验收计划应包括： 时间进度 评估规程 软件/硬件环境 验收准则 5.7） 交付 交付
交付前应对所交付产品的正确性及完整性进行检验。
附录 质量体系文件
包括质量要素、各要素需要达到的目标以及在设计过程中必须采取的措施 质量要求要素定义如下：
正确性 在现场环境下，满足设计规格说明及用户预期目标的程度。它要求设计没有错误。
完整性 设计方案思路清晰，规划周全，兼顾各系统的衔接。
可实施性 对于一个系统设计，中标实施单位按照设计要求能够实现设计中的各种功能。
可测试性 采用专业的测试软件以确保其能够实现预定功能
在设计设计过程中，必须注意以下要求，以保证实际的质量达到目标。 正确性
设计的功能要满足用户的要求，在预定环境下能够完成预期的功能。因此，必须明确的了解用户的需求。
在需求确定方面：通过深刻的理解客户的应用及了解相关产品的发展趋势，广泛了解其他系统的特长，并总结以往的经验教训的基础上，确定出需求并通过与用户的交流最终确定。
在需求的表达方面：强调以全面、精确、细致、易于理解的方式表达，可能需要以多种形式，比如：参观类似工程、效果图转向讲解等。
文档完善
按文档要求完成相关文档。
审查制度
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对于每一阶段的文档及产品都应交付证质量保证部门，由审查小组按质量要求严格审查。 审查内容：
文档：设计计划、用户需求规格说明、概要及详细设计文档、技术文档、用户手册等，详细要求见文档计划。评审文档是否规范，表达清晰，有实用价值。 设计方案：是否达到设计目标。 审查流程：
项目组按计划准备好交付的产品及文档 交付质量保证部门，组织评审 完成评审，发现错误报告 发现错误的返工
复查返工问题是否已解决
1.4 设计图纸出图流程及进度计划
在签订合同后，进入实施阶段的施工图深化设计。首先，进行现场探勘，和总设计院进行前期阶段的设计交底，了解整个工程的进度和总包方的总体进度，合理安排会议系统的整体进度，使之符合整个工程项目的要求。
1）图纸的出图流程如下： 1.1） 系统图、设备安装结构图
与会议系统的施工图设计密切相关的专业是室内设计和装饰装修，首先，会议系统按照招标文件和设备清单的要求，设计绘制系统图，绘制设备安装的结构图，向室内设计专业提供需要在会议室中安装设备的外形尺寸、承重和运行环境的要求，协同室内设计专业设计安装效果，确认会议室内所有设备的安装位置。
1.2）设备布局图
配合会议室家具摆位，按照和室内设计共同确认的设备安装位置和设备安装方式，绘制设备布局图，包括地面、墙面、天花。绘制控制室机柜摆位图和机柜组柜图。
1.3）根据确认的设备布局图和系统图，绘制会议系统的布管槽路由示意图，提交给弱电专业，进行管槽的敷设。布管布槽路由示意图包括强电布管图、弱电布管图、信息点布管图。
1.4）绘制会议系统布线图。包括强电布线图、弱电布线图和信息点布线图。
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1.5）绘制工程实施的安装图，包括系统供电需求图、系统配电图、特殊安装工艺图、控制室控制台设计三视图。
2）出图进度计划
全部深化设计图纸在中标后30天全部完成。
1.5 设计变更的控制与程序
引起变更的因素有两个：一是来自外部的变更要求，如客户对功能的需求改变，要求修改工作范围和需求等；二是设计内部的变更要求，如为解决设计中发现的一些错误而修改系统。比较而言，最难处理的是来自外部的需求变更，因为客户需求变更的概率大，引发的工作量也大（特别是到项目的后期）。 需求变更会导致成本增加、质量不过关等风险，而且越往后的变更产生的风险将越大。因此解决问题的方法应该以控制风险为出发点，可能产生越大风险的事情就要越早解决。需求变更所导致的项目成本的评估和控制都是极其困难的，必须进行有效地控制。
变更控制不能仅在过程中靠流程控制，有效的方法是在事前明确定义。事前控制的一种方法是在项目开始前明确定义，否则“变化”也无从谈起。另一种方法是评审，特别是对需求进行评审，这往往是项目成败的关键。需求评审的目的不仅是“确认”，更重要的是找出不正确的地方并进行修改，使其尽量接近“真实”需求。另外，需求通过正式评审后应作为重要基线，从此之后即开始对需求变更进行控制。
变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，确保变更有序进行。对于实施阶段的深化设计来说，发生变更的环节比较多，因此变更控制显得格外重要。
变更是实施工作的一项重要内容，甲乙双方对变更工作控制得好坏，将直接影响工程质量、工程投资和工程进度三大建设目标的顺利实现。因此应结合实际，对不同的工程变更采取针对性控制措施。
为确保项目的顺利实施，就要有效的控制变更，需要用户和实施方共同努力，特别注意下列问题：
A) 明确的授权。事先应该明确用户有权提出变更申请的人员和实施方有权受理变更的人员，并要控制双方人数。这样做才可以对变更有整体的控制。绝不能进行“私下交易”，而没有人能完整地知道到底改了些什么。另外，授权双方接口人的好处是
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可以屏蔽内部的矛盾，如果只有一个接口人，内部尚未达成一致时变更是无法提出来的。从实际经验看，授权可以显著减少变更，特别是那些因内部看法不同而导致的反复变更。
B) 对变更进行必要的审核。并不是所有的变更都要修改，也不是所有变更都要立刻修改，审核的目的就是为了决定是否需要修改和什么时候修改。
C) 对变更的影响进行评估。变更都是有代价的，应该评估一下变更的代价和对项目的影响，要让双方了解变更的后果，并一起做判断。
D) 双方确认是否接受变更的代价。在评估代价并讨论的过程中，双方要一起做判断：“可以修改，但能接受后果吗？”。
上述步骤完成后，要等用户确认变更再组织实施变更的相关工作。变更要按规定执行，确保所有交付物的一致性和完整性。同时，对所有的变更要跟踪和验证，确保都按要求完成了。
要在项目开始就对项目组进行宣传和培训，让所有成员都理解变更控制的重要意义；在项目过程中要对变更控制的执行情况进行审计，发现违反规定的事件要严肃处理，否则过程很快就会失效。
变更的处理流程
变更既然不可避免，那么就必须有一套规范的处理流程。对于变更的处理流程应该分以下步骤：提出变更、变更评估、实施变更。下图简要地描述了一般变更的处理流程：
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变更控制的目的是管理变化。变更控制对项目成败有重要影响，事前要明确定义，事中要严格执行。实施变更之前有四个重要控制点：授权、审核、评估和确认；在实施过程要进行跟踪和验证，确保变更被正确执行。
加强设计变更的审查
审计人员在对工程进行审计时，应对变更项目进行重点审查：
1、对于通过设计变更扩大建设规模，提高建设标准的，看是否有原审批部门的批准；
2、必要的变更是否先做工程量和造价的增减分析，经建设单位同意，设计单位审查签章，出具相应的图纸和说明方可发变更通知。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可；
3、监理公司发现设计图中的问题，需要进行变更时，必须征求建设单位和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的，不予认可。
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视频会议系统施工组织设计方案
