篇一:公司财务人员岗位职责 xxxxx公司财务人员岗位职责 一、 公司财务部岗位设置
为了有效行使公司财务部的部门职责,公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位,具体组织结构如下:
各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 二、公司财务部的岗位职责 (一)、财务部长的岗位职责
1. 在公司总经理、财务总监的领导下,负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。
2. 负责公司系统内财务队伍的建设,并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。 3. 复核子公司报送的相关资料,协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书,并有权对授权调整提出意见。
4. 负责根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
5. 领导下属子公司的内控建设,规范下属子公司的会计核算,督促子公司按集团要求及时上报会计报表,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。
6. 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理,严肃财经纪律,对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。
7. 对子公司实施风险监控,指导子公司开源节流,优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析,为公司总经理提供决策支持。
8. 负责税务协调,配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。 9. 负责协调与公司其他部门的关系。 10. 10.保守公司商业秘密。 (二)、核算会计岗位职责
1、 在财务部长的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。 2、 贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。
3、 负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。 4、 规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。 5、 依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、 及时进行入库单和采购发票的核对,按规定进行存货和销售成本核算。月末,在财务主管的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。 7、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
8、 严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。 9、 按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。
10、 根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算,不 得人为调节利润。
11、 及时编制本部会计报表报送集团,并负责编制公司的合并报表。
12、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。
13、 负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。 (三)、财务会计岗位责职
1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。
2、负责组织各公司编制预算,根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析,深入挖潜,提高费用功效,为公司领导提供决策支持。
3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导作出决策提供依据。 4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。 5、负责落实各项制度,并不定期检查其执行情况,指导和督促子公司加强流动资金管理,提高资金周转速度和费用功效,优化资金占用。 6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。
7、负责与各部门进行业务沟通。 8、负责集团上报资料的收集和编制。 9、保守本单位的商业秘密。 三、子公司财务岗位设置
为了有效行使子公司财务的部门职责,子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位,具体组织结构如下:
各子公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。 四、子公司财务岗位职责 (一)、财务经理职责
1、在公司财务部部长的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
2、负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。
4、负责公司内控建设,规范会计核算,如实反映财务状况和经营成果,按集团要求及时报送会计报表,对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。
5、依据经营授权书及相关管理制度,对经营活动进行财务监督。对超权限事项,在得到上级授权单位的书面批准文件后,方可办理财务手续。
6、负责组织编制目标预算,实行预算控制,进行预算分析,使预算管理落到实处。 7、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。
8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作,不定期对现金进行盘点,加强客户信用和应收账款管理,确保授信安全。
9、执行总公司制定的成本费用管理办法,开展费用分析,深入挖潜,提高费用功效。 10、规范会计档案,保证会计资料的安全完整。
11、进行经济分析,检查各环节的经济效果,提出改进建议,提供决策支持。
14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作,及时纠正违规事项。
15、加强与当地财税务机关的沟通和协调,依法妥善处理本单位各项税务事宜。 16、负责协调与其他部门之间的关系。 17、保守本单位的商业秘密。
(二)核算会计岗位职责
1、在财务经理的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。 2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。
3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。 4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭证,准确登帐。 5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督,对超权限的,在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。
6、及时进行入库单和采购发票的核对,成品与半成品、材料等录入,按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末,在财务经理的组织下,进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作,对差异事项及时作出处理。
7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
