3. 根据报表类型选择:
a) 主表,附表; b) 合计,中央,地方;
c) 过录级次:省级过录,市级过录,县级过录。 4. 选择勾选打印页码、打印含空表及打印时间的选项 。
5. 选择要打印的报表类型:综表,过录表,分析表,基表叠加。在每种类
型下的列表中选择要打印的全部或部分数据表。 6. 点击“打印”按钮,即可进行打印。
7. 在集中打印界面中可以进行集中预览、打印设置、导出为Excel格式操
作。
注:打印前应先对报表进行打印设置。 空表打印
1. 选择“报表生成”菜单下的“空表打印”子菜单,进入空表打印界面。 2. 选择要打印的报表内容:封面,基表,综表,分析表。 3. 点击“确定”,打印选中的报表(空表)。
4. 在空表打印界面中可以进行集中预览、打印设置操作。
第七步 数据上报、下发、接收、导出、导入
数据上报
1. 选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单,进入数据上报界面。
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2. 输入或点击“?”选择地区代码,选择数据范围。
3. 点击上传分析报告。上传完成后,点击“查看报告”可以核对查看报告的
内容。
4. 接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径,文件名由系统自动生
成(文件名包含上报日期)。
5. 点击“数据上报”按钮,系统将校验上报数据,校验通过的数据上报到指
定的路径。完成上报后,可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。 6. 生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门,如发送邮件、递送光盘
等。
注:数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验,数据和代码完整,且都通过校验后,才能上报成功。 数据下发
1. 选择“数据传输”菜单下的“数据下发”子菜单,进入数据下发界面。 2. 点击“确定”,下发数据文件包会保存到默认下发文件的路径下,文件名由
系统自动生成(文件名包含下发日期)。
3. 生成的下发文件使用其他方式下发给下属部门,如发送邮件等。
注:下发的数据文件包中不包括分析报告。
数据接收
1. 选择“数据传输”菜单下的“数据接收”子菜单,进入数据接收界面。 2. 通过选择文件路径,找到要接收的文件。
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3. 点击“接收”按钮,系统接收数据,完成接收后,系统提示“接收完毕”并显
示已接收情况报告。
注:数据接收过程中会校验接收的数据,校验不成功则不能接收。 数据导出
1. 选择“数据传输”菜单下的“数据导出”子菜单,进入数据导出界面。 2. 在数据导出界面中,确认当前年份和当前账套地区代码,确认数据范围
为全部代码、信息及数据。 3. 确认存储路径或修改存储路径。 4. 选择是否校验。
5. 点击“数据导出”即可将数据导出到指定文件夹中。
注:数据导出功能可导出不完整且未通过校验的数据。只用于同级账套间数据传输。 数据导入
1. 选择“数据传输”菜单下的“数据导入”子菜单,进入数据导入界面。 2. 在数据导入界面中,确认年份和地区代码。
3. 在文件路径框的后面,点击“浏览”,选定要导入的数据包,点击导入即可
开始数据导入。
4. 数据导入完成后会给出数据导入状态报告。
注:数据导入功能可导入不完整且未通过校验的数据。只用于同级账套间数据传输。
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附:主要业务流程图
上级部门通过上报文件基表录入下级部门未通过基表校验数据上报数据接收接收校验接收不成功,重新上报综表查询过录表查询分析表查询集中打印集中生成单表生成选择汇总数据下发通过上级部门数据库
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全国教育经费统计年报系统
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