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供应商管理规定新

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供应商管理规定新

Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202408】

******有限公司 供应商管理制度

编号: 版本:

采购部 2014年5月

目录

第一章 总则 .................................................................................................................................. 1 第二章 供应商选择 ....................................................................................................................... 2 第三章 供应商档案管理 ............................................................................................................... 3 第四章 供应商的日常管理 ............................................................................................................ 4 第五章 供应商评价 ....................................................................................................................... 4 第六章 供应商淘汰 ....................................................................................................................... 5 第七章 供应商申诉处理 ............................................................................................................... 5 第八章 附则 .................................................................................................................................. 6 附件 ...................................................................................................................................................... 7

附件1:供应商情况登记表 ............................................... 7 附件2:供应商考察名录 ................................................. 8 附件3:供应商基本资料表 ............................................... 9 附件4:实地评估记录表 ................................................ 10 附件5:新供应商评审表 ................................................ 11 附件6:合格供应商清单 ................................................ 12 附件7:供应商异常情况登记表 .......................................... 13 附件8:供应商考核表 .................................................. 14 附件9:供应商品质异常联系单 .......................................... 15

第一章 总则

第一条 为了规范供应商的选择与日常管理维护,明确操作细节,特制定本制度。

第二条 供应商管理原则

(一)保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产; (二)供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则;

(三)供应商管理实行战略合作管理,要和供应商保持长期合作关系; (四)供应商管理要实行动态管理,加强沟通、定期评估。 第三条 适用范围:

(一)供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面,由采购部主导,矿管部及其他相关部门负责协助。

(二)公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。 (三)物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。固定资产供应商由于采购频率低、单值大,只需进行供应商的选择,不进行日常供应商的评价。

第四条 部门职责

(一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理,行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。

(二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相

关方面信息。

(三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进行上报与存档。

第二章 供应商选择

第五条 采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作,分类登记《供应商情况登记表》。

第六条 主要通过以下方式搜寻开发供应商: (一)互联网搜索; (二)同行介绍;

(三)供应商的主动问询和介绍; (四)专业技术杂志;

(五)供应商的专业媒体广告等。

第七条 采购执行主体负责收集供应商信息,会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后,拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因,以备查阅。

第八条 新供应商须提供的资料的复印件: (一)营业执照; (二)税务登记证; (三)组织机构代码证; (四)公司介绍(或相关资料); (五)认证体系证书;

(六)特殊行业许可证;

(七)代理商(贸易商)需提供代理证书等。

第九条 采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》,对供应商的基本情况,设备情况,产品情况,人员情况、供应能力等进行了解。

第十条 对于需要提供样品试用的供应商,应要求其提供样品,交由使用部门或设备部进行样品测试,并提供质量测试结果报告。使用部门或矿管部无法独立进行测试的,应负责寻找专业机构进行测试。

第十一条 对于重要物资供应商,采购部可根据实际需求提出实地考察需求,报常务副总经理批准,经批准后,采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商,并向公司提交《实地评估记录表》。

第十二条 对不实地考察的供应商,应通过电话、传真、电子邮件等方式和供应商联系,进一步取得供应商供应能力信息。

第十三条 采购执行主体根据供应商提供的信息,会同相关部门对供应商的产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估,根据《新供应商评审表》各项指标对供应商是否符合我公司要求进行评审,评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的记录不合格原因,并备案备查。

第三章

第十四条 供应商档案包括: (一)《合格供应商清单》

供应商档案管理

(二)《供应商基本资料表》;

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