并不是供任何书店用户使用的，只有符合该管理系统的公司才可以使用此系统。可以将使用此系统的管理员分为2类：一类是系统的使用者，另一类是系统的维护者。对于两类角色，给他们赋予不同的权限。系统的使用者只能使用此系统，对于此系统的管理工作没有权限，系统的维护者不仅可以使用次系统，还可以对系统进行维护。 2.3 开发环境 1)网站开发环境： 2010。 2)网站开发语言：3.5。 3)网站后台数据库： 2005。 4)运行平台： 7 2 .4 总体设计 2.4.1 系统物理结构 办公自动化管理设计方案

业务流程图如图1所示。 图1管理系统业务流程图 流程说明： （1）员工每次上下班的考勤统计，然后反馈给。 （2）员工之间的文件交流，使得公司的各个部门相连接。 （3）通关系统，将一下重要信息发送到员工手机中，是信息发布的够快。 （4）各个指标可以作为评选优秀员工的主要标准。 各个功能能图: 办公自动化管理设计方案

图2基础管理图 有了数据库的图，就能得出数据库的逻辑结构，该网上书店系统数据库中各个表格的设计结果如下所示： 1表 列名 列名 数据类型 (50) 数据类型 (50) (50) (50) (200) (20) N N Y 2表 N N N N N N N N N N Y N Y 描述 自动编号 员工姓名 性别 生日 学历 职称 所属部门 职位 电话 住址 电子邮箱 是否在职 员工照片 备注 主键 描述 自动编号 部门名称 部门职务 备注 主键 办公自动化管理设计方案

3表 列名 列名 列名 列名 列名 数据类型 (200) (50) 4表 数据类型 (50) (2000) 5表 数据类型 (200) (2000) 6表 数据类型 (200) 7表 数据类型 (200) N N N N N 描述 流水号 考勤时间 被考勤人 是否迟到 是否早退 备注 主键 N Y Y Y 描述 流水号 标题 内容 票数 备注 主键 N N N Y Y Y 描述 流水号 系统用户名称 用户密码 登陆时间 管理员判断 备注 主键 N N N N N 描述 自动编号 公告标题 公告时间 公告人 公告内容 备注 主键 N N N N N N N N N 描述 自动编号 文件发送 文件接收 文件标题 文件传送时间 文件描述 文件储存路径 接受路径 文件名称 备注 主键