怎样写好领导讲话稿和汇报材料
材料 作为办公室来说,主要业务是为领导搞好服务,首要职责是以文辅政,而起草领导讲话稿和汇报
材料是 秘书人员以文辅政的主要形式。古书云:“常管文书并协助领导处理日常工作的人员为秘书。”可见 秘书当“ 书”(即办理文书),以“书”为主,寄情于“ 书 ”。擅 长书写文稿 ,应该是秘书人员 最起码的素质要求。有道是:文无百日功啊!写文章,是一个不断学习、不断借鉴、不断创新和不断积累的过程,靠一时的努力是不行的。有一句古训:“ 文无第一,武无第二” ,就是这个道理! “文无第一,武无第二” ,这句 话是什么意思呢?浅 显地解 释,文章只有优劣之分,没有谁是第一的。孔老夫子早就说过:三人行,必有我师。孔老夫子是从文的,他自然知道这个道理,强中自有强中手!比武就有第一、第二之分了,你打得赢别人,你就是胜者!写文章则不然,题材不同、体例不同、适用范围不同,就不可比了!当前,我们很多秘书感到领导讲话稿和汇报
材料越来越难写。今天和大家一起共同学习探讨如何写好领导讲话稿和汇报
材料。
一、关于领导讲话稿的写作讲话是一门学问,一门艺术,也是一个工具。尤其作为领导者,处于重要位置,肩负重要职责,
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具有特殊身份,讲话是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式,同时,讲话也是充分展示一个领导的能力水平的重要方面。正因为如此,领导讲话稿的起草历来为各级领导所看重,也是办公室工作人员发挥参谋作用和加速人才成长的有效途径。说实在的,写好领导讲话稿不是一件容易的事。无论是比起文学创作和通讯、消息的写作,还是比起一般性的汇报
材料及公文,写领导讲话稿的要求要高得多!因为文学创作、通讯、消息的写作灵活得多,可以凭自己的思路写,凭事实写,一般性的汇报
材料和公文也可以凭事情 发展经过、领导授意或者集体研究的意见写。而写领导讲话稿,又没有什么定式可循,也不能按照你个人的主观臆想填充文字、应付交差。打一个不太恰当的比如:如果说搞新闻报道是跳板,可提高自己的知名度;那么,写好领导讲话稿等应用性文章则是撑竿,可提高自己的理论修养和内涵。学好这方面的知识,不说今后硬要成为秘书,说不定走上领导岗位后,也可以为自己的讲话润色添彩,如果平时注重写作,还可以提高自身修养,提高口才和社会应变能力,只有好处,没有坏处。领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为会议、宣传、礼仪3 大类22 种。写好领导讲话稿,要打好“两个基础” ,突出“ 三个重点 ”,把握 “十个技巧”。
(一)要打好“两个基 础” 。主要是文字基础和理论基础。
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一是要打好文字基础。打好文字基础,要把握住两点:一是不要写错别字;二是不要写病句。这两点是最基本的要求!如果讲话稿出现了不少错别字,歪曲原意,或生出异义,变得荒唐可笑,让听众觉得领导水平差。可以举数例说明,如把“自卑” 写成“自悲” ,“震撼”写成 “震憾”,“辩护” 写成 “辨护”,“ 源远流长”写成“ 渊 远流 长” 等等。尤其是秘 书人员,必 须进一步提高自身的文化素养,更要提高准确运用语言文字的能力,尽量避免语言文字的错误。还有,日常写作中出现的病句也不少!举个例:“近年来,我 县加快了农村卫生发展的速度和规模。”这个句子对吗?肯定是错的!只能是加快速度,哪能加快规模呢?还比如:“近年来,我 县巩固提高了普九成果。”大家想想?普九成果能提高吗?只能讲,巩固了普九成果,提高了普九水平!有时,一个错别字、一句病句,会让别人对领导的学识和水平产生疑问。所以讲,锤炼语言文字马虎不得!二是要打好理论基础。有人通俗地称秘书为“杂家” 。秘书活动涉及面宽,具有综合性、全面性或广泛性,这就要求秘书人员必须是多面手,随时能独当一面,要求秘书人员成为“杂家” 或“通才” ,需要广 纳百川式的知 识结构。然而,当今社会迅猛 发展,各类新思潮、新事物、新现象层出不穷,但人的精力是有限的,因此秘书不可能对浩如烟海的社会和学科全盘了解,做到“上通天文地理,下知鸡毛蒜皮”,也是强人所 难的事情。但大家知道,现在的领导不比过去的领导,现在的领导绝大多数具
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