办公环境管理办法
第一条 为了使办公环境干净、整洁、井然有序~真正体现企业文化特点~特制定本办法。
第二条 办公环境必须保持安静~商谈业务或接打电话应尽量降低音量~严禁在办公区域内奔跑、大声喧哗、以免影响他人工作。
第三条 办公时间严禁闲谈、睡觉、吃东西、玩电脑游戏、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书刊、报纸等。
第四条 员工着装应得体~不得穿过于随便、休闲的服装~以免有损公司整体形象。
第五条 爱护各类设施设备~并正确使用设施设备。
第六条 办公桌面保持清洁、整洁~椅子摆放整齐~废纸杂物随时入篓~严禁随地吐痰、乱扔纸屑。营造一个良好的工作环境。
第七条 重要文件做到及时保存~不能随意放置桌面~避免造成泄露机密。 第八条 未经许可~不得随意动用其它员工的资料或专用设备。 第九条 不得随意带与公司无关人员入司~否则引起的后果自负。
第十条 气温达到30度时~办公室可使用空调~温度一般控制在27-28度。晚上非加班不得使用空调。
第十一条 最后离开办公室的员工应检查所有电源等是否关闭~保证安全。 第十二条 领用办公楼大门钥匙的员工离开公司时应检查办公室是否有人~是否有其它不安全因素~确保安全后方能锁闭大门。
车辆管理实施细则
根据公司行政制度中的《车辆管理制度》,现特对公司车辆管理提出以下细则要求: 、 公司车辆除行驶证等须随车携带的证件,其它有关车辆的证照资料统一由总部行政部保管,1
车辆的保险、验车、牌照和停车场等手续由行政部指定相关人员办理。 2、 每辆车均设置“车辆行驶记录表”,用车人出车前,应至车辆管理员处填写相关用车记录(如
出发时间、起止地点,用车事由、用车人、驾驶人、出发里程数等相关信息)后车辆管理员
方可将车辆钥匙、行驶证、油卡交付给用车人使用;使用后车辆钥匙、行驶证、油卡等需交
回车辆管理员处,并如实填写实际返回时间及车辆返回公里数。 - 1 -
3、 公司车辆的维修保养,原则上按照车辆技术参数的规定执行,约5000公里做一次保养维护。
车辆维修或保养前,车辆管理员提交“车辆保养/维修申请表”,由公司总部行政部审批后统一
至公司指定的修护厂家进行维修或保养。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更
换零件时,用车人应电话报备车辆管理员,由车辆管理员提交“车辆保养/维修申请表”并经
审批后方可维修。
4、 每辆车均设置“车辆月度使用情况统计表”,由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录,
车辆管理员应每月统计一次,连同“车辆行驶记录表”一并交由行政部、财务部稽核。 5、 车辆使用人在驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、
轮胎和外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后
果由当前使用人负责。用车过程中,因使用人个人失误造成的各方面经济损失,均由其个人
自行承担。
6、 车辆使用人不得擅自将公务用车开回家,或公车私用,违者一经发现必将从严处理。经公司
特许,或返回公司已逾晚上10点的例外。车辆应停放于指定位置、停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由车辆使用人赔偿损失,公司也将给予其相应处分。 7、 车辆使用人应爱护车辆,保持车辆的内外干净整洁,如有需要可到各分支机构指定清洗维护
点进行清洗养护。
8、 车辆管理员应对车辆进行定期检查,内容包括制度执行情况、车辆内外卫生和车辆养护状况
等。行政部分管人员要不定期抽查,一经发现未按制度执行或车辆检查不合格者,将对车辆
使用人员及相关管理人员分别做相应处罚。
9、 车辆管理员应对车辆行驶公里数、加油量实时跟踪核查,发现异常及时处理。月终总部行政
人员将对所有车辆的行驶公里数、加油量等进行核查,并对使用情况异常的车辆做出相应处
理。
10、公司外借车辆时,除有特别交待外,油卡应由车辆管理员进行回收保管。 11、车辆使用人均须同公司签订协议,明确其责任义务后方可驾驶公司车辆。
12、各机构业务用车油费实报实销,但需根据百公里耗油量做相应管控;各机构负责人自用车由使用人自行管理,每月公司补贴1000元费用,超出部分个人自理,公司不再承担其它任何费用。
卫生管理
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
一、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
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二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责,区域划分为:南办公室走廊大门以东办公室负责,走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西,以局西办公楼门洞中心界定南北,大门以东南部及东南角花坛由办公室负责,大门
以西南部由财务部负责,大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责,大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。 公司卫生间管理制度
卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:
一、 公司男、女宿舍楼卫生间管理由专人负责,其它区域卫生间管理由所在单位责任人负责。
二、 卫生间必须保证设施完好,标志醒目,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。
三、 订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头,一处不合格罚款10元。
四、 卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物,一处不合格罚款10元。
五、 便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,违者发现一次罚款20元。
六、 卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款50—100元。
卫生管理准则