集团财务信息化需求调研
标 准 提 纲
撰写人:东软金算盘实施部 撰写日期: 2003-11-18 最后更改日期: 2003-11-18 文控编号: 版本: 1.0
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集团财务信息化标准调研提纲
一.集团总体情况调研
1. 企业简介:行业特点、企业规模、生产经营状况、生产的产品、主要经营业务及管
理活动等(表1-001),注意收集一些企业经营指标,如资产、销售收入、人数等。 2. 企业组织架构:给出企业(集团)的组织结构框图,如企业的组织结构(表1-002)。 3. 企业组织结构及行政隶属关系:给出所有单位的上下级关系及性质(分公司还是子
公司)(表1-003)。
4. 在未来的一段时间内,集团的上述内容是否会调整,可能会发生哪些变化?
二.集团财务情况调研
1. 集团财务组织架构:各公司财务之间的隶属关系,并画出结构图(表2-001)。 2. 财务部门岗位设置:各公司财务内部的科室、组别或岗位,及分管的主要业务——
工作流程和岗位职责(表2-002)。
3. 原系统的调研:集团及各公司目前使用的系统及应用效果(表2-003)。
4. 集团财务实施目标调研:总经理、主管领导、财务领导、各分支机构领导、各层次
的财务人员对实施系统的希望能达到的目标(表2-004)。
5. 预计实施的软件模块(范围):了解集团各公司预计要实施新软件的模块(表2-005)。 6. 各岗位财务人员计算机水平调研:(表2-006) 7. 业务调研:
(1) 集团是否有自己的内部核算办法?如有,请提供。
(2) 集团财务核算应用:对集中核算和管理的需求,是大集中、分布还是混合等。
(表2-007)
(3) 集团财务管理应用:目前的帐套设置有哪些,各会计期间和记帐本位币是什
么?未来对帐套设置、权限划分、集中监控、远程查询和审计、财务分析等方面的要求是什么?(表2-007)
(4) 目前各帐套会计科目表的结构及其明细核算程度。(表2-008)
(5) 普通业务调研:按岗位调研一般的帐务处理,如凭证处理、帐簿查询、辅助核
算等的要求。
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? 凭证管理(表2-009)
? 帐簿查询(包括辅助帐)(表2-010) ? 费用管理(表2-011) ? 外币业务(表2-012) ? 税金管理(表2-013) ? 月结处理(表2-014)
? 普通报表管理:列出集团及各公司普通的报表清单(表2-015)。 ? 现金银行业务(表2-016) ? 销售及收款业务(表2-017) ? 采购及付款业务(表2-018) ? 融资和投资业务(表2-019) ? 固定资产(表2-020) ? 工资管理(表2-021)
(6) 成本管理:成本核算采用的方法、流程,是否有成本预测、分析等方面的要求。
(表2-022)
(7) 全面预算:是否有这方面的需求,目前的具体做法,希望能达到什么样的效果。
(表2-023)
(8) 资金管理:对资金管理的要求,是否有内部银行等,是否开通网上银行业务,
目前的业务处理方法。(表2-024)
(9) 汇总报表:汇总报表的编制要求、方法。(表2-025)
(10) 合并报表:合并报表的编制要求、方法、流程,内部交易业务主要体现在哪方
面。(表2-026)
(11) 分析决策:对财务分析、业务分析、领导决策等方面的需求。现行的做法有哪
些。(表2-027)
(12) 其他方面:目前财务核算和管理的重点和难点,一些特殊业务的处理等。
三.网络硬件环境调研
1. 集团及集团各财务部门的网络总体架构图(表3-001)。
2. 各公司财务硬件设施的配备情况:服务器、工作站、网络设备等(表3-002)。 3. 集团财务信息化的实施,为此集团预计在网络硬件方面的改造计划。
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