书、用户手册等材料予以佐证);
(七)技术方案、项目实施方案;
(八)售后服务相关材料,如:产品制造厂家或供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单(加盖公章),说明产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等(分别提供产品制造厂家和供应商的服务承诺和保障措施),说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数、收费标准和办法等;
(九)供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件(优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避单一来源文件的约束。否则,供应商提供的响应文件将作为无效处理,即使成交也将取消成交资格);
(十)供应商认为需要提供的文件和资料;
(十一)供应商按照单一来源文件要求作出的其他应答和承诺, (十二)供应商认为需要提供的其他文件和资料。 六、响应文件格式
(一)供应商应尽量按照采购文件提供的格式编制响应文件。除特别明确外,该格式一律不具备强制性。
(二)对于没有格式要求的部分,由供应商自行编写。 七、单一来源保证金
(一)供应商参加谈判时,必须按单一来源文件规定缴纳的单一来源保证金,并作为其响应的一部分。联合体谈判的,可以由联合体的一方或者共同提交单一来源保证金,以一方名义提交单一来源保证金的,对联合体各方均具有约束力。
(二)未按单一来源文件要求缴纳规定数额单一来源保证金的响应文件将被拒绝。
(三)供应商所交纳的单一来源保证金不计利息。
(四)未成交供应商的单一来源保证金,将在成交通知书发出后5个工作日内全额退还。成交供应商的单一来源保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后5个工作日内全额退还。
(五)发生下列情形之一的,供应商缴纳的单一来源保证金将不予退还: 1.在单一来源文件规定的提交响应文件的截止时间后撤回响应文件; 2.在采购人确定成交供应商以前放弃候选资格的;
3.由于成交供应商的原因未能按照单一来源文件的规定与采购人签订合同; 4.由于成交供应商的原因未能按照单一来源文件的规定缴纳履约保证金; 5.响应有效期内,供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
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八、响应文件的印制和签署
(一)供应商应当准备响应文件正本1份、副本1份,以及用于再次报价的空白报价表。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
(二)响应文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。
(三)响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效响应。
(四)响应文件须装订成一册并编码。 (五)响应文件统一用A4幅面纸印制。
(六)响应文件应根据单一来源文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将按照《四川省政府采购评审工作规程》有关规定处理。
九、 响应文件的密封和标注
(一)响应文件正本和所有副本的封面上应注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
(二)响应文件的正本、副本应分别封装于不同的密封袋内,密封袋封面应分别标明“正本”、“副本”字样,并注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号(如有分包)。
(三)所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(供应商印章)。 (四)未按以上要求进行密封和标注的响应文件,将按照《四川省政府采购评审工作规程》有关规定处理。
十、 响应文件的提交
供应商应按照单一来源文件本文件规定将响应文件密封后在提交响应文件的截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的响应文件,XX市政府采购中心将拒收。
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第六章 供应商响应文件相关文书格式
(正/副本)
巴政采单〔2024〕__号
_____项目
响 应 文 件
供应商:(名称和加盖公章) 法定代表人: (签字) 授权代表: (签字)
2024年___月
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一、谈判承诺函 (采购代理机构名称):
我方全面研究了________________项目(项目编号:______〔____〕__号)采购文件,决定参加贵单位组织的单一来源采购活动。我方授权__(姓名、职务)__代表我方全权处理本项目政府采购活动的有关事宜。按照本项目采购文件要求,我方现郑重承诺如下:
一、我方完全具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件;
二、我方完全接受和满足本项目采购文件中规定的实质性要求,知悉并接受本项目有关知识产权的要求,如对采购文件有异议,已经在提交响应文件的截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判响应以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、我方在响应文件中的报价和前往贵处参加谈判活动人员的报价均为有效报价。我方派出赴贵中心参加谈判活动人员,在谈判中所做出的与我方响应文件中承诺不一致时,以现场谈判结果为准。
四、一旦我方成交,我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 五、我方同意采购文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号文件)对我方可能存在的失信行为进行的惩戒。如果我方存在失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
六、我方在谈判活动中提供的一切文件、证明和资料均是真实、准确和有效。我方愿意提供贵方可能另外要求的,与政府采购活动有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。若有违纪违规行为,我方将自动放弃参加本次政府采购活动的权利,并自觉接受有关处罚。
七、我方郑重承诺,在参加本次政府采购活动前,未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,亦未有在前3年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚(处理)的情形。若有以上情形,我方将自动放弃参加本次政府采购活动的权利。
八、我方郑重承诺,本单位及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录,参加本次政府采购活动前三年内,具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法违规记录。
九、若成交,本承诺函将成为合同不可分割的一部分。
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供应商:(名称和加盖公章) 法定代表人或授权代表:(签字)
______年___月___日
二、《营业执照》(供应商为事业单位的提供法人证书)副本、《税务登记证》副本、《组织机构代码证》副本
__________________ 三、法定代表人身份证 __________________
四、法定代表人授权书原件及授权代表身份证复印件(法定代表人参加的不须提供)
XX市政府采购中心:
兹委托我单位_____为授权代表,参加______________________项目(巴政采单〔2024〕__号)的谈判活动,并全权代表我单位处理该活动中的一切事宜,在采购活动中以我单位名义签署的一切文书,我单位均予以认可,对授权代表的签名负全部责任。
委托期限:______年___月___日到______年___月___日止。
供应商:(名称和加盖公章) 法定代表人:(签字) 授权代表:(签字)
______年___月___日
附:授权代表身份证
授权代表职务: 详细通信地址:
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