8、严格费用单据的审核, 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理,开展费用分析。
9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提,以及待摊费用的摊销。
10、及时编制会计报表报送集团和总公司。
11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作,严格增值税发票的管理。 12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。 13、保守公司商业秘密。 (三)出纳岗位职责
1、负责办理现金、银行收、付款业务,妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。 2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币 资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。
3、办理收、付款业务时,坚持见票付款、收款开票的原则。
4、严格执行支票使用管理制度,设立支票备查簿,完善支票使用审批手 续。
5、负责员工报销和备用金管理。
6、根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,日
清日结。每日核对库存现金,做到帐实相符,出现差异及时汇报,作出处理。 7、及时准确传递收付款单据,由核算会计进行帐务处理,签章确认收付 款凭证。
8、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银 行存款余额调节表,交财务主管审核。
9、及时编制现金支出旬报表,并报送给财务总监、财务部长。
10、 根据现金支出预算监督现金支出,定期进行现金支出预算分析; 协助 编制公司现金流量表。
11、 负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。 12、 保守本单位的商业秘密。
篇二:装饰公司财务管理制度 会计出纳岗位职责 现金管理制度 财务管理制度 第一节 总则
1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度。
2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
3、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。 第二节 部门设置及岗位职责 一、岗位设置
根据公司的经营状况和财务工作需要,财务部现设置财务部经理1名、主办会计和出纳各1名。现财务经理兼任主办会计。 二、岗位职责
(一)财务部经理岗位职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,建立健全并组织实施财务制度,同时负责财务制度的执行情况进行检查及监督。
3、进行公司营运成本费用计划、预测、核算、分析、控制及监督,督导成本控制工作,根据公司经营情况建立及完善成本控制程序。
4、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算,财务制度的督导及执行中发现并解决实际困难和问题。
5、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
6、建立财政、税务、银行、工商、统计、金融等外部良好关系。 7、负责审核主管会计所编制的凭证,总账的月底结账和每月的调账对账工作,纳税报表、财务报表、财 务分析等内部、外部数字。
8、负责统筹安排并落实每期与材料商工地用料的对账及付款工作。 9、监督应收账款回收情况。
10、做好部门内的管理工作及部门间的协调和配合工作。 11、严格遵守公司各项规章制度。 12、完成领导交办的其他工作。 (二)主办会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行。
3、在部门经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对所有往来款项和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、支出、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期组织固定资产盘点、清查工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。负责制作公司员工工资薪金表。
7、负责根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。 8、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 9、协助部门经理做好部门工作,完成部门经理交办的其他工作。 10、严格遵守公司各项规章制度。 (三)出纳岗位职责
1、负责公司现金、发票和收据的保管工作,做到收有记录,支有签字。
2、负责银行办理备用金领取手续,支付和结算工作。按日准确、无误地核对库存现金,办理现金收付和 银行结算业务,登记现金和银行日记帐,做到日清月结,帐实相符。 3、严格按照财务制度的现金管理制度的要求,对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒 付。认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
4、办理各项税款清缴工作,并负责公司各项收支工作的及时汇报与准确登记。
5、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票和收据,不得丢失。当日多 余现金不得在财务室留宿,必须存入银行。 6、根据审核无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存,每日工作结束 后应及时制作《收支明细表》下班前交给财务经理。若发现短款或账实不符应及时上报并查明原因。及时、完整、准确地向部门经理反馈现金库存、银行帐户管理情况。 7、积极配合会计做好核算工作,及时传递凭证,及时与银行核对帐单,对未达帐款项做好调节表。 8、准确无误地按照会计制作,经由部门经理审核,总经理签字后的工资薪金表发放工资。 9、对部门工作有跨级向总经理建议及申诉权。
11、协助部门经理做好部门内务工作,完成财务经理临时交办的其他任务。 12、完成领导交办的其它临时性工作。 13、严格遵守公司各项规章制度。 第三节 现金管理制度
1、公司所有现金收、支由出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并 每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金应妥善保管,如发现有挪用、短款或丢失应由出纳承担相应的经济责任和法律责任。
4、出纳收取现金时,须立即开具一式三联的《收款收据》,交给付款人客户联,财务联由出纳登记日记 账后交会计,存根联存档保管。
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见财务部工作流程)。因出差或其他原因必须预支现金的,须 填写借款单,经相关领导签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内办理还款 或报销。
6、收、支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章, 防止重复报销。 第四节 支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐
目,并每天结出余额。
3、支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、财务部经理、总经理签字后出纳方可开出。
4、所开出支票必须详细、清楚地填写收款单位名称。 5、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 第五节 印鉴的保管
1、由财务部经理统筹安排保管。 2、银行印鉴必须分人保管。