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组织架构及各部门职责
一、基本组织架构
董事长 总经理
业务部 工程项目部 总经办 生产部 业务 设计组 办公室 木工组 采购 财务室 封边组 客服部(含跟单、售后、物流计划组) 油漆组 包装组 学习资料整理
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二、组织架构
总经理(陈立) 办公室(吴碧燕) 厂长(江开满) 客服跟单组 成品仓 售后服务 市场策划 专卖店设计 市场督导 饰品组 华 东 大 区 华 南 大 区 西南西北大区 业务(李霞) 销售部经理 生产计划 华北大区
三、成品仓主管
直接上级:客户服务部经理
直接下级:成品仓主管助理、成品仓管员
岗位工作描述:
按公司制度做好仓库的各项管理工作;根据发货单组织备货员完成备货工作;做好仓储帐目管理 及时掌握动态数据,出入库日清日结,每月定期盘点。
岗位职责:
1.成品仓全面工作规划与监督执行。
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2.根据销售单情况制订次日工作任务计划并监督执行。
3.成品仓人事管理、安全培训、成品仓各项工作检查总结与仓管工作绩效考核。 4.处理同其它部门需沟通的各项事务及上级交办的各项任务。 5.负责同其它部门进行工作协调、信息沟通。 6.负责本部门各项工作督导执行及分析和上报。 7.成品入库、出库、储存管理工作督导执行。
8.对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。
9.指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作,做到出、入库准确高效,日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。 10.做好动态性库存安全定额,及时预报库存情况。
11.负责日常管理工作,协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。
3、成品仓主管
直接上级:成品仓主管 直接下级:所属搬运工
岗位工作描述:
负责成品仓的日常仓库管理工作;负责日常货品的收发结存管理控制;负责仓库账户与财务部相关的对账结算;
岗位职责:
1.入库、出库帐务管理。
2.库位合理调整、提货及6S管理。
3.同本部门各仓管进行紧密配合、沟通并完成本职工作。
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4.完成主管助理交办的各项工作任务。 5.负责出入库帐物准确性。
6.成品入库、出库、储存管理工作执行。
7. 按公司制度做好仓库的各项管理工作。成品入、出库的记录准确及时。对出入库单据、成品严格审验。 8. 做好仓储帐目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的成品品种及实际数量。 9. 做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,对储存货品负责。
10.出入库日清日结,每月定期盘点。根据流量情况及时向储运主管提出储存结构与数量的调整建议。 4、售后服务主管
直接上级:客户服务部经理
岗位工作描述:
负责处理消费者投诉、加盟商投诉的协调与督导工作;特殊投诉事件的调查、谈判、处理、落实和跟踪;拟订改进措施;对VIP客户进行定期或不定期的电话回访。
岗位职责:
1.根据公司实际情况,组织建立完善客户服务管理制度;
2.受理客户投诉,并对投诉的问题进行登记、定性分类,定期向上级书面报告; 3.会同相关部门分析、研究、解决客户投的问题,并及时向客户反馈信息; 4.将产品的问题及时反馈相关部门进行改进;
5.接待客户日常来访、来电、来函等咨询的服务,为营销活动提供后勤服务; 6.协助跟单员的订单、特订、补件、退货等工作;
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汇总客户反馈意见和建议,并做出分析报告 范文范例 指导参考
7.编制售后服务相关管理制度,并组织实施,确保产品售后管理质量; 8.定期向质量部门提供数据,产品质量信息,为解决问题提供建议; 9.督促及时解决处理客户提出的问题;
10.建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及信息反馈),负责客户资料的收集、
统计、分析;
5、跟单组长:
直接上级:客户服务部经理 直接下级:跟单员
岗位工作描述:
对跟单人员的日常督导、考核工作;配合完成销售部的销售任务;及时有效的跟踪新店发货的工作。
岗位职责:
1. 客户订单和订货合约的审核工作;
2. 对跟单人员日常工作的考核、执行、督导工作。 3. 对新建店工作的跟进与监督。 4. 对跟单人员的岗前、岗中的工作培训。 5. 对定制产品的收费标准的审核。
6. 订单的业务进行分工协同,订单输入与分单、发货开单、各业务环节彼此衔接、监控。
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