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客户部工作规范手册 

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φ注意你的习惯动作和语言。

φ事先设计出一些客户最可能提出的问题并做出回答准备,同时确定一位主要的问题回答者。

φ设计一个正式提案开始前的开场白,但不要说笑,那会显出你不够专业。

φ不要过多言谢,那样使你显得不庄重,要做得有礼貌并使人尊重, φ找一个有魅力、高雅、温馨的方式介绍你的提案小组人员组成,包括他们的姓名、职业、职务。

φ你要记住,你和你的小组给客户的最初印象极为重要。 φ把你所提到的其它作品提供给客户看。

φ在提案中你要注意有无使人厌倦的的征象,并及时做出对策。 φ不要说竞争者的坏话。 φ不要批评现在的广告/

φ你要避免冷场,最好的办法就是鼓励客户发问并使他们笑出来。 φ如果客户对你的提案提出疑问,不要表现出不满,真正专业。 φ不要对你同事的话做补充,更不要争吵,要维护主讲人。 φ不要以慷慨陈词作为结尾,尽量使你的结尾戏剧化,值得人记忆。 φ如果你使用投影片或幻灯片的提案方式,你还应注意:

()准备好足够长的接线板、彩色水笔、透明和不透明胶带、回形针、白板擦、橡皮、空白投影片、灯泡。 ()检查有无银幕?房间是否可以变暗?

()事先将投影片或幻灯片的顺序排好,排放在片盒里,千万不要颠

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倒。

()尽量只使用一种视觉器材。 ()使用指示棒。

()把你的脚本、作品稿也制成搞影或幻灯给客户看,不要提供看板。 ()阅读你打出的投影片或幻灯片的一切内容,要与所写的完全一样。 ()不要打出一张幻灯片而谈另外的事情,如果放过片子之后还有许多内容要讲,就把机器关闭。

()不要背对客户念银幕上的内容,也不要使身体挡住观众的视线,可以做一份卡片在手边,这样你可以不必看着银幕。 ()片子上的字宜大不宜小,你要保证最远人也能看清。

()如果一张片子里的内容过多,你可以把它分解成几张,但要注意不要分解一张图表。

()用红、蓝、绿底反白字最易阅读。

、在这个行业,失败是经常的,你应该有信心再来,并在客户和同事面前承认你的失误,这个会赢得他们的尊敬。

、你当然不可能从教科书中学会广告,但是许多这个行业的知识和经验你可从以下几本书和杂志中得到,它们会使你获益匪浅。 《一个广告人的自白》大卫戍区奥格威著 《奥格威谈广告》大卫 奥格威著 《广告运动策略新论》丹 舒尔茨等著 《广告攻心战略—品牌定位》艾 里斯等著 《广告媒体研究》吉苏尔马尼克著

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《怎样创作广告》汤狄龙编著 《广告写作艺术》丹海金司等著

《广告杂志》台湾滚石文化事业股份有限公司 (advertising age国际中文版) 《国际广告》北京《国际广告》杂志社

、尽量多观察和关心一些现象、学科和事物,并对它们感兴趣。敏锐的洞察力、丰富的想象力、准确的判断和渊博的知识将使你更适于从事这个职业。

、在公司,你是自己工作这一领域的专家,你对公司最大贡献在于你的专长,但这并不妨碍你提出在其它方面的建议和构想,你要记住自己一位广告人,而不仅是一位设计师、会计或是秘书。, 客户部工作标准手册

φ对你来说,你在制订媒介计划前要掌握如下一些必要的资讯才能使计划支援广告与行销目的:行销目的、行销研究、创意策略、推广策略、销售资料、竞争活动。

φ你不要做数据的奴隶,要善于用经验和洞察力去判断。

φ你是一位金钱的管理者,客户将他的金钱托付于你以作“最好的”媒体决策。你的建议是一项投资,而客户正在寻找最大的投资回报。 φ在这项工作中,效果是主要的判断标准。

φ公司中不仅只是创作人员要有创意,你的制订计划时也要思考、创新、创意。

φ你要谙熟一切媒体种类。专精于某一种媒体而排斥其它,会使你产

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生狭窄的想法。

φ你不要怕麻烦,媒体很多,你要评价一切合理的、可选择的途径。 φ媒介计划是行销计划的延伸,并反映行销目的与创意策略,因此,参加客户服务小组、创意小组以及了解客户与产品者是的义务。 φ执行计划与建立计划同样重要,如果你的电视广告错播或漏播,或某一刊物的广告印刷不良,都会导致送达与效果上的重大损失,你应该花时间去监测执行并立刻更正出现的错误。

φ你有责任让客户服务小组、创意小组、客户和你的部门的同事随时掌握媒介的情况,这样你的工作会更容易也更具生产力。

φ你特别要与媒介单位建立友好的关系,跟他们坦诚相待,让他们知道你的需求。 提案

φ提案是你就某一广告策划、创作方案、媒介计划、促销活动等向客户作出说明的过程。对你而言,它与你在此之前所做的一切工作同等重要,因为它关系到你的计划和方案能否被客户通过。 φ在提案之前,你要做以下工作: ()同客户确定会议地点、时间、参加人;

()根据客户参加人员职务和人数确定提案人员的组成; ()熟悉会议室的环境,包括大小、灯光、电源、设备; ()确定提案人和提案方式; ()准备好使用的文件和设备; ()进行预演;

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φ提案有三种方式供你选择:

()将计划或方案从头到尾装订成册,分发给客户,并做宣读和讲解。这种方法适用于简单的小型会议。()使用投影片。将你的计划和方案的主要内容复制成透明胶片,利用投影机对客户进行讲解,最后分发给客户装订成册的相应文件。这种方式简便易行,效果不差。 ()使用幻灯片。将你的计划和方案的主要内容制成幻灯片,利用幻灯机对客户进行讲解,最后分发给客户装订成册的相应文件。这种方式品质最高、效果最好,但制作也最麻烦和昂贵,它更多地适用于争取新客户或做较大规模、创作内容较多的提案。

φ慎选提案人,虽然某人是此一方案或计划的制订者,他很出色,但是他不善言辞,在人前神经紧张,如果你强迫他上台,很可能就失败的开始。

φ你必须要有一个提案人,但同时也不要让其它人在会议中呆坐着。 φ你应该提前至少分钟进入会议室,进行设备调试和环境布置。 φ你要制定一个议程表,在提案前向客户对会议内容做一个摘要的介绍。

φ准备一些与你的客户有关的录像带或其它资料,在开始或适当的时候播放和展示。

φ不要把你的客户当成广告专家,他对广告的兴趣和了解不如你多,你只需把他当成普通人。

φ以你的客户的观点接近他的问题,学会使用他的语言,完全用他交给你任务时所用的相同字句重述他的任务。

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φ找到客户中的关键人物,特别为他设计你的提案,同时要在提案时给他充分目光接触,并给他充分的反应而非轻率的反驳。,

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客户部工作规范手册 

φ注意你的习惯动作和语言。φ事先设计出一些客户最可能提出的问题并做出回答准备,同时确定一位主要的问题回答者。φ设计一个正式提案开始前的开场白,但不要说笑,那会显出你不够专业。φ不要过多言谢,那样使你显得不庄重,要做得有礼貌并使人尊重,φ找一个有魅力、高雅、温馨的方式介绍你的提案小组人员组成,包括他们的姓名、职业、职务。φ你要记
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