巧用Excel散点图绘制时间线

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巧用Excel散点图绘制时间线

作者：阿木

来源：《电脑爱好者》2024年第04期

这里我们以制作某公司的发展时间线为例。打开Excel，准备好时间线数据，按照年份、序号、事件的格式依次输入。选中A1：B7单元格中的数据，然后点击“插入→图表→带平滑曲线和数据标记的散点图”，生成一个散点图（图1）。

因为年份是从2014年开始，所以在图表中选中X轴，再在右侧窗格切换到坐标轴选项，将“边界”的最小值设置为“2014.0”，最大值设置为“2024.0”。这里的数据设置可以根据实际时间线进行设置，比如时间线里有月份数据（如2014.1、2015.2），那么可以将数据设置为201401、201502的形式。如果数值差距较大，还可以对“单位”选项的大小值进行设置，使得曲线看起来更平滑（图2）。

时间线仅仅是一根斜线显然不够美观，对于纵坐标的值（即序号值），我们可以根据实际事件进行不同数值的输入，将斜线变为起伏的波浪线，表示公司的发展势头。比如这里2017年和2024年，对于公司是跳跃式发展，那么就可以將这个事件前后的序号值更改大一些，这样曲线弧度会发生相应的变化，当更改适合的数值后时间线就变得跳跃起伏了（图3）。 接下来为时间线添加事件说明，在图表处右击，选择“添加数据标签→添加数据标签”。接着在右侧窗格切换到“绘图区选项→设置数据标签格式”，在标签选项下勾选“X值”和“单元格中的值”，在弹出的“选择数据标签区域”窗口中，按提示选择C2：C7单元格范围的数据。通过上述的设置后，在时间线上就会添加上事件的描述文字了（图4）。