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行政人事部年度工作总结及计划

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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 行政人事部2014年度工作总结及2015年度

工作计划

新的年度已经到来,回首过去的一年,自8月份加入公司,便兼理部分行政人

事工作,工作的过程中虽有很多不足和波折,却仍没能阻挡我对此工作的热爱。终于,公司在2015年元月1号正式任命我为行政人事专员。为了公司发展需要和来年工作的顺利开展,特作以下工作总结和2015年工作计划。 一、2014年工作总结 1、机构、制度建设

(1)根据公司发展战略,依照公司要求,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设销售部、运营部、策划部、财务部、行政人事部、等五大部门,并任命了4位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。

(2)根据原有制度,按照公司实际状况,制定了现有的员工手册、公司管理制度、财务制度等,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。 2、招聘管理

(1)根据公司发展需要,依照部门岗位编制和岗位需求,积极采取招聘措施,本年度共招聘部门经理3名,职员12名。 (2)招聘渠道与招聘实施

a. 充分利用招聘机构,在网络招聘平台上发布本公司用工需求信息,在部门经理、置业顾问等职位都招到了合适的人才。

b.通过招聘效果对比,在项目所在地招聘置业顾问的效果要比在郑州本地好得多。

(3)招聘需求与招聘程序

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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,从信息发布、筛选、面试、复试、试用等各个流程实施。 3、培训

房产代理是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司非常重视培训教育。

在2014年,公司的培训教育制度尚未完善,员工的培训工作都由部门经理实施。

4、薪酬福利管理

(1)依照公司原有的薪资体系,修改并建立了现有的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。 (2)工资核算自八月份始,实施审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

(3)基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。 5、日常行政管理

(1)公司所需的后勤保障工作、公司物品设备、库存物料尚能规范管理。 (2)公司2014年度办公管理费用1万余元。依照公司现有的规章制度,在一定程度上节约了费用支出。 6、档案管理

按照公司要求,本部门收集公司自成立以来的各种资料,并进行识别、整理、归档等工作。初步建立了公司档案。 7、考勤管理

根据公司现有的考勤管理制度,执行考勤纪律。每月定期审核考勤数据,工资核算严格按照考勤统计结果。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。 8、督查管理

依照公司现有的规章制度,定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,依照信息传递表及时收集整理各部门工作报告,督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。

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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 9、团队建设管理

2014年度以公司重点工作为中心,利用例会、沟通会、聚餐等集体活动进行初步的团队巩固建设。 二、工作中存在的不足

1. 公司各项管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化、细化、优化。

2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,工作执行过程中尚有很多漏洞。

3.招聘工作尚且能够满足公司用人需要,但尚有缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。招聘审批程序执行不够到位。

5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施。员工对公司的认识认可、专业知识、服务意识、销售技巧、职业素养、职业规划、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。 7.绩效管理只实施一小部分,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。 8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准未成文性规定。

9.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

10.办公管理没有制度化、规范化。 三、2015年度工作计划

2015年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司2015年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准

(1)根据公司发展需求,修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

(2)根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- (3)根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。

(4)与财务部合作,规范公司收入和费用相关流程制度,尽所能控制公司成本。

(5)加强办公管理,保证公司各项重要证件、资料的及时更新和完整性。包括各类证照使用、交接和年检工作。 2、深挖招聘渠道,满足人力需求

(1)根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

(2)根据以往招聘经验,置业顾问招聘这块坚持走当地招聘形式,辅以海报宣传张贴、宣传单页发放、外招聘横幅悬挂等招聘宣传,。

(3)网站招聘进一步优化,保留智联招聘的合作关系。根据项目实际情况实施现场招聘,并拓展1-3家网络招聘,建立长期校园招聘合作关系,关注2015年各大招聘会等。

(4)做好2015年年度招聘费用预算,通过对比分析,选择合适的合作单位及招聘措施,降低日常招聘费用和网站招聘费用。

(5)与营运部门沟通,开展离职员工面谈工作,了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,保证团队稳定性。 3、加强培训管理工作,构建培训体系

(1)根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定2015年度培训计划,并组织实施。

(2)如未能招聘到适合的培训专员,2015年培训工作由象征人事专员负责兼任培训专员,实施2015年度培训计划。

(3)与外部培训机构联络,2015年度拟请专业机构或大型知名培训机构实施培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高人员综合素质。

(4)对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。

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----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- (5)督促和鼓励员工自我充电,及时补充和更换专业知识,并在一定程度上予以补助。

4、加强绩效管理,构建合理的激励机制

(1)根据公司年度经营目标,制订公司2015年度绩效考核体系。实施绩效管理并与薪酬体系挂钩。使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。

(2)根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。

5、控制人力成本、完善薪资结构

(1)根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配,控制人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。

(2)根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

6、加强企业文化建设,增强员工凝聚力

(1)2015年度,完善及维护公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让更多人更多企业了解和田,信任和田,打和田良好的商誉及品牌。 (2)本部门拟与运营部、策划部配合,在公司网站创办企业内刊,刊登公司动态,发布公司政策,宣扬公司文化,使员工时刻体会到自己的存在感、归属感。 (3)加强新入职员工企业文化培训教育活动,使企业文化根植能到每一位和田人的心中。

(4)不定期组织各项集体活动,给员工之间相互信任、了解制造机会,增强团队合作、凝聚及战斗力。

(5)完善公司各项福利制度,在员工生日时予以祝贺,在传统节日时予以慰问。员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与行政人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到和田这个大家庭中。

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行政人事部年度工作总结及计划

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