Word文档中特殊符号输入方法汇总
我们在用Word编辑文档时,常常需要输入一些特殊符号(如“№”等)。于是,笔者特意汇总了一些Word
文档中特殊符号的输入方法,供大家参考。
一、字符型特殊符号的输入
我们就以输入特殊符号“№”为例,看看都有哪些方法可以实现。
1、插入符号法
执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框(如图1),按右侧“子集”右边的下拉按钮,在随后出现的列表中,选择“类似字母的符号”选项,双击的特殊符号“№”,关闭对话框,相应的特殊符号就输入到文档
中了。
2、插入特殊符号法
执行“插入→特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框(如图2),切换到“特殊符号”标签下,双击
相应的符号即可。
3、自动图文集法
先将特殊符号输入到文档中,然后选中该特殊符号,执行“插入→自动图文集→新建”命令,打开“创建‘自动图文集’”对话框(如图3),输入一个名称(如“编号”等),确定返回。以后需要输入该特殊符号时,
只要执行“插入→自动图文集→正文→编号”即可。
4、自动更正法
执行“工具→自动更正选项”命令,打开“自动更正”对话框(如图4),在“替换”下面的方框中输入字母(我用五笔输入法,故此处用字母“z”),在“替换为”下面的方框中输入“№”,按“确定”按钮返回。以后需要输入特殊符号“№”时,只要输入字母“z”以及后续文本,系统会自动将其转换为特殊符号“№”。
[特别提示] ①如果需要添加多个自动更正项目,请在上述对话框中按“添加”按钮继续进行。 ②如果文档中确实需要输入字母“z”,可以输入字母“za”及后续文本,然后将字母“a”删除即可。
5、替换法
如果一篇文档中需要输入多个“№”符号,可以采取替换法来进行:先在需要输入符号“№”的地方输入某个特殊字母(如“z”),待文章全部录入完成后,执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框(如图5),在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”,在“替换为”后面的方框中输入“№”,
按“全部替换”按钮,系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号“№”。
6、剪贴板法。如果在一篇文档中需要多次输入多种特殊符号,可以利用其剪贴板功能:将多种特殊
符号先分别插入到Word文档中,然后执行“视图工具栏剪贴板”命令,展开“剪贴板”工具栏(如图6),再分别对上述特殊符号执行“复制”操作,将其一一复制到剪贴板中(Word2000剪贴板可以容纳12项内容,Word XP剪贴板可以容纳24项内容),以后需要输入某种特殊符号时,只要单击“剪贴板”工具栏上相应
的剪贴项就行了。
[特别提示] 如果剪贴板上内容太多时,不知道具体粘贴哪个选项时,可以将鼠标移至相应的选项上,
在鼠标右下方即刻显示出选项中的内容。
7、自造词法
打开自己常用的输入法(如“快乐五笔”等),在状态条上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“手工造词”选项,打开“手工造词”对话框(如图7),在“词语”后面的方框中输入字母“№”,在“外码”后面的方框中输入“bh”,按“添加”和“关闭”按钮返回,以后需要输入“№”时,只要输入字母“bh”,并选择2即可。
[特别提示]这种方法对有的特殊符号(如“§”等)不支持。
8、软键盘法
详见《用软键盘输入特殊符号》。
[特别提示] 显示上述第6、7两种方法,在其它需要输入特殊符号的地方也可以使用。
二、图片型特殊符号的输入
有些特殊符号在相应的符号表和软键盘上没有,这时我们可以用画图软件制作成图片格式(如
“fh1.jpg”),然后再插入到Word文档中。
1、插入图片法
执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到fh1.jpg文件所在的文件夹,并双
击该特殊符号图片文件,即可将该图片符号插入到文档中。
[特别提示] 在默认情况下,Word将图片以“嵌入型”的版式插入到文档中,这种格式的图片移动不方便,我们通常将其设置为非“嵌入型”版式:选中插入的图片,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“设置图片格式”选项,打开“设置图片格式”对话框(如图8),切换到“版式”标签另,选中一种非“嵌入型”版式(通常采用“四周型”),确定返回。经过这样设置以后,相应的图片可以移动到文档的任意位置,非常方便。
2、自动图文集法
先将图片格式的特殊符号输入到文档中,仿照上面的操作为其建立一个“自动图文集”条(如fh1),以
后需要输入该特殊符号时,只要执行“插入→自动图文集→正文→fh1”即可。
3、替换法
如果一篇文档中需要输入多个这种图片式特殊符号,也可以采取替换法来进行:先在需要输入特殊符号的地方输入某个特殊字母(如“z”),待文章全部录入完成后,将插个一个图片特殊符号到文档中,并将其剪切到剪贴板中。然后执行“编辑→替换”命令(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框(参见图5),在“查找内容”后面的方框中输入字母“z”,在“替换为”后面的方框中输入“^c”(c这小写字母,且不
包括引号),按“全部替换”按钮,系统即可快速将文档中的字母“z”替换为特殊符号剪贴板中的图片式特殊
符号。
4、剪贴板法
仿照第一部分6的操作,也可以利用“剪粘板”工具栏,将多种图片式特殊符号反复输入到文档中。
5、复制粘贴法
如果我们想将Word工具栏上的某些图标(如“常用”工具栏上的“打印”按钮图标),可以采取下面的方法:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“常用”工具栏的“打印”按钮上右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中(如图9),选择“复制按钮图标”选项,然后关闭“自定义”对话框,将光标定位在需要插入
该图标的文本处,执行“粘贴”操作,即可将该图标插入到光标处。
显然,文中提到的某些方法,不仅适用于输入特殊符号,对于输入一些文字、短语也是非常有效的,
大家不妨一试。
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